Статистика численности работников

Основным источником информации о численности занятых в экономике являются данные о численности работников получаемые от организации. На уровне организации для определения численности работников на конкретную дату или в среднем за период используют показатели списочной средней и среднесписочной численности работников. Их рассчитают по данным табельного или кадрового учёта в организации. Основными унифицированными формами первичной документации по учёту труда и его оплаты являются приказы или распоряжения о приёме на работу, переводе на другую работу, предоставление отпуска, прекращение трудового договора или контракта, личная карточка (ФNТ–2), табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ФNТ-12), табель учёта использования рабочего времени (ФNТ-13), расчётно - тлатежная ведомость (ФNТ-49) и др.

Списочная численность работников – это моментный показатель, определенный на конкретную дату. В неё входят наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту), а также собственники организации, работавшие в ней и получавшие зарплату.

Списочная численность работников (Тсп) за каждый календарный день. Состоит из явившихся на работу (Тяв) и отсутствующие по каким – либо причинам (Тнеяв)

Тсп. = Тяв. + Тнеяв.

В списочную численность целыми единицами включаются работники:

1) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя, а также надомники, принятые на неполный рабочий день или неполную ставку в соответствии с трудовым договором, работающие на предприятии иностранцев.

2) не явившиеся на работу по следующим причинам: из-за отпуска (ежегодного, дополнительного, по беременности и родам, ухода за ребёнком, учебного, без сохранения зарплаты по семейным обязанностям или инециативе администрации), дня отдыха за раннее отработанное время, болезни, выполнение государственных обязанностей, забастовки, прогула, нахождения под следствием до решения суда, а также обучения с отрыва производства, если в данной организации за работой сохраняется зарплата, командировки и временной работы в других организациях.

Для того, чтобы в обобщающих показателях в численности работников по экономике в целом не возникало повторного счета одних и тех же людей.

Не включаются списочную численность работники:

1) принятые на работу по совместительству из других организаций

2) выполнявшие работу по договорам гражданско – правового характера

3) привлечённые для работы организации согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказания виде лишения свободы)

4) направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата

5) направленные организации на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за счёт средств этих организациях

6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности у работников с первого дня не выхода на работу

7) не работающие собственники данной организации

На основе данных о списочной численности работников вычисляют показатель среднесписочной численности за период (месяц, квартал, год).

Среднесписочная численность работников за месяц вычисляется как сумма списочной численности работников (Тсп) за все календарные дни месяца делённое на их число (Дкал). В выходные и праздничные дни она принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день: Тсп =

Во избежании искажений при использовании показателя среднесписочной численности в расчётах других экономических показателей некоторые показатели работников списочной численности не включаются в среднесписочную. К ним относятся:

1) женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родом или в дополнительном отпуске по уходу за ребёнком

2) работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты

3) лица, не состоящие в списочном составе и привлечённые для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы

4) лица, работавшие не полное рабочее время в соответствии с трудовым договором. Они учитываются пропорционально отработанному времени

Среднесписочная численность работников за период более 1 месяца определяют по формуле средней арифметической простой из среднемесячных данных:

Тсп. = Тсп. + Тсп. + Тсп.

Среднесписочная численность работников за отчётный месяц может быть получена делением количество явок и неявок за весь месяц на число календарных дней месяца:

Тсп. = Тяв. + Тнеяв

Дк

На основе моментных показателей списочной численности работников на начало (конец) каждого месяца среднесписочная численность работников может быть определена по формуле средней хронологической:

Тсп. = ½ Т + Т +… + ½ Тn , где Т , Т …Тn – списочная численность работников на начало

n – 1 (конец) месяца

n – число месяцев в периоде

Расчёт средней численности внешних совместителей производится в следующем порядке:

- определяют общее количество человека в дней Дф., отработанных совместителями, для чего общее число отработанных человека часов Чф. В отчётном периоде делят на установленную продолжительность рабочего дня в часах Чн.: Дф. = .

- находят среднюю численность совместителей Тсовм. За отчётный период, для чего число отработанных человека дней Дф. Делят на число рабочих календарных дней в отчётном месяце Дкал

Тсовм. =

Общая численность работников, называемая персоналом организации разделяется на 2 большие группы: 1) промышленно – производственный персонал (ППП), занятых производством и её обслуживанием; 2) персонал не промышленных организаций (работники ЖКХ, детских и врачебно – санитарных учреждений, принадлежащих к организации).

Все занятые в организации подразделяются но категориям: рабочие – это лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также выполняющие ремонт, перемещение грузов, перевозку пассажиров, оказание материальных услуг и другие.

В зависимости от продолжительности работы рабочие подразделяются на постоянных, временных и сезонных рабочих.

В зависимости от характера выполненной работы на основных и вспомогательных.

- руководители – это работники, занимающие должности руководителей организации и их структурных подразделений (главы администраций, губернаторы, министры, президенты, директора, главные специалисты, государственные инспектора, а также их заместители)

- специалисты – это работники, занятые инженерно – техническими, экономическими и другими работами (администраторы, диспетчера, инспектора)

- другие служащие – это работники , осуществляющие подготовку, учёт и контроль, хозяйственное обслуживание, табельщики и учётники.

Работники организаций подразделяются по профессиям, специальностям и квалификацией.

Профессией называется комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определённой работы

Квалификацией называется степень овладения этими знаниями, умениями и навыками.

Специальность связана с углублением профессионального разделения труда