Ссылки на отдельные элементы текста
Ссылки на главы, пункты, подпункты, рисунки, таблицы, формулы, приложения следует делать с указанием их номеров, например: …в гл. 4, …в соответствии с п. 3.4, …в пп. 2.4.1, на рис. 2, …на рис. 1.8, …в табл. 3, …в табл. 3.1, …по формуле (3), в уравнении (2); в прил. 6. При сочетании с цифрами вышеперечисленные слова (кроме слов «формула», «уравнение») сокращают.
Если в документе один рисунок, одна таблица, одно приложение, то при ссылках следует слова писать полностью: …на рисунке, …в таблице, …в приложении. При этом номер не указывают.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ СПИСКИ И
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ ССЫЛКИ
Изучение литературы и источников, составление библиографии – важная часть процесса написания студенческой научной работы. Библиографические списки, библиографические ссылки и сноски являются составной частью справочного аппарата научной работы и служат источником библиографической информации о цитируемых, рассматриваемых или упоминаемых в тексте исследования документах.
Библиографические ссылки оформляют в соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» (введен в действие с 01.01.2009.) а так же на основе ГОСТ 7.1‑84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» Библиографический список оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.80‑2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.82‑2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.1‑2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Оформление библиографических ссылок
При использовании в работе материалов, заимствованных из литературных источников, при цитировании авторов необходимо делать соответствующие библиографические ссылки. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений включают в работу со ссылкой на источник.
«Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимых и достаточных для его общей характеристики, идентификации и поиска»[1]. Цитируемый текст (дословная выдержка из текста какого-либо произведения) заключается в кавычки. Цитату нельзя искажать, воспроизведение должно быть точным. Сокращения (пропуски отдельных фраз и слов с заменой их многоточием) не должны изменять сути цитаты. Цитата может быть воспроизведена ее косвенной речью, но и в этом случае в ссылке приводится библиографическое описание рассматриваемого произведения.Фактически библиографическая ссылка является библиографическим описанием документа. Отличие заключается в том, что в библиографической ссылке допускается опускать отдельные обязательные элементы библиографического описания при условии, что оставшийся набор сведений обеспечивает возможность поиска документа. Второе отличие состоит в том, что в библиографической ссылке приводится указание на конкретную страницу, статью или пункт документа, в то время как в библиографическом описании указывается общий объем описываемого документа.
По месту расположения относительно основного текста библиографические ссылки бывают:
− внутритекстовые, т. е. являющиеся неразрывной частью основного текста;
− затекстовые, т. е. вынесенные за текст всего произведения или его части;
− подстрочные, т. е. вынесенные из текста вниз страницы.
Внутритекстовые ссылки используются в случае, если значительная часть ссылки вошла в основной текст так органично, что изъять ее невозможно. Ссылка размещается в скобках целиком вслед за основным текстом, к которому она относится. Если большая часть ссылки (автор и название) вошла в основной текст, то в скобках указывают лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатан цитируемый текст, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная).
Подстрочные библиографические ссылки на источники применяют в тексте тогда, когда ссылки необходимы для понимания материала по ходу чтения, но их размещение внутри текста невозможно или нежелательно.
Подстрочные библиографические ссылки бывают первичные и повторные. Библиографическое описание источника при первичной ссылке включает: фамилию, инициалы автора; полное название работы и все относящиеся к ней данные; место и год издания; цитируемые страницы (общее количество страниц не указывается).
При повторной ссылке на той же странице работы, но на другую страницу источника в сноске указывают только фамилию, инициалы автора, а основное заглавие литературного источника и следующие за ним элементы опускают, заменяя словами «Указ. соч.» с указанием соответствующих страниц.
Подстрочную библиографическую ссылку оформляют в виде сноски внизу страницы, на которой содержится скрытая или прямая цитата или источник информации, под небольшой горизонтальной линией, с номером (или символом) соответствующим номеру (символу) «отсылки» в тексте научной работы.
Например:
По мнению А. С. Комарова, в гражданском праве понятие договора не только теоретически, но и по существу опирается на понятие обязательства.1
1 Комаров А. С. Ответственность в коммерческом обороте. – М., 1991. – С. 14.
Если несколько ссылок на один и тот же источник размещают подряд на одной странице, то в подстрочной библиографической ссылке пишут «Там же» и номер страницы, на которую дается ссылка.
2 Там же. – С. 55.
Оформление ссылки на документ, включённый в список источников.Если библиографический список пронумерован в порядке натурального ряда чисел, то в тексте научной работы после цитирования, рассмотрения или упоминания включенного в список источника в квадратных скобках проставляют номер, под которым источник значится в списке, а в необходимых случаях – том (выпуск и т. п.), номер и страницы.
Например: [18, т. 1, с. 753].
Если список не пронумерован, но систематизирован по алфавиту, то в ссылке в квадратных скобках указывают фамилию автора или первые слова заглавия, а затем год издания.
Например: [Вернадский В. И., 1977], [Информация и управление, 2005].
Ссылка на источник в целом оформляется в виде номера библиографической записи, который ставится после упоминания автора или коллектива авторов, либо цитаты из работы.
Например:
«К. М. Сухоруков [43] наиболее важными проблемами в международной стандартизации в области библиографии считает...».
Оформление библиографического списка
В библиографический список (в таких работах, как курсовая и дипломная студенческие работы – «список использованной литературы») не включают те источники, на которые нет ссылок в основном тексте научной работы и которые фактически не использованы. Библиографический список помещают после основной части работы перед приложениями. Библиографический список позволяет автору документально подтвердить достоверность, точность приводимых в тексте заимствований, а так же представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей.
Общие принципы построения библиографического списка:
− единообразное оформление записей во всем списке; один и тот же набор основных элементов;
− с прописной буквы пишут первое слово каждой области описания (кроме сведений об иллюстрациях), а также первое слово общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы;
− сокращения и аббревиатуры должны быть одинаковы во всем списке;
− каждый источник должен фигурировать в списке только один раз;
− все записи в списке должны быть пронумерованы.
Библиографический список состоит из библиографических записей. Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки, представляя собой отдельный абзац.
Оформление библиографических записей
Библиографическая запись состоит из заголовка и библиографического описания. Заголовок – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Заголовок библиографической записи составляют в соответствии с ГОСТ 7.80-2000 с соблюдением норм современной орфографии. Прописные буквы приводят в соответствии с нормами языка, на котором составлен заголовок библиографической записи. Сведения приводят, как правило, в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку.
Наиболее части применяется заголовок, содержащий имя лица, при оформлении которого следует указывать имя только одного, первого автора.
После заголовка следует библиографическое описание. Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание состоит из обязательных и факультативных областей и элементов, поэтому может быть кратким или расширенным.
Для разграничения элементов и областей в библиографическом описани стандартом предусмотрена предписанная опознавательная пунктуация. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки: точка и тире (. – ), точка (.), запятая (,), двоеточие (:), точка с запятой (;), многоточие (…), косая черта (/), две косые черты (//), круглые скобки ( ), квадратные скобки [ ], знак плюс (+), знак равенства (=). В конце библиографического описания ставится точка.
Обязательными для библиографического списка являются следующие элементы библиографического описания:
− область заглавия и сведений об ответственности;
− область выходных данных;
− область физической характеристики.
При составлении библиографического описания во всех областях и элементах описания применяют сокращения отдельных слов и словосочетаний, за исключением основного заглавия документа и заглавия серии.