Анализ состояния и использования основных средств

Общая характеристика основных фондов и задачи их анализа

Основными фондами являются средства труда, которые используются длительное время, перенося свою стоимость на создаваемую продукцию (работы, услуги). Состояние основных фондов характеризуется их наличием, структурой и сроком эксплуатации.

Основные фонды различаются по конструкции, виду использования материалов и технологии изготовления. Здания и сооружения подразделяются на постоянные и временные. Последние обычно возводятся на осуществление определённых работ или функций (например, временные административные, бытовые здания на период строительных и изыскательных работ). Машины, механизмы, оборудование и транспортные средства принято классифицировать по стране происхождения, заводу-изготовителю, марке, мощности, коэффициенту полезного действия.

Существует несколько видов оценок основных фондов. В хозяйственной практике различают первоначальную, восстановительную, балансовую, остаточную и ликвидационную стоимости. В основном это базовые показатели диагностики состояния основных фондов.

Первоначальная стоимость – это цена приобретения фондов или сумма затрат на их изготовление (строительство), транспортировку, монтаж и т.д. Цель анализа этой стоимости – обоснование целесообразности инвестиций, подготовка к купле-продаже и лизингу.

Восстановительная стоимость – это стоимость производств в условиях сегодняшнего дня, т.е. ОФ оценивают в связи с длительностью их функционирования для устранения искажающего влияния различных факторов (меняются цены, тарифы, сметные нормы и др.).

Балансовая стоимость – это стоимость, по которой основные фонды числятся на балансе предприятия.

Остаточная стоимость – это первоначальная стоимость основных средств, за вычетом сумм износа, определённых по величине амортизационных отчислений за весь период службы данных основных средств. Цель анализа этой стоимости – обоснование стоимости объектов, бывших в эксплуатации; определение действительной стоимости залога и страховой премии.

Ликвидационная стоимость – это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (часто это цена лома).

Стоимость основных фондов является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Задачи анализа состояния и использования основных производственных фондов:

1. изучение состава и динамики, технического состояния ОПФ;

2. анализ обеспеченности предприятия средствами труда;

3. оценка эффективности использования основных фондов;

4. выявление влияния использования средств труда на экономические показатели деятельности предприятия;

5. характеристика экстенсивности и интенсивности использования важнейших групп оборудования; анализ использования производственной мощности предприятия;

6. выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

Источники данных для анализа: бизнес-план, план технического развития, баланс предприятия, форма №5 «Приложение к балансу предприятия, разд. 3 «Амортизационное имущество», форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств, инвентарные карточки учета и др.

1.2 Анализ динамики, наличия, состава и структуры ОФ

В процессе хозяйственной деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участие. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру основных средств.

Анализ состава основных средств осуществляется на основе следующих классификаций:

- в зависимости от назначения (от участия в процессе производства) основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды.

К основным производственным фондам относятся фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). Основные непроизводственные фонды - это объекты социально-культурного назначения, медицинские учреждения, жилые дома, детские и спортивные учреждения и т.п., которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

- в зависимости от роли в производстве ОПФ подразделяются на активную часть и пассивную часть.

Активная часть основных фондов - элементы основных фондов (машины и оборудование), которые принимают непосредственное участие в производственном процессе.

Пассивная часть основных фондов – элементы основных фондов (производственные здания и сооружения), которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса.

- по действующей видовой классификации ОПФ делятся на следующие группы:

1. Здания

2. Сооружения

3. Передаточные устройства

4. Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование (генераторы, двигатели, котлы, турбины, электродвигатели, трансформаторы);

- рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда (металлорежущее, прессовое, химическое, электросварочное и т.д.) или его перемещение в процессе создания продукции;

- измерительные или регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

- вычислительная техника

- прочие машины и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам.

5. Транспортные средства

6. Инструменты и приспособления

7. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения выполнения производственных операций (верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и д.р.) и хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.);

8. Рабочий и продуктивный скот.

9. Многолетние насаждения.

10. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

11. Прочие основные фонды.

Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Примерный анализ динамики, наличия, состава и структуры ОФ приведен в таблице 2.1.

Анализ технического состояния и движения ОПФ

Обобщающую оценку движения и технического состояния основных средств дают коэффициенты, перечисленные ниже, которые анализируются в динамике за ряд лет.

25. Резервы улучшения использования основных фондов

В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.

Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяются умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

РВПк=РКГВф=РКДфКсмфПфЧВф.

Сокращение целодневных, простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

РВПд=КвРДДВф= КвРДКсмфПфЧВф.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую смешную выработку (СВ):

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (СМв) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней за счет его модернизации, более интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки нужно умножить на возможное количество часов работы оборудования Тв (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены):.

Резервы роста фондоотдачи это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных производственных фондов

где РФО резерв роста фондоотдачи; ФОв, ФОф соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи; РВП резерв увеличения производства продукции; ОПФд дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции; РОПФ резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

Резервы роста фондорентабельности определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продукции: