Список тестов для оценки качества подготовки
Специалиста по специальности 061300 – «Документоведение и документационное обеспечение управления»
1. Документ – это:
А) Письменное свидетельство, доказательство.
Б) Составленный в порядке, предусмотренном законом, акт, удостоверяющий юридический факт (рождение, вступление в брак) или представляющий право на что-либо (диплом, завещание)
В) Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволляющими ее идентифицировать.*
2. Делопроизводство – это:
А) Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами*.
Б) Ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нем
В) Совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации работы с документами в этих учреждениях.
3. Датой приказов, писем, факсов, справок, является:
А) Дата события, которое в нем зафиксировано.
Б) Дата подписания.*
4. Если справка носит финансовый характер, то подписывают ее:
А) Руководитель
Б) Руководитель и бухгалтер*
В) Бухгалтер
5. Назовите разновидности номенклатуры дел:
А) Индивидуальные
Б) Типовые
В) Примерные
Г) Все перечисленные*
6. Резолюцию на служебном письме можно писать:
А) По тексту
Б) На отдельном листе бумаги*
В) На свободном от тексте месте*
Какое служебное письмо имеет отметку о наличии приложения
А) Запрос
Б) Информационное
В) Сопроводительное*
Г) Все служебные письма
Кто подписывает протокол?
А) Руководитель организации
Б) Председатель собрания
В) Председатель и секретарь собрания*
9. Документы по личному составу хранятся:
А) 10 лет
Б) 50 лет
В) 75 лет*
Г) Постоянно
10. Трудовые книжки заводятся впервые:
А) В день поступления на работу
Б) На проработавших свыше 5 дней*
В) По окончании испытательного срока
Г) В другие сроки
Когда документ можно считать исполненным и снять его с контроля?
А) Когда решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу
Б) Когда руководитель поставит свою резолюцию
12. Бланк документа – это:
А) Стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенном для переменной
Б) Белый лист бумаги с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный бланк)
В) Лист бумаги с напечатанным названием учреждения, предприятия, организации или с частично напечатанным текстом, предназначенным для составления документов по определенной форме.
Г) Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа*
13. Номенклатуры дел составляют в виде:
А) Таблицы
Б) Текста
В) Текста и цифр*
14. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:
А) Указы*
Б) Указания*
В) Приказы*
Г) Решения
Д) Постановления
15. Автором служебного письма является:
А) Организация, фирма, от имени которой посылается письмо
Б) Должностное лицо, которое подписывает письмо
В) Исполнитель, который готовит текст письма.
Г) Физическое или юридическое лицо, создавшее документ.*
16. Альбом форм документов организации – это:
А) Сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации*
Б) Сборник всех видов документов
В) Сборник форм документов, разработанных в данной организации
.Применение Табеля и Альбома форм документов обеспечивает:
А) Унификацию форм документов
Б) Юридическую силу документов*
В) Оперативность реализации управленческий функций организации*
17. Маршрутно-технологические карты предназначены для:
А) отражения операций, проводимых над документами,*
Б) отражения исполнителей*
В) отражения порядка выполнения операций*
Г) всего перечисленного*
18. Официально-деловой стиль –это:
А) функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления*
Б) язык делового общения
В) язык для проведения официальных встреч.
19. Информационные технологии – это:
А) система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации на основе применения технических средств*
Б) передачи информации в пространстве и времени
В) способ коммуникации
20. Архив – это:
А) Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования*
Б) книгохранилище
В) способ хранения документов
21. Юридическую силу документа составляет:
А) Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления*
Б) Подписанный юристом документ
В) Подписанный всеми руководителями документ
В каком случае трудовой договор (контракт) не считается заключенным?
А) Если не оговорены условия о месте работы
Б) Если не оговорены условия о характере трудовой функции
В) Если не оговорены условия о времени действия трудовогоо договора
Г) Если не оговорены условия о размере оплаты труда
Д) В любом из этих случаев*