Структура рабочей книги и листа.

Лабораторная работа №1

Знакомство с Excel.

Цель работы: познакомиться с основными приемами работы с табличным процессором.

Форма отчета: Сделанное задание в книге с лабораторными работами.

Общий вид окна табличного процессора:

1 2

Структура рабочей книги и листа. - student2.ru

Где:

1. Главное меню;

2. Панели Стандартная и Форматирование

3. Строка ввода;

4. Полосы прокрутки.

Структура рабочей книги и листа.

Основное пространство Microsoft Excel –это Рабочая книга, содержащая один или несколько листов. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы имеют имена, состоящие из латинских букв . Строки имеют номера. На пересечение строк и столбцов находится ячейки. Чтобы сослаться на ячейку указывают ее адрес, образованный из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка, например A1, B10, AB3, V123.

Перемещение по книге.

Выбирать различные листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов книги. Если щелкнуть правой кнопкой мышки по ярлычку любого листа, появится контекстное меню, позволяющее

· переименовывать существующие листы,

· добавлять новые листы,

· копировать или перемещать существующие листы,

· удалять листы.

Задание1.

1. Открыть новую книгу (Пуск→Программы→Microsoft Office→Excel).

2. Выбрать (активизировать, сделать текущим) Лист2. Щелкнуть по имени листа мышкой.

3. Переименовать Лист2 в Лабораторная работа №1.Дважды щелкните по имени листа мышкой или правой кнопкой мышки и выберите пункт контекстного меню «Переименовать».

4. Удалить Лист1. Щелкнуть по имени листа правой кнопкой мишки и выбрать пункт меню «Удалить».

Перемещение по листу, выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Перемещение по листу осуществляется клавишами перемещения курсора, PgUp, PgDn, Ctrl+Home – переход к ячейке A1, Ctrl+End– переход к ячейке диагонально противоположной ячейке A1в заполненном блоке.

Назначение остальных клавиш перемещения такое же, как в текстовом редакторе Word.

Для просмотра листа можно использовать и полосы прокрутки.

Одна из ячеек текущего листа является текущей (выделенной, активной) и окружена жирной рамкой. Это маркер текущей ячейки. Для того, чтобы выделить любую ячейку, надо:

1. щелкнуть по ней мышкой;

2. переместить жирную рамку (маркер) клавишами перемещения курсора;

3. нажать клавишу F5 и указать адрес выделяемой ячейки (команда Правка→Перейти).

4. ввести адрес ячейки в поле слева от строки формул и нажать Enter.

Задание 2

1. Выделите на листе с лабораторной работой ячейки A5, C12, D8, F25. Использовать для различных ячеек разные способы выделения.

2. Выделите следующие ячейки и блоки ячеек:

2.1. блоки смежных ячеек — A1:A5 ; B1:D4 ; A3:D3

2.2. блоки несмежных ячеек — A1 + A3 + A5 + D4:E5

Порядок выполнения:

1. Выделение ячеек A5+ C12+ D8+ F25.

1.1. На листе лабораторной работы сделайте текущей ячейкой А5, затем, удерживая клавишу CTRL, выделите остальные ячейки. Снимите выделение, щелкнув на любую другую ячейку.

1.2. Вызовите пункт меню Правка→Перейти и в поле ПЕРЕЙТИ через «;» ввести требуемые адреса ячеек (на английском языке).

2. Выделение блоков смежных ячеек — A1:A5; B1:D4; A3:D3

2.1. Щелкните мышкой на ячейке А1 и, удерживая левую клавишу мыши, проведите курсором до ячейки А5.

2.2. В поле, находящееся рядом со строкой ввода, называемое «Имя» введите B1:D4.(Обратите внимание все адреса ячеек в табличном процессоре вводятся только латинскими буквами)

2.3. Вызовите пункт меню Правка→Перейти и в поле ПЕРЕЙТИ через «:» введите А3:D3.

3. пункт 2.2 задания 2 выполните самостоятельно.

Ввод информации

Вводимая информация отображается в ячейке и строке формул.

Для ввода информации в ячейку надо выделить ячейку и набрать на клавиатуре нужную информацию. В ячейке появляется текстовый курсор. Нажатие любой клавиши перемещения курсора или Enter — завершение ввода.

Редактирование – только Backspace. После перемещения текстового курсора мышкой – как в Word.

· Выделить ячейку и щелкнуть в строке формул, затем набрать на клавиатуре нужную информацию. В строке формул появляется текстовый курсор.

· После двойного щелчка в ячейке набрать на клавиатуре нужную информацию. В ячейке появляется текстовый курсор.

Ввод чисел

Число вводится в выделенную ячейку. Возможен знак "+" или "-" перед первой цифрой.

Число можно вводить в форме с фиксированной точкой (123,45) или в экспоненциальной (научной) форме (1,2345E+2)

В записи чисел может использоваться "." или ",". Это определяется установками Windows

Задание 3.

Введите в указанные ячейки следующие числа, используя различные способы ввода:

· A2= –(N+20),(N+100);A3=0,(1000 – N); B2=1500000N; B3=0,000000N.

· С2=(N+100),45678912; С3=0,(100 – N) ; С4=N,(100 –N).

Обратите внимание, что в строке формул видно все число, а в ячейке C2 — только часть. Увеличьте ширину ячейки, чтобы увидеть все число.

Введите числа в блок ячеек:

· В блок D2:D4числа(150+N),(100–N); N,1; (N+9),(6+N)

· В блок E2:E4числаN,5; 0,(1000–N); 2

Порядок выполнения:

1. Сделайте текущей ячейку А2 и наберите с клавиатуры –(100–N),(100+N);

2. Сделайте текущей ячейку А3 и в строке ввода наберите 0,(100–N);

3. Сделайте текущей ячейку В2 и после двойного щелчка мышью введите 15000000000+N;

4. Остальные числа введите любым из перечисленных выше способов;

5. Обратите внимание, что в строке формул видно все число, а в ячейках — только часть. Для того, чтобы числа в ячейках отображались полностью щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, и, выбрав, меню ФОРМАТ ЯЧЕЕК выберите на вкладке число Числовой формат – ЧИСЛО, а в поле число десятичных знаков укажите необходимое число знаков после запятой.

6. Выделите блок ячеек D2:D4 и в клавиатуры введите требуемые числа через клавишу ENTER.

7. Для блока Е2:Е4 повторите предыдущий пункт.

Форматы чисел

Выделите ячейку C2. Откройте окно «Формат ячеек» (Формат/Ячейки) вкладку «Числа». Просмотрите, как выглядит число N+100,N+45 из ячейки C2 в разных форматах. N порядковый номер в списке группы.

Задание 4

Самостоятельно измените формат ячеек следующим образом:

· С2 числовой 3 десятичных знака после запятой;

· С3 числовой 0 десятичных знаков после запятой (обратите внимание на округление чисел)

· С4 0 десятичных знаков после запятой (обратите внимание на округление чисел)

· С4 числовой 2 десятичных знака после запятой (меняется способ представления, а не способ хранения чисел)

· B2 денежный 1 знак после запятой (чтобы увидеть число, увеличьте ширину ячейки)

Измените формат блока ячеек.

· D2:D4 денежный 0 знаков после запятой

· E2:E4 процентный 2 знака после запятой.

Ввод дат

Представление дат зависит от формата ячейки

Задание 5 (самостоятельно)

1. Откройте окно «Формат ячеек» и на вкладке «Числа» просмотрите возможные способы представления даты.

2. Введите в ячейку A5 выражение 1.2(оно автоматически распознается как дата)

3. Введите в ячейку A6 выражениеN+2/N+3( оно автоматически распознается как дата)

4. Введите в ячейку A7 дату N.09.98 и выведите ее в различных форматах дат, в числовом формате.

Ввод текста

Любая комбинация букв и цифр, которая не может быть воспринята как число, воспринимается как текст.

Если вводимый текст не помещается в ячейке, то его отображение распространяется на свободные ячейки, расположенные слева от ячейки с текстом.

Текст в ячейке может занимать несколько строчек, при этом ширина строки будет увеличена.

Для перевода строки внутри ячейки надо нажать ALT+Enter.

Задание 6

В ячейку A9 введите текст Лабораторная работа. В ячейку B9 введите свою фамилию. В блок A10:A12 введите слова Word , Excel , Access.

Порядок выполнения:

1. Сделайте текущей ячейку А9 введите в нее текст Лабораторная работа.

2. В ячейку B9 введите свою фамилию.

3. Для расширения столбца А наведите курсор мыши на границу столбцов А и В появится двойная стрелка, затем дважды щелкните мышью по этой границе.

4. В блок A10:A12 введите слова Word , Excel , Access. Обратите внимание на характер выравнивания.

Форматирование шрифта

В ячейках содержащих текст можно изменять штифт, как всего текста, так и его частей. Для изменения шрифта всего текста надо выделить ячейку и отформатировать текст как в текстовом редакторе. Для изменения шрифта части текста надо выделить ячейку и перейти в режим редактирования.

Задание 8

Изменить текст в ячейкеA9 на Моя первая Лабораторная работа с Excel. Каждое слово своим шрифтом. Изменить в блоке C2:C4 начертание на полужирное с кеглем 12.

Порядок выполнения:

1. Открыть ячейку А9 для редактирования. Выделить слово «Моя». С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт меню «Формат ячейки» и на вкладке «Шрифт» в разделе «Начертание» выбрать Полужирный курсив.

2. Выделить слово «первая». С помощью правой кнопки мыши выбрать пункт меню «Формат ячейки» и выбрать цвет и подчеркивание.

3. Для остальных слов повторить пункт 2.

4. Выделить блок ячеек C2:C4 и на вкладке «ШРИФТ» пункта меню «ФОРМАТ ЯЧЕЕК» указать необходимые изменения.

Формат ячеек.

Формат ячеек допускает не только изменения текста, но и изменение выравнивания, границ, заливки, защиты ячеек.

Задание 9 (самостоятельно)

Отформатируйте ячейки блока D2:D4 следующим образом (использовать меню Формат):

· шрифт — курсив красного цвета;

· границы — желтого цвета;

· заливка серого цвета;

· выравнивание по центру.

Отформатируйте ячейки блока A10:A12 следующим образом (использовать кнопки панели инструментов):

· шрифт — жирный белого цвета;

· границы — красного цвета;

· заливка черного цвета;

· выравнивание по левому краю.

Задание 10

1. Скройте строки 10-12.

2. Сделайте ширину колонок D-G равной 25пт

Порядок выполнения:

1. Наведите курсор мыши на номера строк и выделите их, затем, используя правую кнопу мыши, выберите пункт меню «СКРЫТЬ».

2. Выделите колонки D и G затем, используя правую кнопку мыши, выберите пункт меню «ШИРИНА СТОЛБЦОВ» и укажите нужный размер.

Задание 11

Осуществить следующие перемещения информации:

· из ячейки A9 в ячейку A1;

· из блока С2:E2 в блок G3:I3;

· из блока A2:B2 в блок D2:E2.

Перемещения осуществлять разными способами.

Скопировать информацию:

· из блока D3:E3 в блок С5:C7;

· из блока A5:A7 в блок C7:C9;

· из блока G2:H2 в блок A8:B8.

Скопировать информацию с «размножением»:

· из блока G2:I2 в блок D5:I7 ( для размножения выделить D2:G7);

· из блока C5:C7 в блок G9:I11 (для размножения выделить G2:I2);

· из блока D4:E5 в блок G13:I18 (для размножения выделить блок полностью);

· из ячейки A5 в блок A10:C14 (для размножения выделить блок полностью).

Порядок выполнения:

1. Перемещение информации:

1.1. Выделить ячейку А9 и, использовав пункты меню «ПРАВКА/ВЫРЕЗАТЬ» и «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ» перенести информацию в ячейку А1.

1.2. Выделить блок ячеек С2:E2 и, наведя курсор мыши на ячейку С2 (появится белая стрелка) переместить выделенный блок в блок G3:I3.

1.3. Выделить блок ячеек A2:B2 затем, используя правую кнопку мыши ВЫРЕЗАТЬ, а потом ВСТАВИТЬ информацию в блок D2:E2.

2. Скопировать информацию:

2.1. Выделить блок ячеек D3:E3 и выбрать пункт меню «ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ», затем выделить блок ячеек С5:C7 и используя пункт меню «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ КАК» указать в появившемся окне флажок «ТРАНСПОНИРОВАТЬ».

2.2. Выделить блок ячеек A5:A7 и, наведя курсор мыши на ячейку А5 перетянуть выделенный блок в блок C7:C9, удерживая клавишу CTRL.

2.3. Выделить блок ячеек G2:H2 затем, используя правую кнопку мыши КОПИРОВАТЬ, а потом ВСТАВИТЬ информацию в блок A8:B8.

3. Скопировать информацию с «размножением»:

3.1. Выделить блок ячеек G2:I2 выполнить пункт меню «ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ» затем выделить блок D5:I7 и выбрать пункт меню «ПРАВКА/ВСТАВИТЬ»;

3.2. для выполнения остальных пунктов задания необходимо повторить пункт 3.1.

Очистка и удаление блоков

Чтобы очистить блок от информации, находящейся в нем, надо выделить его и нажать клавишуDel,или выполнить команду Очистить содержимое контекстного меню или меню Правка→Очистить содержимое. После очистки все ячейки остаются на своих местах

2. Чтобы удалить блок ячеек надо выделить его и выполнить команду Удалитьконтекстного меню или меню Правка→Удалить. Место удаленных ячеек занимают ячейки, находящиеся ниже или правее удаленных.

Задание 12 (самостоятельно)

1. Очистите блок B11:B13.

2. Выделите блок G13:J18 и возьмите его в рамку.

3. Выделите ячейку H15. Удалите столбец H. Отмените удаление. Повторите удаление.

4. Чтобы удалить не весь столбец а только блок H13:H18, выделите этот блок. Удалите блок H13:H18. Отмените удаление.

5. Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек вверх. Отмените удаление (клавиши CTRL+Z).

6. Введите в ячейки G15:G16 любые числа (установите числовой формат).

7. Выделите и удалите блок H15:I16 со сдвигом ячеек влево

Задание 15

1. В ячейку B11 ввести текст: Использование Автозаполнения и провести под ним линию, используя панель форматирования, а затем панель рисования (для рисования строго горизонтальной линии держать клавишу Shift)

2. Отформатировать нарисованную линию (цвет, толщина, тип контекстное меню ЛИНИЯ)

Автовычисление

В самой нижней строке экрана находится строка состояния. Если выделить блок чисел, то в строке состояния как правило отображается сумма чисел в выделенном блоке.

Если щелкнуть правой кнопкой в поле сумма строки состояния, появится контекстное меню, содержащее возможные функции автовычисления. Для выбора любой из них надо щелкнуть мышкой на названии функции

Задание 16 (самостоятельно)

1. Посмотреть сумму чисел в блоке C13:C16.

2. Посмотреть количество чисел в блоке D15:H15.

3. Посмотреть количество значений в блоке D15:H15.

4. Посмотреть максимальное число в блоке A13:C18

Суммирование

Кнопка АВТОСУММА ( Структура рабочей книги и листа. - student2.ru ) находится на панели Стандартная. Она позволяет вычислять сумму чисел в строке или столбце блока.

Для вычисления суммы надо:

· выделить ячейку «под…» или «справа…» от блока суммирования;

· щелкнуть по кнопке сумма;

· блок суммирования автоматически выделяется, если выделение устраивает, нажмите Enter; если не устраивает—выделите блок самостоятельно и нажмите Enter.

Для суммирования строк и столбцов блока сразу, выделите блок вместе с ячейками для суммы, щелкните кнопку сумма и нажмите Enter.

Задание 17

1. Используя автозаполнение заполнить блок B21:E26 числами