Электронные таблицы microsoft excel.

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Минск 1999

УДК 681.3.06 (076.5)

Козлов С.М., Белова С.В. Электронные таблицы Microsoft Excel. Лабораторный практикум. — Мн.: БГПА, 1999. — 48 с.

В пособии представлен примерный комплекс заданий для выполнения лабораторных работ по изучению возможностей обработки данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel, приведен список учебной и научной литературы.

Рецензент Бугай О.В.

В в е д е н и е

Самостоятельная управленческая деятельность невозможна без развития у будущего специалиста экономического профиля способностей к анализу информации, ее обработке и принятию собственных решений.

Использование персонального компьютера для хранения и обработки информации на основе современных прикладных систем обработки данных является необходимым условием приобретения будущим экономистом опыта аналитического и алгоритмического мышления в процессе учебы.

Лабораторный практикум по курсу "Прикладные системы обработки данных" является обязательным дополнением к курсу лекций по этой дисциплине. Курс лекций формирует информационную культуру, способствует приобретению базовых знаний по предмету. Практикум помогает получить навыки работы на ПК в наиболее распространенной программе обработки электронных таблиц Microsoft Excel.

Студентам предлагается освоить программный инструментарий в процессе выполнения конкретных заданий и решения практических задач, что повышает эффективность обучения.

После освоения курса студенты должны знать правила и способы построения таблиц, уметь их форматировать и защищать от несанкционированного доступа, выполнять вычисления в электронных таблицах по формулам с использованием функций, обрабатывать данные из списков с использованием сортировки и фильтров, создавать отчеты и сводные таблицы, осуществлять построение графиков и диаграмм средствами Microsoft Excel.

Для каждой лабораторной работы сформирована цель занятия. После выполнения задания студентам предлагается ответить на контрольные вопросы для проверки и закрепления теоретических знаний по изучаемой теме.

Лабораторная работа №1

О Б Щ Е Е У П Р А В Л Е Н И Е О К Н О М M S E X C E L И

О К Н О М Р А Б О Ч Е Й К Н И Г И. С О З Д А Н И Е И

С О Х Р А Н Е Н И Е Э Л Е К Т Р О Н Н О Й Т А Б Л И Ц Ы

Цель работы: изучить структуру окна MS Excel и окна рабочей книги;

освоить работу в многооконном режиме;

получить навыки работы со справкой MS Excel;

приобрести практические навыки создания и сохранения таблиц в MS Excel.

Порядок выполнения работы

1. Запустить MS Excel (Пуск | Программы | Microsoft Excel).

2. Изучить структуру окна MS Excel, окна рабочей книги и назначение их основных элементов: строки меню, строки формул, строки статуса, панели инструментов, ярлыков рабочих листов, заголовков строк и столбцов, полос прокрутки, кнопок прокрутки листов, маркеров разделения.

3. Выполнить настройку экрана MS Excel:

а) вывести/убрать строку состояния, полосы прокрутки, строку формул, заголовки строк и столбцов, ярлычки листов, сетку (Сервис | Параметры… | Вид | установить/сбросить соответствующие флажки).

б) изучить возможности настройки панелей инструментов (Вид | Панели инструментов | Настройка… | Параметры): виды панелей, вывод/удаление панелей, вывод крупных значков, всплывающих подсказок, эффектов при выводе меню, способы переноса панелей на новое место.

5. Изучить работу в многооконном режиме: пользуясь кнопкой "Открыть" созданной панели, открыть несколько окон рабочих книг; выполнить переключение между окнами; расположить окна на экране рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом (Окно | Расположить…); скрыть/показать одно из открытых окон (Окно | Скрыть/Отобразить); изменить размеры окон, перетаскивая мышкой рамки; свернуть открытые окна с помощью кнопки "Свернуть"; закрыть все окна, кроме одного, пользуясь кнопкой "Закрыть"; развернуть открытое окно с помощью кнопки "Восстановить".

6. Перетаскиванием горизонтального маркера разделения изменить длину горизонтальной полосы прокрутки так, чтобы были видны ярлычки двух рабочих листов.

7. Изучить работу с кнопками прокрутки листов.

8. Сделать активным Лист3, щелкнув по нему мышкой.

9. Используя маркеры разделения или команду "Разделить" из меню "Окно", разбить окно рабочей книги на четыре (две горизонтальные или вертикальные) несмежные области.

10. Изучить способы получения справочной информации в MS Excel (F1 или Помощник или ? | Справка по Microsoft Excel или Вызов справки или Что это такое?).

11. Задать число листов в новой рабочей книге — 10 (Сервис | Параметры… | Общие).

12. Создать новую рабочую книгу (Файл | Создать…).

13. Включить автосохранение через каждые 5 минут с выдачей на экран сообщения перед сохранением (Сервис | Автосохранение…). Если автосохранение не установлено, включить его через команду "Надстройки…" из меню "Сервис".

14. Выделить ячейку А1 на "Листе1", щелкнув по ней мышкой. Ввести свои фамилию, имя, отчество.

15. Вставить перед "Лист2" новый лист в рабочую книгу (Выделить "Лист2" | Вставка | Лист). Изменить его имя на "Новый" (Формат | Лист | Переименовать).

16. Удалить из рабочей книги "Лист8" и "Лист10" (Выделить лист | Правка | Удалить лист).

17. Сохранить файл рабочей книги на диске, задав свое имя вместо "Книга1" (Файл | Сохранить).

18. Создать новую рабочую книгу, переместив в нее "Лист1" (Выделить "Лист1" | Правка | Переместить/скопировать лист… | Из списка "Переместить выбранные листы в книгу" выбрать "Новая книга" | OK).

19. Сохранить новую книгу в папке "Мои документы".

20. Задать свойства открытых рабочих книг (Файл | Свойства).

21. Сохранить рабочую область (Файл | Сохранить рабочую область…).

22. Закрыть рабочие книги, не выходя из MS Excel.

23. Открыть рабочую книгу, сохраненную в папке "Мои документы" (Файл | Открыть…), сохранить ее на диске под новым именем (Файл | Сохранить как…).

24. Завершить работу с MS Excel (Файл | Выход).

Контрольные вопросы

1. Способы запуска и завершения работы MS Excel.

2. Определения понятий: "рабочая книга", "рабочий лист", "ячейка".

3. Идентификация строк и столбцов рабочего листа.

4. Структура рабочей книги. Структура окна MS Excel, окна рабочей книги.

5. Назначение строки формул.