Комплексне кваліфікаційне завдання 2

КОМПЛЕКСНЕ КВАЛІФІКАЦІЙНЕ ЗАВДАННЯ 1

Вихідні дані

Ви – спеціаліст фінансового відділу акціонерного товариства по виробництву молочної продукції. Прийнято рішення в структурі управління підприємством виокремити новий підрозділ – відділ кадрів. Керівник підприємства доручив Вам координувати роботу в цьому напрямку, а саме визначити кількість працівників з кадрової роботи та основні функції відділу.

Дані, які слід врахувати при розрахунку чисельності працівниківзкадрової роботи:

загальна чисельність працівників на підприємстві – 250 осіб.;

кількість структурних підрозділів на підприємстві – 5 од.;

питома вага робіт, які виконують на ПЕОМ - до 10;

обсяг робіт, пов’язаних з військовозобов’язаними до 15%;

питома вага чисельності прийнятих (звільнених) громадян у загальній чисельності працюючих на підприємстві 30 осіб.

Фінансовий відділ (три особи) існує нетривалий час але чисельність його співробітників чітко не визначена.

Відомі наступні види робіт, що виконуються в відділі, їх кількість та трудомісткість:

Таблиця 1

Організаційно-управлінські види робіт

Організаційно-управлінські види робіт	Кількість дій по виконанню виду роботи	Час на виконання дії, год.
Розрахунок грошової готівки
Облік доходів-витрат підприємства		0,5
Розрахунок зведеного фінансового балансу

Річний фонд часу співробітника відділу (згідно контракту) 1920 год. Коефіцієнт, що враховує затрати часу на додаткові роботи – 1,3. Коефіцієнт, що враховує затрати часу на відпочинок співробітників – 1,12. Коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в спискову – 1,1.

Крім того на найближчий період часу спеціалістом накреслений до виконання ряд задач.

Таблиця 2

Перелік задач, накреслених керівником до виконання

Перелік задач, накреслених керівником до виконання	Критерії	Можли-вість делегу-вання (так чи ні)
терміно-вість (так чи ні)	важли-вість (так чи ні)
1. Доопрацювання доповідної записки по результатах вивчення ринку збут готової продукції
2. Участь у нараді по експертній оцінці нового проекту
3. Консультацію у юриста
4. Робота з поточною документацією
5. Підготовка документів для здачі в архів
6. Передача документів в архів
7. Участь у нараді по проведенню рекламної кампанії
8. Підготовка до наради з питань зміцнення трудової дисципліни
9. Прийом співробітників з особистих питань
10. Вивчення нормативних документів
11. Співбесіда з кандидатом на вакантне місце провідного спеціаліста

Завдання

1. Визначити кількість працівників з кадрової роботи для нового відділу кадрів та основні їх функції.

2. На основі наявних даних (таблиця 1) розрахувати чисельність персоналу фінансового відділу, що буде виконувати окреслене коло робіт:

3. Пояснити, в якому вигляді використовувана формула (формула Розенкранца) може використовуватись для перевірки відповідальності фактичної чисельності працівників підрозділу необхідний, що задається навантаженням даного підрозділу.

4. Визначити пріоритетність задач, порядок їх виконання і прийняття рішення по делегуванню повноважень користуючись вищенаведеною формою (таблиця 2). Поясніть свій вибір.

5. Оформити наказом зміни в штатній структурі фінансового відділу.

РОЗВ'ЯЗОК

1) Нормативна чисельність працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, розраховується за мето­дикою, наведеною у збірнику “Міжгалузеві нормативи чисельності працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів”, затвердженою наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18 грудня 2003 р. № 341 [6], за формулою:

Н = 0,047 ∙ Рз ^0,58 ∙ N ^0,09

де 0,047 – постійний коефіцієнт ступеневого рівняння регресії; Рз – загальна чисельність працюючих на підприємстві – 250 чол.; N – кількість структурних підрозділів на підприємстві – 5 од. (дані спостережень); 0,58 і 0,09 – коефіцієнти регресії, що характеризують ступінь впливу відповідних чинників на чисельність працівників.

Нормативна чисельність працівників (Н), враховуючи дані підприємства становить:

Н = 0,047 х 250 ^0,58 х 5 ^0,09 = 1,3 осіб

Враховуємо питому вагу робіт, які виконують на ПЕОМ, до 10%, поправочний коефіцієнт Кк – 1,05; поправочний коефіцієнт Кв – 0,95, що враховує обсяг робіт, пов’язаних з військовозобов’язаними на підприємстві до 15%; питому вагу чисельності прийнятих (звільнених) громадян у загальній чисельності працюючих на підприємстві (30 чол.) до 12%, беремо поправочний коефіцієнт

Кі – 1,0

Нч = Н ∙ Кк ∙ Кв ∙ Кі

Таким чином, загальний норматив чисельності (Нч), працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів, становить 1,3 чол. ( 1,3 х 1,05 х 0,95 х 1,0).

2) Формула для розрахунку чисельності управлінського персоналу:

Ч_п=å(m_it_i|T)K_нрч

Розрахуємо сумарний час виконання управлінських робіт:

åm_it_i=500*1+2000*0,5+300*3=500+1000+900=2400 год.

Розрахуємо коефіцієнт необхідного розподілу часу6

K_нрч=1,3*1,12*1,1=1,6

Визначимо розрахункову чисельність персоналу.

Ч_п=(2400/1920)1,6=2 працівника.

Таким чином чисельність підрозділу має складати дві особи.

2) Формула для розрахунку чисельності управлінського персоналу, що може використовуватись для перевірки відповідальності фактичної чисельності працівників підрозділу необхідний, що задається навантаженням даного підрозділу:

Ч_п=å(m_it_i|T)K_нрч+_it_р/Т* K_нрч / K_фрч

де m_i – середня кількість дій в рамках і-того виду організаційно-управлінських робіт;

t_i – час, необхідний для виконання однієї дії в рамках і-того виду організаційно-управлінських робіт;

Т- робочий час одного співробітника згідно контракту за певний проміжок часу;

t_р – час на додаткові роботи завчасно не заплановані:

K_нрч - коефіцієнт необхідного розподілу часу;

K_фрч - коефіцієнт фактичного розподілу часу, який знаходиться відношенням Ч _факт*Т/ åm_it_i.

3) Визначити пріоритетність задач, порядок їх виконання і прийняття рішення з делегування повноважень можна таким чином.

Перелік задач, накреслених керівником до виконання	Критерії	Можли-вість делегування (так чи ні)
Терміно-вість (так чи ні)	Важли-вість (так чи ні)
Доопрацювання доповідної записки по результатах вивчення ринку збут готової продукції	Так	Так	Ні
Участь у нараді по експертній оцінці нового проекту	Так	Так	Ні
Консультацію у юриста	Так	Ні	Так
Робота з поточною документацією	Так	Ні	Так
Підготовка документів для здачі в архів	Ні	Так	Так
Передача документів в архів	Ні	Так	Так
Участь у нараді по проведенню рекламної кампанії	Ні	Ні	Так
Підготовка до наради з питань зміцнення трудової дисципліни	Ні	Так	Ні
Прийом співробітників з особистих питань	Так	Так	Ні
Вивчення нормативних документів	Ні	Так	Ні
Співбесіда з кандидатом на вакантне місце провідного спеціаліста	Ні		Так

4)

Назва міністерства (відомства)

Назва підприємства

НАКАЗ

Дата №________

Місце видання

Про ______________________

__________________________

У зв’язку з ________________________________________

(підстава)

____________________________________________________________________

Наказую:

1. ____________________________________________________

2.____________________________________________________

3.____________________________________________________

Директор Підпис Розшифрування підписку

КОМПЛЕКСНЕ КВАЛІФІКАЦІЙНЕ ЗАВДАННЯ 2

Вихідні дані

Ви – фахівець по персоналу переробного підприємства. Середньоспискова чисельність працівників за звітний рік склала 500 осіб. Підприємство працює за 5-денним робочим тижнем. Укрупнена структура ресурсів робочого часу наведена в таблиці 1:

Таблиця 1