Ввод последовательности данных
В несколько ячеек можно ввести последовательность или прогрессию данных, будь то числа (1, 2, 3,...) или текст (Понедельник, Вторник и т. д.), используя автозаполнение. Для этого необходимо:
1) заполнить и выделить первые несколько ячеек;
2) установить указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу последней заполненной ячейки; при этом указатель мыши имеет форму знака плюс;
3) перетащить маркер мыши на нужные клетки.
Удаление содержимого ячеек
Если необходимо удалить данные из ячейки, можно стереть предыдущий текст, просто введя в ячейку новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ее и нажав клавишу Delete.
Отмена изменений
Отменяются изменения нажатием кнопки Отменить, а возвращаются с помощью кнопки Повторить на панели инструментов.
Присвоение имен блокам клеток
Использование имен для обозначения блоков экономит время и силы, так как при этом не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока. Если в формуле используется содержимое блока, то вместо адреса блока можно использовать его имя. Для того чтобы присвоить имя блоку ячеек, надо выделить ячейки и ввести имя в поле имени в строке формул или с помощью команды Имя в меню Вставка. Имена блоков могут быть любой длины, но не должны содержать запятых или пробелов. С помощью команды Имя можно исправить имя блока ячеек или изменить размер этого блока. Для этого надо:
1) в меню Вставка выбрать команду Имя - Присвоить. Откроется диалоговое окно Присвоить имя, где в окне списка Имя перечислены созданные имена блоков;
2) выделить в этом списке нужное имя;
3) исправить имя, если это необходимо;
4) в поле Формула изменить адреса, добавив или удалив ячейки;
5) щелкнуть на кнопке Добавить; новое имя будет добавлено в список, однако старое имя останется в списке. Чтобы изменить имя блока ячеек, надо добавить в список новое и удалить старое имя.
6) для удаления имени выделить его в списке и щелкнуть на кнопке Удалить;
7) закрыть диалоговое окно.
Аналогичные действия можно выполнить, используя поле ввода Имя на панели инструментов.
С помощью имен можно быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Чтобы найти и выделить блок ячеек, достаточно щелкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.
Другой способ перемещения по рабочему листу - использование клавиши F5:
1) нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, содержащее список всех имен ячеек в рабочей книге;
2) В окне списка Перейти выделить нужное имя и щелкнуть по кнопке OK.
Завершение работы
Для окончания работы с Microsoft Excel надо в меню Файл выбрать команду Выход. Если на панели появится диалоговое окно с запросом о сохранении изменений, щелкнуть в нем по кнопкам ДА или НЕТ.
Задание к лабораторной работе N 1
1. Запустите программу Microsoft Excel.
2. Найдите строку меню,панель инструментов, заголовки столбцов и строк, полосы прокруток, ярлыки листов.
3. Определите адрес текущей ячейки, сделайте текущей ячейку C10.
4. Выделите блок ячеек A1:B5, выделите одновременно ячейки A1 и B5.
5. Введите следующие данные в ЭТ:
введите текст в ячейки
| Адрес ячейки | Текст в ячейке |
| В1 | ИТОГИ СЕССИИ |
| А3 | Студент ФИО |
| А5 | № |
| В5 | Предметы |
| С5 | Оценки |
используя автозаполнение, заполните блок A6:A10 числами от 1 до 5;
выделите блок клеток B6:B10. Введите названия предметов (перемещение при вводе в выделенном блоке - клавишей Enter );
аналогично заполните клетки С6:С10 оценками.
9. Присвойте имена блокам ячеек
| Адрес блока | Имя блока |
| В6:В10 | Предметы |
| С6:С10 | Оценки |
10. Начиная с 13-й строки, создайте аналогичную таблицу для итогов летней сессии:
введите имя новой таблицы (Итоги летней сессии), заголовки столбцов (Предметы, Оценки);
заполните таблицу произвольными данными;
присвойте имена блокам новой таблицы (Предметы_Семестр2, Оценки_Семестр2).
11. Внесите изменения в первую таблицу:
исправьте заголовок таблицы на Итоги зимней сессии 1 семестр;
измените названия предметов и оценки;
измените имена блоков на Предметы_Семестр1, Оценки_Семестр1;
удалите данные из клеток А9, В9, С9.
12. Закончите работу с Excel, не сохраняя изменения в рабочей книге.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 2
ВВОД, РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ.
СОСТАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТАРНЫХ ФОРМУЛ.
СОХРАНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦЫ
Для сохранения таблиц Excel можно воспользоваться командами в меню Файл:
Сохранить как - используется для первоначальной записи документа и присваивания ему имени, которое дает пользователь;
Сохранить - используется для сохранения изменений в активном документе. Команда сохраняет документы под прежним именем и на старом месте.
На стандартной панели инструментов есть кнопка Сохранить, выполняющая действия, аналогичные команде Сохранить в меню Файл. По умолчанию Excel устанавливает для файлов стандартное расширение xls.