Круг правил» самоменеджмента

1 -мотивация и концентрация усилий по постановке целей, получение

заданий от вышестоящего руководства, оценка получаемых заданий,

проектов и решений

2 -оптимальное использование времени, «подготовка успеха»,

установление общего порядка и условий выполнения дел, подготовка

распоряжений, нормативное планирование, календарное планирование,

приоритеты, последовательность выполнения, затраты времени

3 -упорядочивание дел, решение жизненно важных проблем, выдача

заданий подчиненным, обеспечение их выполнения, делегирование

полномочий

4 - концентрация сил, учет ритмики, индивидуального стиля,

повышение личной производительности, архивирование и поиск

документации, хранение информации определение уровней

ответственности, рациональное распределение работ по времени

и возможностям исполнителей

5 - обеспечение запланированного, сравнение целей и результатов,

пересмотр очередности задач, формы и методы контроля в управлении,

исполнительская дисциплина, мотивация подчиненных

6 - управление потоком информации, повышение культуры общения с

посетителями, ведение деловых встреч и переговоров, работа со

служебной документацией, телефонные разговоры

Изречение древних мореплавателей гласит: «Плыву не так, как ветер дует, а как парус поставлю!» Многие руководители слишком сильно ориентированы на процесс деятельности, т.е. на полезность действия, и слишком слабо – на конечную цель, т.е. на результат. Поэтому элементы самоменеджмента призваны улучшить именно результат, так как сам процесс деятельности становится оптимизированным, повышается эффективность деятельности.

Преимущества самоменеджмента:

1. Выполнение работы с меньшими затратами.

2. Лучшая организация труда.

3. Лучшие результаты личного труда.

4. Меньше спешки и стресса.

5. Большая мотивация труда.

6. Большая удовлетворенность работой.

7. Рост квалификации.

8. Меньшая загруженность работой.

9. Меньше ошибок при выполнении своих обязанностей.

10. Достижение профессиональных и жизненных целей

кратчайшим путем, за счет освободившихся сил и времени.

Самоменеджмент, как составная часть науки управления, прошел ряд этапов в эволюционном развитии управленческой мысли. Сначала он рассматривался как умение нормировать свою деятельность, регламентировать время выполнения. Регламентация - основа научной организации управленческого труда, это установление и строгое соблюдение определенных правил, положений по каждому элементу организации труда (включает вопросы саморегламентации). Затем пришло понимание, что очень важны навыки планирования, особенно перспективного. Умение планировать – широкое понятие, в него входит и нормирование, и регламентация видов деятельности. Самое современное понятие самоменеджмента подразумевает саморазвитие личности. Успешный руководитель всегда растет и как профессионал, и как лидер. Поэтому выделяют два аспекта самоменеджмента, которые, с одной стороны, показывают основные требования к руководителю, а с другой, намечают пути самосовершенствования.

Аспекты самоменеджмента