Ввод документа на основании существующего

Документы

Ввод операций через документ является наиболее предпочтительным. Все введенные документы хранятся в журналах. Большинство документов формирует проводки. Проводки, соответствующие документу отображаются в нижней части журнала операций, при условии, что он выделен.

При формировании документа вы сразу достигаете несколько целей:

1) имеете возможность напечатать документ;

2) сохранить его в журнале операций с целью дальнейшей корректировки, копирования, печати;

3) автоматически получить бухгалтерские проводки при проведении данного документа;

Ввод документа

Чтобы ввести новый документ необходимо заполнить форму документа. Все пустые формы первичных документов сгруппированы по видам и после заполнения отображаются в журнале соответствующего вида документов. Журнал открывается через соответствующий пункт меню или закладку панели функций.

Также журналы документов можно открыть, используя команду Операции / Документы.

Один документ может отображаться в нескольких журналах.

Порядок оформления документа

a) В меню программы найти и открыть соответствующий журнал документов.

b) Кнопка «Добавить». Откроется пустая форма документа.

c) Заполнить реквизиты.

d) Кнопка «ОК» – провести, сохранить и закрыть документ.

Кнопка «Сохранить» – сохранить документ без проведения и не закрывать.

Кнопка «Закрыть» – закрыть документ без сохранения.

Проведение документа

При проведении документ автоматически формирует проводки (если они предусмотрены данным документом). Если проводки не нужны, то проводить документ не нужно.

- проведенный документ (формирует проводки и учитывается в отчетах);

- не проведенный документ (не формирует проводок и не учитывается в отчетах).

Отмена проведения документа

a) Выделить документ в любом журнале

b) Команда Действия/ Отмена поведения.

Ввод документа на основании существующего

В программе предусмотрена удобная процедура ввода документа на основании существующего. В этом случае несколько документов логически связываются друг с другом.

Например, исходный документ «Счет» и введенный на его основании документ «Накладная» на отгрузку товаров.

a) Выделить исходный документ в любом из журналов («Счет»);

b) Действия/ Ввести на основании;

c) Выбрать из предлагаемого списка документов нужный («Отгрузка товаров, продукции»). Откроется форма для заполнения его реквизитов. При этом практически все реквизиты из исходного документа уже скопированы в новый документ. Остальные реквизиты необходимо заполнить вручную.

Печать документа

a) Вывод на экран печатной формы документа – кнопка «Печать» в окне заполнения реквизитов документа.

b) Просмотр документа перед печатью –
Файл/ Предварительный просмотр.

c) Изменение полей, размера, ориентации страницы – Файл/ Параметры страницы.

d) Печать– Файл/ Печать.