Нормативные требования к составу основных реквизитов документов и их оформление

Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа. Именно с помощью реквизитов документам придается стандартное оформление. Состав и правила оформления реквизитов определяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Всего установлено 30 реквизитов.

▲ Задание 3. Составить таблицу всех реквизитов с возможным пояснением(без приеров)

№пп	Наименование реквизита	Описание. Значение. Место расположения

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что такое реквизит?

2. Сколько всего установлено реквизитов?

3. От чего зависит конкретный набор реквизитов?

4. Что вы можете рассказать о реквизите № 20?

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ В ДОКУМЕНТАХ РЕКВИЗИТА – «ТЕКСТ» ( №20)

Текст документа отражает основное смысловое содержание документа — управленческое действие, решение.

▲ Задание 4.

В практике документирования сложились общие требования, предъявляемые к текстам документов. Опишите все требования предъявляемые к документом с пояснениями.

__________________________

_______________________.

К особенностям официально-делового стиля относятся: ____________,

например: приведите примеры

▲ Задание 5. Какая терминология используется в официальных документах?

_______________

Допускается употреблять так называемые универсальные слова (слова со стертым, неопределенным значением) и использовать их вместо точных смысловых определений в различных контекстах.

Например: приведите пример

В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами.

Например: приведите примеры

Какие выражения и местоимения неуместно употреблять в служебных документах?

▲ Задание 6. заполните таблицу

Рекомендации по использованию отдельных наиболее часто употребляемых слов и устойчивых словосочетаний, используемых при подготовке служебных документов

№пп	Наименование	примеры
	Синтаксические конструкции, используемые для изложения мотивов, объяснения причин для принятия тех или иных действий
		-Несмотря на предпринятые нами (организацией) усилия, ваше указание остается невыполненным в связи с... -К сожалению, удовлетворить вашу просьбу не представляется возможным, поскольку... -Ваше распоряжение не может быть выполнено к установленному сроку по следующим причинам... -Мы не можем предоставить интересующую вас информацию, так как... -Организация не располагает возможностью для выполнения данной задачи из-за отсутствия...
	Формулировки для выражения просьб
		-Ставим вас в известность о том, что.. -Организация извещает о …. -Сообщаю вам…… -Довожу до вашего сведения, что…. -Докладываю о…
	Наиболее часто употребляемые глаголы
	Наиболее часто употребляемые прилагательные

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Какие требования, предъявляются к текстам документов?

2.Особенности официально-делового стиля?

3.Какие формулировки для выражения отказа можно использовать в деловых документах?

4.Какие формулировки для выражения просьб можно использовать в документах?

5.Какие наиболее часто употребляемые прилагательные и глаголы используют в тексте документа?

▲ Задание 7. напишите определения понятия «Бланк» и все требования, предъявляемые к бланкам,виды бланков, графические отметки и обязательные реквизиты. Приведите примеры.

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Особенности бланков с угловым расположением реквизитов?

2. Какими способами размещают необходимые реквизиты на угловом бланке?

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Организационная деятельность учреждения фиксируется в орга­низационно-правовых документах. К организационно-правовым документам относятся: устав орга­низации; положение об организации; положения о структурных подразделениях; штатное расписание; инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструк­ция по ДОУ), должностные инструкции работников; правила, памятки и др. Организационные документы могут утверждаться непосредственно руково­дителем или распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом. Датой организаци­онно-правового документа является дата его утверждения.

▲ Задание 8. Дайте определение понятия всех документов относящихся к организационно-правовым документам

Учредительный договор— это документ, ______________________

__________________.

Устав— это _______________

_____________.

Положение об организации определяет ________________________

_____

Штатное расписание — документ, ___________________________

__________________.

Инструкции издаются в целях ________________________________

______.

Инструкция должна содержать следующие реквизиты: перечислить