Разработка графика гантта

Графики Гантта отличает наглядность, в этой связи они получили наибольшее распространие в практике рабочего проектирования рабочих процессов.

График Гантта, равно как и календарный график относится к рабочей организационно-распорядительной документации целевой программы.

Для его разработки рекомендуется изучить Microsoft Office Project 2003;

Порядок дальнейших действий может быть, например, следующим:

§ Включить ПЭВМ;

§ С помощью клавиши «пуск», изображенной на панели задач Windows, запустить Microsoft Office Project 2003;

§ В открывшемся программном продукте создать новый документ (файл-создать-пустой проект).

§ В появившемся документе установить дату начала проекта (в первой строке, в колонке Начало), дата окончания будет рассчитана автоматически.

§ Диаграмма GANTT отображает временные характеристики этапов инвестиционного плана и связи между ними, а также позволяет пользователю изменять их. Диаграмма отображается в правой части основного окна инвестиционного плана.

Структура диаграммы GANTT объяснена ниже, она должна быть связана с оптимизированным ранее сетевым графиком работ по технической подготовке производства.

Чтобы установить дату начала этапа:

· Установить курсор мыши на поле Начало в строке первой работы (там должен появиться календарь) и выбрать необходимую дату начала проекта. Дата начала последующих этапов определяется автоматически.

· Для этого необходимо установить курсор мыши в колонку предшественники в соответствующие строки данного этапа, и в ней указать номер работы предшествующему данному этапу (в соответствии с сетевым графиком).

Чтобы изменить длительность этапа:

Устанавливаем курсор мыши в колонку Длительность в строке соответствующей работы, и с клавиатуры указываем необходимый срок продолжительности данного этапа и днях.

Для вывода на печать графика Гантта, списка объектов инвестиционного проекта можно воспользоваться кнопкой пиктографического меню с изображением рисунка, предварительно выделив все работы которые должны будут отображены на печати.

В результате открывается диалоговое окно где мы указываем тип файла в который будет импортирован график Гантта (gif рисунок), адрес куда будет сохранен, и период который будет отображаться на графике. Полученный нами конечный файл (рисунок формата gif), импортируется в графическую среду разработки технической документации KOMPAS V 8.0 и выводится на печать вместе с основной надписью документа.

Рис.4 Диаграмма Гантта

Законы развития

Развитие - это процесс закономерного качественного изменения. Законы диалектики образуют базис универсальной теории развития: закон единства и борьбы противоположностей, закон перехода количественных изменений в качественные и закон отрицания отрицания; они, по существу, с разных сторон характеризуют процесс развития. Закон единства и борьбы противоположностей показывает источник, причину движения (изменения); закон перехода количественных изменений в качественные объясняет, как и каким образом происходят изменения в ходе развития; закон отрицания отрицания характеризует направленность и обосновывает прогрессивный характер развития.

Развитие свойственно любой открытой динамической системе. Различают две формы развития: эволюционную и революционную. При эволюционной - развитие можно охарактеризовать как процесс постепенного, непрерывного количественного изменения, подготавливающий качественные изменения; революционная форма характеризуется скачкообразным переходом от одного качественного состояния к другому, от старого - к новому.

Обычно, когда говорят о развитии, предполагают прогрессивное развитие, при котором качественные изменения системы, организации положительны. Это состояние объективно может быть более совершенным или казаться таковым по критерию новизны. Развитие ассоциируется с прогрессом, потому что такова (или кажется таковой) универсальная тенденция эволюции природы и общества. И именно в этом смысле можно говорить о развитии как о переходе от простого к сложному, от низшего к высшему. Однако не все так гладко, когда речь идет не об эволюции в биологическом понимании, не о филогенезе, а об индивидуальном развитии, об онтогенезе организации как системы, особенно человеческой организации.

Концептуальная модель жизненного цикла организации (компании, фирмы) обычно представлена в виде нескольких последовательно сменяющих друг друга этапов, включая зарождение и накопление потенциала; возрастающее развитие; стабильность и опасности циклического кризиса; кризис и послекризисное состояние.

Жизненный цикл организации (ЖЦО) - это период, в течение которого организация проходит такие стадии своего функционирования, как создание, рост, зрелость и упадок.

Сколько организаций, столько и разных типов жизненного цикла. Пример, приведенный на рисунке, включает 8 взаимосвязанных этапов: порог нечувствительности (Э1), внедрение (Э2), рост (Э3), зрелость (Э4), насыщение (Э5), спад (Э6), крах (Э7), ликвидация или утилизация (Э8).

Рисунок 18. Этапы жизненного цикла организации.

Тангенс угла наклона кривой на этапах внедрения, роста, зрелости, спада и краха определяет принадлежность развития к эволюционной или революционной форме, спаду или подъему. Диапазон угла наклона 50-60о свидетельствует о революционной форме развития; диапазон 10-30о - об эволюционной форме; промежуточный диапазон 30-50о - это период постепенного перехода к одной из указанных форм; диапазон 0-10о - это стабилизация или изменение запасов (т.е. "проедание"). Положительный тангенс характеризует подъем, отрицательный - спад.

Руководитель должен знать о законе циклического развития организации и принимать решения, в соответствии с особенностями того этапа, на котором находится организация. Любая компания, фирма в процессе своего развития постоянно изменяется, но это предсказуемые изменения. Выигрывают те, кто может предвидеть системное поведение организации.

Кризисы подстерегают организацию на всех этапах без исключения и имеют свою специфику. На первом этапе это, как правило, кризис самих инициаторов созданного предприятия, кризис руководства: не хватило знаний, опыта, воли, связей и т.п. Если миновали первый этап благополучно и поделили сферы деятельности и ответственности, то их подстерегает кризис автономии, кризис контроля, кризис бюрократического аппарата, системный кризис или кризис синергии.

Понятие жизненного цикла организации тесно связано с понятием жизненного цикла изделия или продукции, которое широко используется при планировании маркетинга и снабженческо-сбытовой деятельности, при организации послепродажного обслуживания изделий, при прогнозировании будущего организации.

Жизненный цикл продукции - это временной интервал, который включает время создания, продолжительность выпуска и время эксплуатации изделия потребителем.

Жизнь организации не должна состоять из ожидания скольжения вниз или из попыток повернуть события вспять.

Современная ситуация на рынке такова, что организации должны уметь работать одновременно на двух кривых: на настоящее и будущее.

Развитие бывает не только прогрессивным, но и регрессивным, когда происходит деградация, переход от высшего к низшему, менее совершенному. Рассматривая выше жизненный цикл организации, мы убедились, что этапы ЖЦО включают в себя как прогрессивное (создание, рост, зрелость), так и регрессивное (упадок, ликвидация) развитие. И прогресс, и регресс содержат свои противоположности: при быстром прогрессе можно "зарваться" - потерять устойчивость и осторожность; при регрессе можно избавиться от груза отмерших частей организации. В данном случае развитие выступает наиболее ярко именно как проявление диалектического закона единства и борьбы противоположностей. Любая организация постоянно находится между стремлением к прогрессу и регрессивными остановками и отступлениями, вызванными внутренними и внешними деструктивными помехами, между постоянно идущей работой по организации и дезорганизующими обстоятельствами и рутиной. Развитие происходит через неустойчивость, изменчивость, бифуркации. Нестабильность способствует отбору лучшего. Сам процесс организации - это развитие и самый главный импульс развития. Статичная организация возможна лишь как плохая модель. Одним словом, любая организация (компания, фирма, министерство, государство) находится в процессе постоянного изменения - развития, и цель этого развития - оптимальная самореализация.

Закон развития: каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации, как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия. Соответственно, каждая материальная система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Развитие организации определяется не только ее потенциалом, но и совокупностью внешних факторов.

Не всякую последовательность изменений можно назвать развитием. Особенно, если в этих изменениях невозможно усмотреть закономерность, цикличность. Само по себе течение времени не является организующим началом. Вместе с тем, при исследовании процессов развития организации необходимо учитывать фактор времени и "тактовую частоту" качественных изменений в ходе развития, этапы жизненного цикла организации.

Закон развития реализуется через совокупность принципов. Основные из них:

1. Принцип динамического равновесия выступает как обязательное условие функционирования организации. Он требует: а) оптимального соотношения между элементами системы, а также между целым и ее частями; б) оптимального соответствия между устойчивостью и изменчивостью, самоорганизацией и беспорядком; в) оптимального соотношения системы с внешней средой. Процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняется лишь скорость и знак производной. Дискретность является кажущейся. Со стороны фиксируются только качественные изменения, количественные (причина качественных) ускользают от внимания. Простейший пример динамического равновесия - езда на двухколесном велосипеде.

2. Принцип преимущественного развития. Организационные системы стремятся обеспечить оптимальное развитие посредством переключения материальных ресурсов с менее важных на более важные и перспективные направления. При недостатке материальных ресурсов в организации, как в природе или в голодающем организме, средства переключаются на обеспечение наиболее важных направлений и сфер деятельности. С данным принципом тесно связана широко распространенная практика перекрестного субсидирования различных направлений деятельности в одной организации.

3. Принцип сменяемости. Согласно этому принципу развитие материальных систем осуществляется не непосредственно и прямо, а посредством смены их составных элементов. Как индивидуальное развитие организма может происходить только на фоне постоянного химического состава вещества клеток, клеточного состава организма, а развитие экологического сообщества возможно лишь благодаря ре-продуктивной сменяемости состава входящих в нее популяций, так и кажущийся процесс случайных преобразований в организации находится в рамках принципа сменяемости. На рынке один товар сменяет другой не только по причине своего преимущества, но и в соответствии с этапом развития всей системы.

4. Принцип разумного консерватизма или инерции. Изменение потенциала системы, способствующего развитию, происходит с некоторым запаздыванием, обусловленным темпом смены ресурсов или технологий.

Рисунок 19. Принцип инерции.

5. Принцип адаптации (эластичности). Каждая система-организация стремится сгладить последствия внутренних и внешних возмущающих воздействий. Здесь, по существу, речь идет о гомеостазе системы (относительном постоянстве ее существенных параметров, от которых зависит благоприятное развитие) и о характере гомеостатических (восстанавливающих гомеостаз) реакций. Реакция системы на возмущающие воздействия вызывает функциональное напряжение - стресс. Высокая эластичность гомеостатических реакций означает их антистрессовый, адаптивный характер.

6. Принцип стабилизации. Стремление к стабилизации (максимальному продлению) наиболее эффективных этапов жизненного цикла - этот принцип реализуется совместно со всеми вышеперечисленными принципами.

Рисунок 20. Принцип стабилизации.

Знание основных законов и принципов развития организации, безусловно, способствует ее успеху. Образец относительно устойчивого развития дает эволюция природы, но не человеческое общество и его институты. Экспоненциальный количественный рост, перемежаемый спадами, революциями и войнами, - это наихудшая из качественных характеристик развития общества.

В контексте всего, что сегодня известно о реальном состоянии системы "человек - биосфера", провозглашенный лозунг устойчивого развития мира звучит как наивно-оптимистическая надежда. Эта концепция пытается примирить непримиримое: сохранить природу в рамках цивилизации, уничтожающей природу. Это невозможно.

Заключение

В процессе написания данной курсовой работы были освоены и закреплены знания по такому разделу теории организации как «целевая программа реконструкции производства».

Также в процессе создания данной курсовой работы были получены навыки использования ЭВМ с целью построения определенных графиков и схем (Сетевой график, график Гантта), и расчетов определенных статистических показателей. Для всего этого в работе использовались такие программные пакеты как Microsoft Project 2003, Microsoft Excel 2003.

Государственный образовательный стандарт специальности «061000- Государственное и муниципальное управление» при изучении студентами дисциплины «Теория Организации» предусматривает получение студентами не только теоретических знаний, но и практических навыков организационного проектирования. Используя теоретические знания для освоения методики организационного проектирования целевых программ, приобрели навыки выполнения основных расчетов, применения ЭВМ и оформления проектной организационной документации.

В заключение работы хотелось бы отметить, что важнейшей задачей обеспечения эффективного управления объединениями является организация информационного обеспечения. Использование дивизионального принципа управления позволяет каждому руководителю организации, вместо бесконечной системы согласований при разработке управленческих решений, брать на себя ответственность за лично решение, принятое в рамках достижения общей цели, стоящей перед всем объединением. Поддержание базы данных обеспечивается центральным аппаратом управления. Каждый менеджер имеет возможность получить информацию, необходимую для принятия обоснованного и оперативного решения.

Список литературы

1. Смирнов Э.А. Теория Организации. Учебное пособие. – М.:ИНФА-М, 2003.

2. Мильнер Б.З, Теория Организации. Учебник для вузов. Изд. П-М.:ИНФА-М.2004.

3. Теория систем и системный анализ в управлении организациями:Учебное пособие/Под.ред. В.Н. Волковой и А.А. Емельянова.М.:Финансы и статистика,2006.

4. Селиванов С.Г.,Гузаиров М.Б., Кутин А.А. Инноватика: Учебник для вузов – М.: Машиностроение, 2008

5. Радченко Я.В. Теория организации. М.: ГАУ, 2005. 342 с.

6. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. М.: МГУК, 2008. 128 с.

Использование программ ЭВМ:

1) Microsoft Office Project 2003

2) Microsoft Excel 2003.