Рекомендуемые сокращения

статья, статьи – ст., ст. ст. часть, части – ч., чч. пункт, пункты – п., пп. подпункт – подп. километр – км метр – м дециметр – дм сантиметр – см миллиметр – мм тонна – т центнер – ц килограмм – кг грамм – г

год, годы – г., гг. копейка – коп. рубль – руб. тысяча – тыс. миллион – млн миллиард – млрд гектар – га скорость – км/ч область – обл. район – р-н (при названии) город – г. поселок – пос. село – с. (при названии)

проспект – просп. площадь – пл. улица – ул. проезд – пр. дом – д. корпус – корп. подъезд – под. этаж – эт. кабинет – каб. комната – к. кв.м (площадь)

Нельзя сокращать:т.е. (то есть), т.к. (так как), с.г. (сего года), т.г. (текущий год), т.н. (так называемый), в.ч. (войсковая часть).

При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации, нормативного акта в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование:

подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее – подразделение Администрации);

Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 (ред. от 21.12.2004 № 171-ФЗ) «О защите прав потребителей» (далее – Закон о защите прав потребителей).

В написании дат, имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и так далее необходимо соблюдать единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы нужно сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия (1817 г., XIX в.).

Необходимо придерживаться единообразия при указании реквизитов документа: сначала вид документа, орган, его принявший, затем число, потом номер и в конце название.

Указ Президента Российской Федерации от 30.01.1996 № 123 «О квалификационных требованиях по государственным должностям федеральной государственной службы».

Написание буквенных аббревиатур

Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами (у МВД России; найти неполадки в своем ПК).

Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

– прописными буквами, если образованы от имени собственного (органами ЗАГСа);

– строчными буквами, если образованы от имени нарицательного (учиться в лучшем вузе города).

АббревиатураГОСТсклоняется, но если в тексте имеется ссылка на конкретный ГОСТ, то не склоняется (в соответствии с разработанным ГОСТом; обратиться к ГОСТ Р 6.30-2003).

Нельзя писать «РФ»вместо слов«Российская Федерация» (Верховный Суд Российской Федерации, Конституционный Суд Российской Федерации).

Название кодекса необходимо прописывать полностью (например: ст. 220 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации; ст. 70 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Рекомендуется ставитьпробелмежду инициалами, номером и цифрой, статьей и цифрой. Пробел – свидетельство начала нового слова (Иванов В. И.; ч. 1 ст. 23.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу. Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.

Знаки §, № при нескольких числах, то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе, не удваиваются и ставятся только один раз (§ 3, 4, 5 главы 30 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Даты и время

Датыоформляются следующим образом:

год — четырьмя цифрами;

месяц — цифрами от 01 до 12;

день месяца — двумя цифрами от 01 до 31;

Таким образом, получаем три возможных способа оформления дат:

05 августа 2004 года

05 августа 2004 г.

05.08.2004

Все остальные способы недопустимы.

Что касается времени, то часы записывают двумя цифрами от 00 до 24. Минуты и секунды – двумя цифрами от 00 до 60.

Неправильно: 22 часа 30 минут.

Правильно: 22:30.

Важно помнить: точка между часами и минутами недопустима; необходимо использовать двоеточие.

Наращения числительных

Наращение (буквенное падежное окончание) используется в записи порядковых числительных (указывают на порядок предметов при счете, отвечают на вопрос «который по счету?»), например: 1-й подъезд, ученик 11-го класса, 2-я группа.

Наращение не используется:

– в записи количественных числительных (указывают на количество, отвечают на вопрос «сколько?»): дело в 2 томах, в количестве 3 человек;

– при записи календарных чисел: 25 ноября 2005 года, 10 января;

– если число обозначено римской цифрой: I квартал, V раздел;

– в номерах томов, глав, статей, страниц и тому подобное: на с. 196, в ст. 93 (но: на 196-й странице, в 93-й статье).

Наращение может быть однобуквенным(1-й подъезд) и двухбуквенным (из 3-го тома).

Числительное в наращении имеет одну букву, если последней букве числительного предшествует гласный звук (2-й подъезд (второй подъезд), в 3-м томе (в третьем томе), 1-е рассмотрение (первое рассмотрение), 40-х годов (сороковых годов)).

Наращение должно быть двухбуквенным (две буквы), если последней букве предшествует согласный (из 3-го тома (из третьего тома), к 40-му году (к сороковому году), по 2-му эпизоду (по второму эпизоду)).