Iv. общие условия организации

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

4.1.1. Для проведения любого ралли необходимо издание следующих официальных документов:

· Программа ралли;

· Регламент ралли;

· План безопасности;

· Маршрутный лист;

· Дорожная книга;

· Бюллетени;

· Списки экипажей;

· Классификации.

Все официальные документы ралли должны издаваться и публиковаться на русском языке.

На первой странице любого официального документа всех ралли, проводимых под эгидой ФАМС РК и Комитета ралли, должна быть изображена эмблема ФАМС РК и эмблема Комитета ралли.

4.1.2. ПРОГРАММА РАЛЛИ должна содержать общую информацию о проведении ралли, которая необходима для ознакомления с условиями его проведения:

· название ралли, место и дата проведения, статус ралли в календаре ФАМС РК, наименование, адрес Организатора и информацию о способах связи с ним;

· характеристика трассы ралли: общая протяженность трассы, количество, общая протяженность и тип дорожного покрытия СУ, количество дней и секций;

· классы допускаемых автомобилей;

· регламентирующие документы;

· официальное время ралли, и точное расписание мероприятий ралли с указанием точных дат времени и места их проведения (расположения);

· даты начала и окончания приема Заявок на участие (в том числе последний срок для уточнения данных о втором Водителе), публикация схемы трассы ралли и начало действия ограничений на ознакомление с трассой (если применяются);

· время и место публикации списка заявленных экипажей;

· место расположения и расписание работы штаба и секретариата ралли с указанием времени регистрации экипажей и получения ими документов, а также место расположения и время работы официальных табло информации;

· место расположения и расписание работы пресс-центра, включая расписание аккредитации представителей СМИ;

· даты и время ознакомления с трассой ралли, а также место и время проведения тестового участка (если применяются);

· место и время проведения административных и технических проверок, включая программу пломбирования и маркировки (если применяются) и заключительные технические проверки;

· место и время проведения плановых заседаний Коллегии Спортивных комиссаров;

· место и время публикации списка допущенных экипажей и порядка старта на каждый день;

· место и время постановки автомобилей в предстартовую зону, торжественного открытия, официального старта и финиша ралли, стартов и финишей каждого дня ралли и закрытых парков;

· место и время проведения «супер» специальных участков (если они проводятся);

· место и время публикации предварительных и официальных результатов;

· место и время проведения официальных предстартовой и заключительной пресс-конференций;

· место и время проведения награждения;

· место и время выдачи официальных результатов Участникам и аккредитованным журналистам.

РЕГЛАМЕНТ ралли (дополнительный регламент) является основным официальным документом, описывающим особенности проведения ралли и регулирующим его проведение, помимо Спортивного Кодекса ФАМС РК, регламентов многоэтапных соревнований (если ралли является этапом таких соревнований) и настоящих Правил, которым Регламент ралли не может противоречить.

Регламент ралли должен содержать следующую информацию:

· номер и дата визы Комитета ралли ФАМС РК о согласовании Регламента;

· состав официальных лиц ралли: состав оргкомитета, официальные лица соревнования – Спортивные комиссары, другие должностные лица ралли, включая Руководителя гонки и офицера по связи с Участниками (фотографии которых должны быть, опубликованы), руководителя пресс-центра, начальника безопасности ралли и других, описание одежды, идентифицирующей официальных (должностных) лиц ралли;

· критерии допуска Участников, Водителей и автомобилей к участию в ралли и в отдельных зачетах;

· детали приема Заявок на участие: максимальное количество допускаемых Участников, особенности процедуры подачи и приема Заявок, размеры и порядок уплаты заявочных взносов, условия их возврата;

· месторасположение и расписание работы пресс-центра, включая порядок аккредитации представителей СМИ, фамилия и фотография руководителя пресс-центра и информация для связи с ним;

· условия страхования;

· информация об официальных наклейках ралли и рекламе Организаторов, включая схему ее размещения на автомобиле;

· особенности регламентации шин и топлива (если есть);

· особенности ознакомления с трассой ралли: процедура регистрации, расписание и условия ознакомления, условия контроля установленного скоростного режима (если применяется);

· место и время проведения тестового участка (если он проводится);

· место проведения и точное расписание административных и технических проверок, включая программу пломбирования и маркировки (если применяется), а также информация о документах, представляемых на административные проверки;

· дата, время и место публикации списков допущенных к старту экипажей с указанием порядка их старта на каждый день, дата, время и место официального старта ралли;

· точное место, дата и время проведения заключительных проверок;

· правила постановки автомобилей в предстартовую зону или предстартовый закрытый парк;

· описание процедуры официального старта ралли (если проводится);

· правила применения межстартового интервала;

· правила движения по трассе ралли, особенности выполнения процедуры контроля;

· описание системы организации хронометража на СУ, стартовой процедуры на СУ и стартовой установки (если применяется);

· особенности проведения «Супер» СУ (если таковые проводятся);

· наименование, тип и места расположения сервисных парков, время разрешенного доступа в сервисные парки транспортных средств сервиса, другие особенности сервисного обслуживания (если есть);

· описание ограничений на применение шипов, в том числе и для ознакомления (в случае применения шипованных шин);

· места расположения зон замены и маркировки шин (если применяется);

· наименования и места расположения закрытых парков, особенности применения правил закрытого парка (если есть);

· правила пенализации за нарушение регламентирующих документов ралли;

· таблица пенализации за нарушение настоящих Правил и другой регламентации;

· правила подачи протестов и апелляций, суммы и особенности порядка внесения денежных залогов и взносов при подаче протестов и апелляций;

· точное место, дата и время публикации классификаций ралли, перечень составляемых классификаций, особенности условий зачета (если есть);

· призы (за какие места в общей классификации и в зачетах вручаются призы, а также условия их вручения);

· дата, место и время церемонии награждения.

Обязательными приложениями к Регламенту ралли является маршрутный лист и схема трассы ралли. При необходимости Организатор может включить в Регламент ралли (в виде приложения) заявочную форму, а также иную информацию, необходимую, по его мнению, для регламентации проведения данного ралли.

4.1.4. ПЛАН БЕЗОПАСНОСТИ должен конкретно описывать пути и способы решения вопросов по обеспечению необходимых мер безопасности по всем основным направлениям (безопасность зрителей, безопасность участвующих экипажей, безопасность судей и других должностных лиц соревнования) и должен содержать:

· местоположение штаба ралли;

· фамилии и имена персонала соревнования, ответственного за обеспечение мер безопасности на ралли: Руководителя гонки и его заместителей, главного врача, начальника службы безопасности ралли, начальников службы безопасности всех специальных участков и их телефоны для оперативной связи (в подготовительный период и во время ралли);

· адреса и номера телефонов различных служб обеспечения безопасности в местах, где будет проходить каждый специальный участок: милиции, Дорожной полиции, больниц, скорой медицинской помощи, пожарной службы, аварийно-спасательных служб;

· полный маршрут ралли с детальным описанием дорожных секторов;

· маршрутный лист ралли с разделением на дорожные секторы, секции и дни,

· общую схему (карту) трассы ралли;

· схемы всех СУ с обозначением всех мест и способов перекрытия трассы (в виде легенды);

· график перекрытия СУ;

· планы мест старта и финиша ралли;

· планы сервисных и закрытых парков;

· описание процедуры отслеживания перемещения автомобилей по трассе СУ;

· описание действий, предпринимаемых в случае отсутствия (пропажи) экипажа;

· описание и перечень мер, предпринимаемых для безопасности экипажей;

· схемы зрительских зон, создаваемых Организатором специально для зрителей, с обозначением всех мест, которые считаются для публики запрещенными;

· описание и перечень мер, предпринимаемых для безопасности судей и других должностных лиц соревнования;

· должностные инструкции персонала, задействованного в обеспечении безопасности;

· другие документы, которые Организатор сочтет важными и необходимыми.

План безопасности ралли должен включать в себя планы безопасности всех специальных участков, детально описывающие точное местоположение всех судейских пунктов, аварийных служб и радиопостов, с приложением схем СУ на основе точных (топографических) карт местности. Желательно указывать координаты всех пунктов путем указания координат точек GPS в виде градусов, минут и десятичных долей минут, например:

N 43° 50.89,2'

E 77° 03.74,0'

4.1.5. ДОРОЖНАЯ КНИГА - обязательный официальный документ, содержащий:

· детальное описание маршрута ралли в виде легенды;

· маршрутный лист ралли с разделением на дорожные секторы, секции и дни;

· общую схему (карту) трассы ралли;

· схемы и планы СУ на топографических или иных ясно читаемых картах местности;

· планы мест старта и финиша ралли,

· планы сервисных и закрытых парков.

Дорожная книга должна соответствовать требованиям, описанным в Приложении II к настоящим Правилам, и другим положениям настоящих Правил.

4.1.6. МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ – официальный документ, полностью описывающий ход ралли во времени. Маршрутный лист должен соответствовать форме, приведенной в Приложении III к настоящим Правилам и включать следующую информацию:

· все судейские пункты с указанием дистанции между ними и нормы времени на прохождение дорожных секторов;

· все сервисные парки с указанием дистанции СУ и общей дистанции между ними;

· все закрытые парки и парки регруппинга;

· расчетное астрономическое время прохождения каждого судейского пункта первым, идущим по трассе Экипажем.

Маршрутный лист должен выпускаться отдельно на каждый день ралли с указанием общей дистанции СУ, секторов связи и дорожных секторов по каждому дню.

БЮЛЛЕТЕНИ - официальные документы, которые являются неотъемлемыми частями Регламента ралли и предназначены для публикации изменений, пояснений или дополнений последнего, а также для публикации решений спортивных комиссаров, публикация которых предусмотрена настоящими Правилами или Регламентом ралли.

Бюллетени должны быть пронумерованы и датированы.

Бюллетени выпускаются:

· Организатором - до начала административных проверок;

· Спортивными комиссарами - в течение всего соревнования, за исключением изменений в маршруте ралли, бюллетени по которым может выпустить Руководитель гонки.

Бюллетени должны издаваться на бумаге желтого цвета.

4.1.8. СПИСКИ составляются в соответствии со следующими правилами:

· список заявленных экипажей составляется после окончания приема Заявок;

· список экипажей, допущенных к старту, с указанием порядка и времени их старта составляется перед стартом ралли после предстартовых проверок, а также перед стартом каждого последующего дня ралли;

· список команд, заявленных для участия в командном зачете ралли (если проводится);

· список экипажей, получивших пенализацию, составляется по окончании каждого дня ралли и содержит информацию о пенализации после признания ее действительной;

· список сошедших экипажей составляется по окончании каждого дня ралли и содержит информацию о месте и причине схода каждого сошедшего экипажа;

· список исключенных экипажей составляется по окончании каждого дня ралли и содержит информацию о пункте контроля и причине исключения каждого исключенного экипажа.

Все вышеуказанные списки, формы которых должны соответствовать формам, приведенным в Приложении VI к настоящим Правилам, являются официальными и подписываются Руководителем гонки.

Кроме того, в течение периода ознакомления Организатор может составлять и публиковать неофициальный предварительный список Участников, содержащий измененную и/или дополненную информацию, опубликованную в списке заявленных экипажей.

4.1.9. КЛАССИФИКАЦИИ составляются в течение ралли в соответствии со следующими правилами:

· текущие неофициальные классификации составляются после финиша каждого дня ралли и проверки протоколов и контрольных карт и подписываются Руководителем гонки;

· предварительная общая классификация составляется после финиша ралли и проверки протоколов и контрольных карт и подписывается Руководителем гонки;

· официальная общая классификация утверждается Спортивными комиссарами по истечении времени подачи протестов и принятия решений по всем протестам и подписывается всеми Спортивными комиссарами;

· официальные классификации во всех зачетах, указанных в дополнительном регламенте ралли, утверждаются Спортивными комиссарами и подписываются всеми Спортивными комиссарами.

Кроме того, в течение ралли Организатор может составлять и публиковать для информации Участников, СМИ и публики:

· неофициальные результаты СУ - промежуточные индивидуальные результаты каждого СУ;

· неофициальные результаты СУ, содержащие результаты СУ по секциям;

· результаты после СУ – неофициальная текущая классификация, составляемая после каждого СУ.

В случае совмещения международного соревнования, с классифицируемым ралли ФАМС РК, составляются отдельные официальные классификации для международного (в зачетах, объявленных для международного соревнования) и казахстанского соревнования (во всех зачетах, указанных в Регламенте ралли).

Все официальные документы, за исключением плана безопасности, подлежат обязательной публикации.

Способ и сроки публикации программы ралли и Регламента ралли объявляются Организатором при объявлении о начале приема Заявок, однако сроки публикации указанных документов не могут быть позднее, чем за один месяц до даты окончания приема Заявок, если иное не установлено регламентирующими документами Комитета ралли ФАМС РК.

Организатор обязан обеспечить получение экземпляра Регламента ралли всеми экипажами, зарегистрировавшимся для участия в ралли, и всеми официальными лицами.

Маршрутный лист публикуется в составе Регламента ралли и дорожной книги.

Дорожная книга выдается Организатором каждому экипажу после регистрации этого экипажа для участия в ралли.

Бюллетени незамедлительно передаются в секретариат ралли, публикуются в штабе ралли и на официальном табло. Содержание всех бюллетеней, касающихся изменений в маршруте, немедленно доводится до всех экипажей, которые обязаны подтвердить их получение подписью любого из членов экипажа, кроме случаев, когда это не представляется возможным во время ралли.

Официальные списки публикуются незамедлительно после их составления, за исключением списка заявленных экипажей с указанием порядка их старта (стартовой ведомости), который публикуется только после изучения его Спортивными комиссарами.

Классификации публикуются во время, указанное в Регламенте ралли, в соответствии со следующими принципами:

· текущие неофициальные классификации – после финиша последнего Экипажа в конце каждого дня;

· предварительная общая классификация – после финиша в ралли последнего Экипажа;

· официальные классификации – немедленно после их утверждения Спортивными комиссарами;

· прочие классификации – по усмотрению Организатора.

Для целей публикации результатов моментом финиша последнего экипажа в конце дня ралли считается один из следующих моментов, который произойдет раньше:

· момент, когда финишировали все экипажи, стартовавшие на данный день;

· расчетное время прибытия на финиш автомобиля, стартовавшего на данный день последним, увеличенное на время максимально допустимого опоздания (опоздания, после которого следует исключение).

Моментом финиша последнего экипажа в ралли считается момент финиша последнего Экипажа в конце заключительного дня ралли.

Если Организатор не может по каким-либо причинам опубликовать официальные классификации во время, указанное в Регламенте ралли, то в том же месте и в тот же срок он обязан опубликовать объявление относительно всего, что будет приниматься во внимание при определении официальной классификации, и о новом времени и месте публикации официальных классификаций.

На всех официальных документах, публикуемых в течение ралли, должно быть указано время их фактической публикации.

В Регламенте ралли должно быть указано место нахождения официального табло ралли, где в установленное время публикуется вся информация, касающаяся проведения ралли, в частности:

· план работы офицера по связи с Участниками;

· бюллетени;

· списки;

· классификации;

· прочие сообщения Организатора.

После окончания ралли Организатор обязан обеспечить возможность получения, как минимум, всех официальных классификаций всеми Участниками, официальными лицами и аккредитованными на ралли представителями средств массовой информации.

Организатор обязан в течение первого рабочего дня, следующего за днем окончания ралли, представить в Комитет ралли ФАМС РК официальные классификации и информацию о наличии протестов и травм.

В течение трех дней после окончания ралли Организатор должен отослать в Комитет ралли ФАМС РК итоговый отчет о проведении соревнования, включающий в себя:

· официальные списки и классификации;

· все выпущенные бюллетени;

· подлинники поданных протестов и заявлений о подаче апелляций;

· протоколы заседаний Коллегии Спортивных комиссаров.

Все документы должны быть подписаны.

В случае если итоговый отчет не будет предоставлен в Комитет ралли ФАМС РК, соревнование будет считаться несостоявшимся.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЛИЦА

4.2.1. ОФИЦИАЛЬНОЕ ЛИЦО – лицо, наделенное полномочиями для исполнения определенных функций в ходе ралли. Назначение официальных лиц ралли регламентируется спортивным кодексом ФАМС РК.

ФАМС РК вправе назначить следующих официальных лиц:

· НАБЛЮДАТЕЛЬ;

· ДЕЛЕГАТ ПО БЕЗОПАСНОСТИ;

· ТЕХНИЧЕСКИЙ ДЕЛЕГАТ.

Комитет ралли ФАМС РК вправе назначить следующих официальных лиц:

· СПОРТИВНЫЕ КОМИССАРЫ;

Остальной состав официальных лиц определяется Организатором. К ним, в частности, относятся:

· СПОРТИВНЫЕ КОМИССАРЫ (кроме назначенных Комитетом ралли ФАМС РК);

· РУКОВОДИТЕЛЬ ГОНКИ;

· КОМИССАР ПО БЕЗОПАСНОСТИ;

· КОМИССАР ПО МАРШРУТУ;

· ТЕХНИЧЕСКИЙ КОМИССАР;

· ОФИЦЕР ПО СВЯЗИ С УЧАСТНИКАМИ;

· ГЛАВНЫЙ ВРАЧ РАЛЛИ;

· РУКОВОДИТЕЛЬ ПРЕСС-ЦЕНТРА РАЛЛИ;

· СЕКРЕТАРИ РАЛЛИ;

· ХРОНОМЕТРИСТЫ;

· ТЕХНИЧЕСКИЕ КОНТРОЛЕРЫ;

· КОНТРОЛЕРЫ СЕРВИСНЫХ И ЗАКРЫТЫХ ПАРКОВ, ЗАПРАВОЧНЫХ ЗОН и ЗОН ЗАМЕНЫ И МАРКИРОВКИ ШИН;

· СУДЬИ НА ТРАССЕ.

Все вышеуказанные официальные лица, назначаемые Организатором, за исключением Спортивных комиссаров, являются должностными лицами ралли.

Официальные (должностные) лица имеют право выполнять только те функции, для выполнения которых они назначены. Одно и то же лицо может быть назначено для выполнения нескольких функций при наличии соответствующей квалификации (сертификата).