Пример создания шаблона

Создать шаблон справки вида:

СПРАВКА Гражданин <Фамилия и инициалы> проживает по адресу: улица …………….. дом ………….. корпус ………….. квартира ………………. Справка дана для представления в <Название учреждения>. Председатель ТСЖ __________________ Фамилия и инициалы Подпись <Дата>

Примечание.

1. В приведённом макете обычным текстом выделена постоянная часть документа, а полужирным курсивом – переменная.

2. На месте точек требуется вставить элемент Текст, а на месте символов, выделенных цветом (знаками < >), – элемент Форматированный текст или Текущая дата.

Готовый незаполненный шаблон с выделенными полями для ввода:

Шаблон сохраняется как файл типа Шаблон Word.

Файлы этого типа имеют расширение dotx в конце имени файла (в более ранних версиях Word использовалось расширение dot), и пиктограмма будет иметь вид .

Заполнение шаблона

Для заполнения шаблона требуется выполнить следующие действия:

- открыть шаблон;

- щелкнуть по первому элементу левой клавишей мыши и ввести требуемый текст, например: Иванов П.К.;

- используя клавишу TAB, заполнить переменную часть документа;

- заполненный шаблон сохраняется как документ WORD.

Заполненный шаблон будет иметь вид:

СПРАВКА Гражданин Иванов П. К. проживает по адресу: улица Авиаконструкторов дом 13 корпус 2 квартира 189 Справка дана для представления в Пенсионный фонд. Председатель ТСЖ __________________ Степанов А. Р. Подпись 10.03.2010

Примечание.

Word включает более 30 предустановленных шаблонов для различных типов документов, таких как письма, факсы, отчеты, резюме и записи блога.

Чтобы найти нужный шаблон, выполните следующие действия:

ü нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать;

ü в диалоговом окне Новый документ выберите опцию Установленные шаблоны;

ü щелкните эскиз, чтобы отобразить его справа;

ü отыскав нужный шаблон, выберите переключатель Шаблон и щелкните по кнопке Создать.

Откроется новый документ, созданный на основе данного шаблона, в который можно будет при необходимости внести изменения.

Библиографический список

1. Тихомиров А. Н. Microsoft office 2007 :Самоучитель: 2-е изд. / А. Н. Тихомиров, А. К. Прокди, П. В. Колосков, И. А. Клеандрова и др. – СПб. : Наука и Техника, 2009. – 608 с.

2. Сергеев А. П. Microsoft Office 2007: Самоучитель. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2007. – 432 с.

3. Справочные системы к программам пакета Microsoft Office 2007 и сайт www. Microsoft.com

ПРИЛОЖЕНИЕ

Использование функциональных клавиш в MS Office Word 2007

Общие задачи