Формы коллегиальности в менеджменте
Коллегиальность в управлении - не единоличность Руководства, различные формы участия работников в решении проблем и задач, стоящих перед организацией, в принятии решений.
Горизонтальная коллегиальность - групповое обсуждение проблем, непосредственно связанных с выполнением должностных обязанностей участников, находящихся в сфере их компетенции.
Вертикальная коллегиальность - участие рабочих, служащих, специалистов в постановке, обсуждении, принятии решений по вопросам, входящим в компетенцию органов управления.
Продолжительность заседания не должна превышать одно го часа.
2. Количество и состав участников.
Оптимальное количество участников заседания 1 0 человек.
Роли, которые желательно играть участникам заседания:
Председатель - ставит задачи, следит за соблюдением процедур обсуждения, принимает решения.
Ускоритель решения - ведет обсуждение, объединяет мнения и идеи в проект решения.
Генератор идей - поставляет группе оригинальные мысли, предложения.
Судья - оппонирует высказываемым идеям и предложениям, взвешенно и объективно анализирует их.
Разведчик - наиболее информированный участник, приносит в группу сообщения о всевозможных новостях.
Доводчик - человек, одержимый деталями, обращает внимание участников и проверяет лично каждую деталь проекта решения.
Практик - организатор, планирует и организует выполнение принятого решения, готовит необходимые документы.
Душа группы - способствует установлению дружбы и гармонии отношений, препятствует возникновению напряженности и конфликтов.
3. Подготовка совещания (определение места, времени проведения, оповещение участников).
Наиболее целесообразным временем проведения заседания следует считать период с 16 до 19 часов.
В период же максимальной работоспособности работники должны выполнять свои должностные обязанности.
Способы оценки руководителей.
Цель оценки руководителя - определение соответствия его качеств и достигнутых результатов предъявляемым требованиям
Основные этапы экспертной оценки деятельности руководителя:
- Определение качеств, требуемых от оцениваемых руководителей
-
Определение состава экспертов
3. Оценка руководителя экспертами, непосредственным начальником, самооценка.
Шкала оценок
5 - качество проявляется практически постоянно;
4 - качество проявляется часто;
З - количество проявлений и непроявлений качества примерно одинаково;
2 - качество проявляется редко;
1 - качество проявляется крайне редко или не проявляется ни когда.
Знаком «О» обозначается невозможность оценить качество.
4. Анализ оценок
5. Анализ полученных результатов
Оценка руководителей должна осуществляться на регулярной основе различными субъектами оценки с использованием объективных критериев и процедур.
Результаты оценки деятельности руководителей используются для определения направлений совершенствования стиля работы, планирования (уточнения) карьеры.