Список вопросов для подготовки к экзамену
1. Что включает в себя понятие «делопроизводство»?
2. Какие способы документирования Вам известны?
3. В чем взаимосвязь понятий «информация» и «документ»?
4. Какие вопросы работы с документами регламентируются законодательными актами?
5. Нормативы времени на управленческие виды работ: как и для чего используются, кем разрабатываются?
6. Какие законодательные акты предписывают обязательность документирования информации?
7. Какие требования к оформлению документов изложены в законодательных актах?
8. Где закреплены определения основных профессиональных терминов по делопроизводству?
9. Что понимается под юридической силой документа. Что такое «система документации» и «унифицированная система документации»?
10. Как Вы понимаете процесс стандартизации и унификации документов?
11. Опишите этапы подготовки документа.
12. Какие общие требования предъявляются к тексту документа?
13. Из каких смысловых частей состоит текст документа и как они распределяются в тексте?
14. Назовите виды организационных документов и укажите особенности их составления и оформления.
15. Назовите виды распорядительных документов и укажите особенности их составления и оформления.
16. В чем особенности составления и оформления протокола?
17. В чем особенности составления и оформления акта?
18. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок, объяснительных записок, служебных записок, справок?
19. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению писем? Виды писем.
20. Укажите возможные формы организации работы с документами: их достоинства и недостатки.
21. Опишите типовые организационные структуры служб делопроизводства.
22. Цели, задачи, функции службы делопроизводства.
23. Проблемы организации делопроизводства.
24. Проблемы совершенствования документооборота.
25. Что влияет на организацию движения документов?
26. Каковы основные правила организации документооборота?
27. Какие требования предъявляются к организации приема и первичной обработки документов?
28. Какие задачи выполняет регистрация документов? Требования к организации регистрации документов.
29. Формы регистрации документов.
30. В чем преимущества автоматизированной системы регистрации? Особенности, требования.
31. В каких формах может быть организована информационно-справочная работа с документами.
32. Какое место контроль за исполнение документов имеет в системе управления организацией?
33. Виды контроля исполнения документов.
34. Что такое номенклатура дел? Для чего она используется? Виды номенклатур дел.
35. Порядок хранения дел.
36. Что входит в комплекс работ по оформлению дел?
37. Каков порядок передачи дел в архив.
38. Каков порядок уничтожения документов?
Список рекомендуемой литературы
8.1. Основная литература
1.Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 6-е, перераб. и доп. – М, 2012. -372с.
2.ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный стандарт Российской Федерации. – М., 2004. – 445с.
3.Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.:, 2013.- 430с.
4.Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. – М., 2003.- 389с.
5.Кирсанова М.В. Делопроизводство на малом предприятии [учебно-практическое пособие] / М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенова, В.Н.Колесникова.-2-е изд., испр. - Москва: Омега-Л, 2010.-247 с.
6.Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: практ. пособие./ Н.Н. Анодина. – 2-е изд., испр. - Москва: Омега-Л, 2010.-104 с.
7.Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. - СПб.: Питер, 2009.-192 с.
8.2. Дополнительная литература
8.Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря: подготовка документов: Практ. Пособие. – М., 2011.- 3-286с.
9.Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М., 1999.- 249 с.
10. И.Н. Васильева, Г.С. Желнинский. Организация делопроизводства и персональный менеджмент. Часть I. Учебное пособие - М.: Вузовский учебник, 2004.
11. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие - М.: ЗАО "бизнес-школа" "Интел-Синтез", 2011.
12. Щур Д.Л. Справочник по делопроизводству для специалистов по охране труда. 2007. Издательство: ДИС».
13. Азбука кадровика: все документы по работе с персоналом. 2-е издание. 2012. Издательство: «Вершина».
14. Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие. Дата выхода: 2010 г.
Издательство: АСТ».
15. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. 5-е издание. 2011. Издательство: Дело и Сервис».
16. Белов А.Н., Белов А.А. Делопроизводство и документооборот. 6-е издание. 2007. Серия: «Образовательный стандарт XXI», Издательство: Эксмо-Пресс».
17. Бахарев А.Р. Приказы по кадрам, унифицированные формы, журналы и книги по учету кадров. 2012. Серия: «Кадровик», Издательство: Сибирское университетское издательство».
18. Корнеев И.К., Кудряев В.А., Галахов В.В. Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы, организация и технология работы. Издание 3. 2008. Издательство: Велби, Проспект».
19. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря. Справочник. Издание 3. 2012. «Издательство: Герда»
20. Лопатникова Е.А. Делопроизводство. Образцы документов с комментариями. 5-е издание. Серия: Библиотека типовых документов». 2008. Издательство: «Омега-Л».
21. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. 2007. Издательство:
КноРус».
22. Рогожин М. Ю. Делопроизводство. Организация архива предприятия. Серия: Современный офис-менеджмент». 2005. Издательство: Питер.