Укрупнена структура ресурсів робочого часу

Структура ресурсів робочого часу	Всього люд. днів
1. Святкові і вихідні дні
2. Неявки на роботу в т.ч.
дні чергової відпустки
відпустки на навчання
відпустки по вагітності і пологах
неявки за хворобою
інші неявки, дозволені законом
неявки з дозволу адміністрації
прогули

Підприємство знаходиться в стадії формування і нарощування потенціалу і виробництва. Саме тому спостерігається великий оборот кадрів (табл. 2) . Разом з тим відсутня чітка кадрова політика, що в деякій мірі пояснюється значними розмірами підприємства і наявністю інших проблем, з точки зору адміністрації, першочергових. Відомі також наступні дані щодо організації:

– середньорічна оплата одного працюючого – 84 грн.;

– сукупні витрати на персонал крім оплати праці – 640 тис. грн.;

– вартість виробленої продукції – 18400 тис. грн.;

– витрати на виробництво продукції – 14800 тис. грн.

Завдання

1. Використовуючи вищенаведені дані визначити: а) показники неявок на роботу і фактично відпрацьованого часу в цілому по підприємству; б) розрахувати використання ресурсів робочого часу в середньому на одного працівника; в) розрахувати структуру ресурсів робочого часу в % до календарного фонду часу працівників; г) проаналізувати використання ресурсів робочого часу підприємства.

2. Здійснити розрахунок та аналіз показників плинності персоналу, в т.ч. розрахувати відносні показники руху персоналу підприємства,. Результати розрахунку можна подати у вигляді заповненої таблиці додатку А. Зробити висновки.

3. Запропонувати систему показників ефективності використання персоналу підприємства, обґрунтувати свій вибір та здійснити аналіз частини з них (тих, що можна прорахувати з а вихідними даними задачі).

4. Викласти міркування з приводу рівня плинності кадрів у вигляді службової записки, адресованої керівнику підприємства.

Додаток А

Рух персоналу підприємства

Назва показників	За період з початку року
Всього, осіб	з них жінок
			2009 у % до 2007				2009 у % до 2007
Облікова кількість штатних працівників облікового складу на кінець року, всього				?				?
Прийнято працівників				?				?
Вибуло працівників, усього				?			Ї63	?
з них: з причин скорочення штатів		-		?		-		?
за власним бажанням				?				?
звільнено за прогул та інші порушення тру-дової дисципліни, не-відповідність займа-ній посаді, вихід на пенсію				?				?
Коефіцієнт обороту по прийому	?	?	?	?	?	?	?	?
Коефіцієнт обороту по вибуттю	?	?	?	?	?	?	?	?
Коефіцієнт загального обороту	?	?	?	?	?	?	?	?
Коефіцієнт плинності кадрів	?	?	?	?	?	?	?	?
Коефіцієнт співвід-ношення прийнятих і звільнених працівників	?	?	?	?	?	?	?	?

РОЗВ’ЯЗОК

1) Структура ресурсів робочого часу працівників підприємства

Ресурси робочого часу за звітний рік	Люд.-дні	Використання ресурсів робочого часу
Структура ресурсів робочого часу	Всього люд.-днів	В середньому на одного працівника	В % до підсумку
Календарний фонд часу працівників (середньоспискова кількість працівників, помножена на число календарних днів у рік)		1.Святкові і вихідні дні			30,5
2.Неявки на роботу в т.ч.		33,4	9,1
Дні чергової відпустки			4,9
Відпустка на навчання			0,8
Відпустка по вагітності та родах		3,6	0,9
Неявки за хворобою Інші неявки, дозволені законом Неявки з дозволу адміністрації Прогули 3.Фактично відпрацьовані дні		2,6 0,2   220,6	1,4   0,3   0,7 0,1   60,4
Х	Х	Всього			100,0

Аналіз використання ресурсів робочого часу підприємства свідчить про достатньо раціональне його використання. Слід відмітити низьку активність працівників і недостатнє сприяння адміністрації щодо навчання. Рівень неявок за хворобою є прийнятним, що свідчить про достатньо нормальні умови праці працівників. Небажаним є рівень прогулів, оскільки в середньому кожен п’ятий працівник має прогул. Варто звернути увагу на дисципліну праці, з’ясувати причини неявок н роботу без дозволу адміністрації. Адміністрація є занадто лояльною, що підтверджується також досить значною кількістю днів неявок працівників на роботу з її дозволу.

2) Стан процесу плинності кадрів у підприємстві характеризується коефіцієнтом плинності кадрів (К_т):

Якщо: К_пк < 0,1 – плинність кадрів у підприємстві є низькою;

0,1 < К_пк < 0,2 – плинність кадрів у підприємстві середня;

К_пк > 0,2 – плинність кадрів у підприємстві є високою;

Показники руху персоналу( частковий зразок розрахунку)

Назва показників	За період з початку року, всього, осіб
2003 р.	2004 р.	2005 р.
Коефіцієнт обороту по прийому	1,54	0,90	0,58
Коефіцієнт обороту по вибуттю	0,35		0,69
Коефіцієнт загального обороту	1,89	1,49	1,27
Коефіцієнт плинності кадрів	0,35		0,69

3) Система показників ефективності використання персоналу підприємства.

Показники продуктивності праці:

- Виробництво продукції на одного працівника 4600/500=920тис. грн.;

- Трудомісткість продукції (відсутні дані для обрахунку).

Окупність витрат на персонал (знаходиться як відношення виробленої продукції до сукупних витрат на персонал).

- Сукупні витрати на персонал:

500*4200+320000=210000+320000=2420000 грн.

- Окупність витрат на персонал (1грн. вкладеної в персонал) або ефективність діяльності по управлінню персоналом:

9200000/2420000=3,8 грн.

- Витратоємність продукції (за трудовими витратами):

2420000/9200000=0,26 грн. В 1 грн. витрат на персонал

Питома вага витрат на персонал в сукупних витратах на виробництво продукції:

(2420000/7400000)*100=32,7 %

Рівень показників ефективності використання персоналу підприємства є середнім.

4) Типова форма службової записки подана нижче.

Керівнику підприємства

_____________________

(П.І.Б.)

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА

Текст (суть події (явища), пояснення події( явища))

«___» _______ 20___р Особистий підпис