Определение резервов времени

Наличие резервов времени и умения их использовать имеют большое практическое значение, так как позволяют регулировать сроки выполнения работ и рационально потреблять материально-технические и трудовые ресурсы. Для обозначения временных ресурсов используют первые буквы от названия:

· Ранний старт (Early Start Date, ES) В методе критического пути это самый ранний из возможных моментов времени, в который могут начаться невыполненные части плановых операций (или проекта), вычисляемый на основании логики сети расписания, отчетной даты и любых ограничений на расписание. Ранний старт может меняться по ходу исполнения проекта и внесения изменений в план управления проектом.

· Поздний финиш (Late Finish Date, LF). В методе критического пути самый поздний момент времени, в который может быть завершена плановая операция, определяемый на основании логики сети расписания, даты завершения проекта и любых ограничений в отношении плановых операций без нарушения ограничений на график или отсрочки даты завершения проекта. Поздний финиш определяется с помощью Обратного прохода в сети расписания проекта.

· Ранний финиш (Early Finish Date, EF). В методе критического пути это самый ранний из возможных моментов времени, в который могут завершиться невыполненные части плановых операций (или проекта), вычисляемый на основании логики сети расписания, отчетной даты и любых ограничений на расписание. Ранний финиш может меняться по ходу исполнения проекта и внесения изменений в план управления проектом.

· Поздний старт (Late Start Date, LS). В методе критического пути самый поздний момент времени, в который может быть начата плановая операция, определяемый на основании логики сети расписания, даты завершения проекта и любых ограничений в отношении плановых операций без нарушения ограничений на график или отсрочки даты завершения проекта. Поздний старт определяется с помощью Обратного прохода в сети расписания проекта.

· Общий временной резерв (Total Float, TF) - общее количество времени, на которое может быть отложена плановая операция с раннего старта без просрочки даты завершения проекта или нарушения ограничений расписания. Вычисляется с помощью метода критического пути и определяется разницей между ранним финишем и поздним финишем.

· Свободный временной резерв (Free Float, FF) - промежуток времени, на который можно задержать выполнение плановой операции без задержки раннего начала непосредственно последующих плановых операций.

· Независимый резерв времени IF. Не оказывает никакого влияния на предшествующие и последующие операции. Независимый резерв времени является удобным показателем свободы планирования сроков. Он представляет собой максимальную продолжительность задержки работы без задержки последующих работ, если все предшествующие работы заканчиваются как можно позже.

· Расчетная дата завершения (Scheduled Finish Date, SF) - момент завершения работ плановой операции согласно расписанию исполнения проекта. Расчетная дата завершения обычно лежит в промежутке от раннего финиша до позднего финиша. Это может быть связано с выравниванием ограниченных ресурсов. Другое название – "новый финиш".

(Переключить слайд)

Матрица ответственности

Степеней ответственности может быть много. Например, РМВОК определяет 4 вида ответственности:

1. Ответственный (О)- полностью отвечает за выполнение задачи и имеет право принимать решения по способу ее реализации

2. Исполнитель (И) - исполняет задачу, но не несет ответственности за способ ее решения.

3. Консультант (К) – наблюдает за исполнением задачи и высказывает свои соображения по способу и качеству реализации. Несет ответственность, если не заметит явного ляпа.

4. Наблюдатель (Н) - то же самое что и консультант, но ответственности не несет.

Разработанный мной проект, как и все другие, конечно же, имеет риски, например, такие как:

1. Нехватка кол-ва костюмов при покупке

2. Неявка одного из членов команды на репетицию

3. Поломка тренажера или инвентаря

4. Неисправность музыкального оборудования

Все, учтенные в анализе риски, не несут в себе большой угрозы для реализации проекта и существенно не отражаются ни на сроках, ни на бюджете.

(Переключить слайд)

Календарный план проекта

Четко составленный календарный план помогает грамотно спланировать реализацию проекта и держать его под постоянным контролем. Разработка календарного плана, как правило, включает в себя следующие основные моменты:

· представление всего списка мероприятий по проекту;

· определение начала и общей продолжительности проекта и отдельных его этапов;

· установление начала и времени выполнения каждого мероприятия;

· определение логической последовательности и взаимозависимости мероприятий;

· распределение ответственности участников проекта за конкретные мероприятия.

Есть разные способы оформления календарных планов проектов. Самая распространенная, удобная и наглядная форма - диаграмма Ганта. Для реализации представленного проекта был составлен календарный план.

(Переключить слайд)

На основании полученных результатов сделаны следующие выводы:

На примере проекта организации выступления танцевальной группы поддержки на баскетбольном матче, были раскрыты принципы и методы структуризации проектов. Данный проект легко применим в практической деятельности и очень удобен для реализации, так как максимально подробно разобран каждый аспект проектного управления.

Задачи решены в полном объеме и цель проекта достигнута.

Подводя итог данной бакалаврской работы, можно сделать вывод, что владение принципами и методами структуризации значительно повышает уровень проектного управления. На примере разработанного проекта, становится понятно, что структуризация проекта необходима для повышения эффективности его реализации.

(Переключить слайд)

Спасибо за внимание.