Структура управленческой деятельности
| Руководитель |
| Инженер по ЭМТП |  |  Главный инженер | Заведующий Автогаражом |
| Заведующий мастерскими |
| Инженер по ТО | Инженер по снабжению |
Рис. 1- Схема инженерно-технической службы в ОАО “Солигорский райагросервис”
Эта схема представляет собой ведущее звено в структуре управления производственным персоналом, обеспечивает единое взаимосвязанное руководство всеми сторонами деятельности: путём определения и осуществления соответствующей организационной, экономической, технической и социальной политики.
Основными элементами в управлении организации являются: руководитель, главный инженер, инженер по МТП, заведующий автогаражами.
Руководитель — лицо, на которое официально возложены функции управления коллективом и организации деятельности. Р. несет юридическую ответственность за функционирование группы (коллектива) перед назначившей (избравшей, утвердившей) его инстанцией и располагает строго определенными возможностями санкционирования — наказания и поощрения подчиненных в целях воздействия на их производственную (научную, творческую и пр.) активность. В отличие от лидера Р. обладает формально регламентированными правами и обязанностями, а также представляет группу в других организациях.
Должностные права и обязанности руководителя находятся в тесной зависимости от тех задач, которые ему предстоит решать в процессе своей работы. Поэтому их рассмотрение целесообразно начать с анализа важнейших функций руководителя.
В процессе управления руководитель осуществляет ряд функций, т.е. обязательных видов деятельности (обязанностей), среди которых необходимо выделить следующие: административная, стратегическая экспертно-консультативная, инновационная, представительская, коммуникационная и социальная. Разберемся в содержании названных выше функций.
Административная функция является одной из наиболее значимых в деятельности руководителя. В переводе с латинского "администратор" буквально означает "управитель", человек, выполняющий управленческую работу.
Традиционно специалисты склонны разделять управленческий процесс на пять этапов: планирование, организация, руководство людьми, мотивация и контроль. Считается, что именно через них проходит в своей работе каждый управленец. Поэтому в административную функцию входит пять подфункций:
· 1) планирование, в процессе которого руководитель определяет этапы выполнения задания, намечает, как достичь единых рабочих целей, предполагает возможные варианты решения потенциальных проблем;
· 2) организационная, связанная с созданием необходимых условий деятельности - распределение среди исполнителей полномочий, задач, ресурсов, инструктирование и др.;
· 3) кадровая, заключающаяся в организации подбора необходимых работников, их ориентации, профессионального обучения, обеспечения необходимым инструктажем и т.п.;
· 4) стимулирующая, предполагающая действия, направленные на убеждение и воодушевление исполнителей, их поощрение за успешно выполненную работу, наказание за провинности;
· 5) контрольная, заключающаяся в оценке промежуточных и конечных результатов деятельности организации, проведение ее необходимой.
Главный инженер – лицо, ответственное за функцию технической поддержки работы предприятия/фабрики/завода. Основная его задача заключается в организации работы службы, которая позволит снизить количество простоев и остановок оборудования до уровня, позволяющего в четко поставленные сроки выполнять производственный план.
Ответственность распространяется на технологическое оборудование, вспомогательные инженерные системы (отопление, вентиляция, газ, вода и т.д.), помимо этого на многих заводах главный инженер – это профессионал, отвечающий в том числе и за развитие завода, реализацию инвестиционных проектов, связанных с расширением фабрики, модернизациями и т.д. По роду своей деятельности главный инженер активно взаимодействует с департаментами производства, качества, логистики, закупок.
Важнейшими задачами, которые стоят перед главным инженером, являются:
- выяснение технической политики и направления развития предприятия;
- определение путей технической реконструкции предприятия и перевооружения производства;
- определение перспектив и уровня специализации производственного процесса;
- обеспечение должного уровня технической подготовки предприятия и постоянная работа над его совершенствованием;
- проведение мероприятий по эффективности увеличения труда, рациональному расходу финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Главный инженер также обеспечивает высокое качество продукции, услуг и работ, высокую конкуренцию, надежность и долговечность производимой продукции. Он контролирует соответствие выпускаемой продукции всем имеющимся стандартам. В обязанности главного инженера также входит:
- руководство разработкой определенных мер по улучшению продукции, которая выпускается;
- модернизация производственного процесса;
- контроль над внешней средой, расходом ресурсов и технической культурой производства.
Инженер организовывает разработку технических планов с учетом всех современных технологий и мировых стандартов. Он организовывает внедрение новшеств в производственный процесс и осуществляет контроль над условиями труда, производственной санитарией и соблюдением безопасности. Именно от главного инженера зависит подготовка технических документов и чертежей и координация работы с патентами на изобретения.
Инженер по МТП — специалист, создатель информации об архитектуре материального средства, его функциональных свойствах, системах контроля и программирования, технологии изготовления этого средства , методах наладки и испытаний самого средства и его материального воплощения, и осуществляющий руководство и контроль над изготовлением продукта.
Инженер по эксплуатации машинно-тракторного парка относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
На должность инженера по эксплуатации машинно-тракторного парка назначается лицо, имеющее высшее техническое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы на должности техника по эксплуатации и ремонту оборудования I категории не менее 3 лет либо на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (техническим) образованием, не менее 5 лет.
Заведующий автогаражами - это специалист, который занимается ремонтом и обслуживанием одного или нескольких видов техники. Люди с этой профессией работают с автомобилями, самолётами, электротехникой, радиоэлектроникой, сельхозтехникой и т. д.
Заведующий гаражом выполняет следующие должностные обязанности:
- обеспечивает безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и модернизацию;
- осуществляет технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств оборудования, зданий и сооружений гаража;
- организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации;
- участвует в приеме и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых физических и трудоемких работ;
- организует учет всех видов оборудования, в том числе отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на его списание, изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществляет анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования;
- разрабатывает и внедряет прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также проводит работу по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества;
- осуществляет техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством. Внедряет прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов;
- организует регенерацию отработанных масел;
- участвует в проверке оборудования на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним;
- рассматривает рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, дает заключения по ним, обеспечивает внедрение принятых предложений;
- организует учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролирует их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели;
- обеспечивает соблюдение правил охраны труда и техники безопасности при производстве ремонтных работ;
- руководит работниками цеха (мастерской), осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии;
- обеспечивает конфиденциальность при обращении с информацией, содержащей персональные данные;
- координирует работу мастеров производственного обучения, связанных с обучением по вождению транспортных средств;
- совместно с заместителем директора по АХЧ обеспечивает гаражи и транспортные средства всем необходимым для учебного процесса;
- организует работу по проведению регулярного инструктажа по охране труда и технике безопасности, осуществляет контроль за безопасностью работы мастеров производственного обучения, связанных с обучением по вождению транспортных средств.
ГЛАВА 3 Применение методов управления организации и их развитие в рыночных условиях хозяйствования на примере ОАО «Солигорский райагросервис»
3.1 Основные методы управления которые применяются вОАО «Солигорский Райагросервис»
В управлении персоналом ОАО «Солигорский Райагросервис» применяются следующие группы методов.
Административно-организационные методы управления:
1. регулирование взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций;
2. использование властной мотивации (издание приказов, отдача распоряжений, указаний) при управлении текущей деятельностью предприятия;
3. стимулирование труда работников посредством
гарантированного предоставления социальных гарантий (больничные листы, выплаты пособий и т.п.), организации организационных праздников для сотрудников и их детей.
Материальное стимулирование труда работников:
1. премиальные по результатам труда,
2. использование для отдельных категорий работников сдельной формы оплаты труда.
Социально-психологические методы управления:
1. развитие у сотрудников чувства принадлежности к предприятию: формирование стандартов обслуживания, обеспечение сотрудников фирменной рабочей одеждой и т.п.
2. стимулирование на основе выражения общественного признания (доски почета, награды, вымпелы, публичные поощрения);
3. оптимизация рабочих мест, создание комнат отдыха; Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы стимулирования.