Документаційний супровід праці менеджера
Що таке документ?
1) матеріальна форма отримання та поширення певної інформації;
2) засіб закріплення на різних матеріальних носіях інформації про явища, події реальної дійсності або розумової діяльності;
3) сукупність відомостей, повідомлень про господарську діяльність підприємств;
4) нематеріальна форма збереження інформації).
На які групи поділяються документи за походженням?
1) організаційно-розпорядчі, фінансово-розрахункові, з постачання та збуту;
2) офіційні, особисті;
3) внутрішні, зовнішні;
4) розпорядчі, особисті, організаційні.
164. Документи постійного зберігання – це:
1) документи, які зберігаються до 10 років;
2) документи, які мають юридичну і історичну цінність і зберігаються в державних архівах;
3) документи, які зберігаються понад 10 років;
4) документи, які після встановленого терміну зберігання знищують за актами.
Як класифікуються документи за видами діяльності?
1) індивідуальні, типові, трафаретні;
2) внутрішні, розпорядчі, трафаретні;
3) внутрішні і зовнішні;
4) організаційно-розпорядчі, з фінансових питань, з питань постачання і збуту, з особового складу.
Що таке документаційне забезпечення?
1) комплекс документів, які необхідні для нормального функціонування підприємства;
2) забезпечення підприємств бланками документів;
3) комплекс операцій з готовими документами;
4) перелік необхідних документів, які забезпечують процес реалізації функціональних обов’язків працівників.
Що таке документування?
1) процес складання документів;
2) робота з готовими документами;
3) рух документів на підприємстві;
4) оформлення та просування документів.
Що таке реквізит документа?
1) обов’язковий елемент організаційно-розпорядчої документації;
2) обов’язковий елемент офіційного документа, який властивий кожному окремому виду документа;
3) елемент бухгалтерської документації;
4) елемент планової документації.
Що мається на увазі під формуляром-зразком?
1) скорочене найменування установи, дата отримання, індекс;
2) єдина модель побудови комплексу документів з максимальною кількістю реквізитів;
3) документ з використанням реквізитів;
4) певна модель побудови однотипних документів з відповідними реквізитами, розташованими в установленій послідовності.
Яка дата є датою таких документів, як наказу, листа, довідки, доповідної або пояснювальної записки, заяви, вказівки, розпорядження?
1) дата зафіксованої в ньому події;
2) дата прийняття їх колегіальним органом;
3) дата підписання;
4) дата затвердження.
171. Погодження документів – це:
1) їх попередній розгляд секретарем;
2) реєстрація документів;
3) оцінка проекту документа, яка повинна забезпечити правильне і всебічне вирішення питань, якість підготовленого документа, його доцільність, обґрунтованість, своєчасність, відповідність чинному законодавству і правовим актам;
4) своєчасність виконання документів.
Які документи затверджуються керівником?
1) штатні розписи та зміни до них, плани (виробничі, НДР, наукової ради); статути державних підприємств, розцінки на здійснення робіт, нормативи, звіти;
2) заяви, пропозиції та скарги громадян;
3) виконавчі листи, довідки, доручення, договори, заявки;
4) доповідні, пояснювальні записки.
173. Реквізит «резолюція» - це:
1) погодження документа;
2) напис на документі, зроблений керівництвом організації або структурного підрозділу, що містить вказівки з виконання документа;
3) затвердження документа;
4) засвідчення документа.
174. Факсимільна копія документа – це:
1) його замінник;
2) документ, який вміщує всі реквізити справжнього документа, але не обов’язково повторює його форму;
3) документ, який точно відтворює зовнішні ознаки письмового документа, вміщує всі його реквізити, особливості їх розташування, фіксування і оформлення;
4) копія, що відтворює частину документа.