Настройка элементов диаграммы

Диаграмма Excel формируется из ряда элементов, таких, как оси координат, маркеры данных, разметка, текст, каждый из которых имеет свои атрибуты форматирования. Прежде чем форматировать элементы, их нужно выделить(таблица 25.1).

Общие способы доступа к параметрам настройки элементов диаграммы следующие:

1. Выбрать элемент.

• в меню Формат выбрать контекстную команду Выделенный элемент;

• или щелкнуть элемент правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Формат элемента, где элемент – элемент диаграммы, для которого нужно провести настройку.

1. После выбора в меню команды форматирования для выбранного элемента открывается соответствующее окно, содержащее вкладки с параметрами настройки элемента. Окна для всех элементов разные, в зависимости от набора доступных параметров.

Условное форматирование ячеек

В зависимости от значения, принимаемого ячейкой, можно установить до трех условий на изменение формата ячейки. Условное форматирование определяется через меню
Формат–Условное форматирование (рис. 13.11). Допускается устанавливать формат шрифта, границ ячеек и фона (вид).

Рис. 13.11.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПЗ-4

В папке МБ 1 курс создать файл отчета по практическому занятию № 4 (например: МБ-11 ИСиТ ПЗ-4 Иванов.doc ).

Скопировать практическое задание в файл отчета.

В папке МБ 1 курс создать рабочий Excel-файл по практическому занятию № 4 (например: МБ-11 ИСиТ ПЗ-4 Иванов.xls ).

1. Создать таблицу Успеваемость (Приложение 1) на листе с именемБаллы. В столбцы Фамилия и Имя внести данные своих знакомых. В ячейки столбцов Предметы ввести данные по сдаче экзаменов по 4-х бальной системе (2, 3, 4, 5). Соблюсти все параметры форматирования как в Приложении 1 – шрифт, цвет, выравнивание, границы, заливка.

Для удобства создания таблицы в Excel скопируйте рисунок таблицы из Приложения 1 на рабочий лист Excel, установите для рисунка масштаб 100% (на рисунке контекстное меню: Формат рисунка–Размер–Масштаб–по высоте: 100%) и зафиксируйте его (Формат рисунка–Свойства–не перемещать и не изменять размеры).

(Вставить снимок экрана с установкой масштаба рисунка)

(Вставить снимок экрана с установкой фиксации рисунка)

(Вставить снимок экрана с созданной таблицей)

2. В ячейки столбца Студент записать формулы слияния данных из столбцов Фамилия и Имя.ВНИМАНИЕ! Между фамилией и именем должен стоять пробел.

(Вставить снимок таблицы)

Установить режим отображения формул (Сервис–Параметры–Вид–Формулы). Подобрать ширину столбца так чтобы формулы были видны полностью.

(Вставить снимок таблицы в режиме отображения формул)

3. В ячейках столбца и строки Средний баллзаписать формулы вычислениясоответствующего среднего балла по студентам и предметам, представить значения с точностью 2 знака после запятой.

(Вставить снимок таблицы)

(Вставить снимок таблицы в режиме отображения формул)

4. В ячейках столбца Стипендия установить право студента на получение стипендии:

– не положено – если есть двойки по экзаменам или сданы не все экзамены (нет оценки);

– обычная – если все экзамены сданы с положительными оценками;

– повышенная – экзамены сданы только на 4 и 5, пятерок 75% и более.

(Вставить снимок таблицы)

5. В ячейках столбца Стипендия установить Условное форматирование на значения (Формат–Условное форматирование):

– повышенная – цвет букв красный;

– обычная – цвет букв синий.

(Вставить снимок таблицы)

(Вставить снимок параметров условного форматирования)

6. По данным о результатах сдачи экзаменов и соответствующих средних баллах построить трехмерную гистограмму со следующими параметрами (пример см. Приложение 2):

– ряды расположены в столбцах;

– имена рядов соответствуют Предметам и заголовку столбца Средний балл;

– в качестве подписей оси Х выступают ячейки с перечнем студентов.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 1)

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 2)

7. Гистограмму назвать Успеваемость учебной группы МБ-11, ось Х – Студенты, ось Y – Предметы, ось Z – Баллы.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 3)

8. Установить отображение основных линий сетки всех осей.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 3)

9. Легенду расположить слева диаграммы.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 3)

10. В качестве подписей данных установить их значения.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 3)

11. Расположить гистограмму на отдельном листе диаграмм Успеваемость.

(Вставить снимки, поясняющие установку параметров построения диаграммы – Шаг 4)

12. Установить прозрачный фон стенок диаграммы.

(Вставить снимок, поясняющий установку данного параметра диаграммы)

13. Установить цвета рядов данных – только светлые.

(Вставить снимок, поясняющий установку данного параметра диаграммы)

14. Фигуры рядов данных – усеченный конус.

(Вставить снимок, поясняющий установку данного параметра диаграммы)

15. Глубина зазора – 200, ширина зазора – 200, глубина диаграммы – 150.

(Вставить снимок, поясняющий установку данных параметров диаграммы)

16. Для оси X (категорий) установить: цвет оси – синий, цвет шрифта меток – синий, размер шрифта меток – 10 пт, выравнивание текста меток – 45°.

(Вставить снимки, поясняющие установку данных параметров диаграммы)

17. Для оси Y (рядов) установить: цвет оси – красный, цвет шрифта меток – красный, размер шрифта меток – 8 пт.

(Вставить снимки, поясняющие установку данных параметров диаграммы)

18. Для оси Z (значений) установить: цвет оси – зеленый, цвет шрифта меток – зеленый, размер шрифта меток – 10 пт.

(Вставить снимки, поясняющие установку данных параметров диаграммы)

19. Цвета заголовков осей установить в соответствии с цветами меток данных осей.

(Вставить снимок, поясняющий установку данного параметра диаграммы)

20. Название диаграммы: цвет фона – розовый; шрифт – Courier New, цвет – синий,
размер – 16.

(Вставить снимки, поясняющие установку данных параметров диаграммы)

21. На листе с именемБаллы построить нестандартную диаграмму с вырезанными секторами по средним баллам каждого из студентов(Приложение 3).

(Вставить снимок диаграммы)

22. Диаграмму назвать Средний балл. В качестве подписей данных включить имена категорий и значения. Цвет названия диаграммы – желтый. Установить размер диаграммы и шрифт подписей данных такими, чтобы диаграмма была удобочитаемой.

(Вставить снимок диаграммы)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ БАЛЛ (пп. 23, 24)

23. В ячейках столбца Стипендиязаписать формулы определения права студента на получение стипендии (использовать статистические и логические функции рабочего листа):

– не положено – если есть двойки по экзаменам или сданы не все экзамены (нет оценки);

– обычная – если все экзамены сданы с положительными оценками;

– повышенная – экзамены сданы только на 4 и 5, пятерок 75% и более.

(Вставить снимок таблицы)

(Вставить снимок таблицы в режиме отображения формул)

24. В ячейках столбцов Предметы скорректировать данные так, чтобы минимум по три студента соответствовали каждому виду стипендии.

(Вставить снимок таблицы)

Сохранить рабочие документы (файлы).

Доложить преподавателю о выполнении задания.

Скопировать рабочие файлы на USB-накопитель.

Представить работу для проверки.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3