Координация и регулирование хода производства

Координация работ осуществляется в целях обеспечения согласованной работы производственных и функциональ­ных подразделений организации (предприятия), участвующих в процессе изготовления изделий. Эту ра­боту выполняет, как правило, группа менеджеров и специалистов производственно-диспетчерского отдела на межцеховом уровне и внутри каждого цеха — произ­водственно-диспетчерское бюро. Общая координация функционирования взаимосвязанных цехов заключается в согласовании взаимодействия всех цехов и служб предприятия, четком установлении их целей и объема работ, корректировке программ в соответствии со складывающейся ситу­ацией. На межцеховом уровне управления координация включает:

• принятие мер по обеспечению равномерного хода производ­ства и устранению «узких мест» из-за рассогласования в сроках поставки материалов, комплектующих изделий, технологического оснащения и т. д.;

• систематический контроль изготовления наиболее слож­ных сборочных единиц и агрегатов;

• координацию сроков изготовления изделий в соответствии с договорными обязательствами перед заказчиками;

• выяснение причин отклонения от плановых заданий;

• определение состава дополнительных работ и производствен­ных заданий для их выполнения и состава резервов для их выполнения цехами;

• перераспределение обязанностей и ответственности между менеджерами на межцеховом уровне управления для устранения возникших отклонений в ходе производства;

• принятие мер для устранения возникших отклонений.

Оперативная координация работ в определенной мере совпадает с регулированием (диспетчеризацией) хода производства.

Регулирование — завершающий этап управления производством, на котором осуществляется процесс разработки и реализации реше­ний по предупреждению отклонений и сбоев в ходе производства, а в случае их возникновения — по их незамедлительному устране­нию. Этим достигается безусловное выполнение производственных программ и оперативных плановых заданий.

При принятии решений по регулированию используются различные виды резервов: материальные (взаимозаменяемое оборудование, рабочие, взаимозаменяемые материалы, заготовки, детали и инструмент), временные (организации сверхурочных работ и дополнительных смен), органи­зационные (возможность перераспределения ресурсов между цехами и участками).

Реализация решений по опера­тивному регулированию возложено на диспетчерские службы и линейных руководителей. Диспетчерский аппарат организации имеет, как правило, трехступенчатую структуру (табл. 6.2).

Таблица 6.2. Построение диспетчерского аппарата организации

Уровни управления	Диспетчерская служба
Организация	Планово (производственно) –диспетчерский отдел (ПДО)
Цех	Планово (производственно)-диспетчерское Бюро (ПДБ)
Участок	Диспетчер

Организационное построение диспетчерского аппарата зависит от типа, характера и масштаба производства, производственной структуры организации. В крупной организации диспетчерская служба может быть подчинена директору по производству. В пла­ново-диспетчерском отделе (ПДО), как правило, находится цент­ральное диспетчерское бюро, возглавляемое главным диспетчером. В его ведении находятся диспетчерские группы, которые осущест­вляют взаимодействие со структурными подразделе­ниями по обеспечению ритмичного хода производства. В состав центрального диспетчерского бюро входят диспетчерская группа по заготовительному производству, по механосборочным, обрабатыва­ющим цехам, вспомогательному производству, а также по службам реализации и обеспечения подготовки производства.

Служба главного диспетчера выполняет следующие функции:

• контролирует ход выполнения производственной программы и принимает меры для ликвидации отставания от плана по заготовкам, деталям и сборочным еди­ницам;

• принимает меры к предупреждению перебоев в ходе произ­водства в результате нарушений в работе оборудования, несвоевременного обеспечения инстру­ментом, материалами и полуфабрикатами; к соблюдению норм заделов в цехах основного производства;

. • осуществляет учет и анализ внутрисменных простоев обору­дования.

Диспетчерский аппарат цеховых производственных подраз­делений контролирует и регулирует изготовление продукции по номенклатуре, закрепленной за подразделением, и выполняет сле­дующие функции:

• сбор всей информации о ходе производства от производственных участков, о не­поладках и отдельных задержках в производстве, мешающих вы­полнению плановых заданий текущего дня или смены;

• руководство выполнением цехом суточных заданий и опера­тивного графика изготовления деталей;

• наблюдение за комплектным и своевременным снабжением участков материалами и инструментом;

• выдача оперативных распоряжений и указаний участкам и службам цеха по устранению задержек в производстве и контроль их выполнения;

• регулирование отпуска участкам дефицитных материалов и контроль поступления их в цех;

• контроль работы служб, осуществляющих подготовку произ­водства;

• информирование руководства цеха и начальника планово-диспет­черского бюро (ПДБ) о неполадках, требующих их непосредствен­ного вмешательства ;

• составление диспетчерских рапортов о ходе выполнения су­точных заданий;

• контроль своевременного выхода из ремонта оборудования.

Эффективность деятельности диспетчерской службы во многом зависит от организации взаимосвязи и взаимодействия централь­ной диспетчерской службы с другими функциональными подраз­делениями предприятия, обеспечивающими и обслуживающими основное производство:

• со службами технической подготовки производства — при внесении изменений в конструкцию выпускаемых изделий по модернизации отдельных деталей; при возникновении затруднений в ходе произ­водства и отклонений от установленной техно­логии по причине выхода из строя оборудования и принятия мер с целью внедрения временной технологии произ­водственного процесса;

• с отделами главного механика и главного энергетика — для контроля организации ремонта технологического оборудования, а также для принятия необходимых мер в случае аварии или выхода из строя оборудования;

• с отделом материально-технического обеспечения — для конт­роля за бесперебойным снабжением производства металлом, ма­териалами и комплектующими изделиями, а также контроля за поддержанием нормативного уровня запасов на складах.

Особое место занимают взаимоотношения диспетчерского ап­парата с аппаратом ОУП. Обе эти службы находятся в составе единого органа оперативного управления основным производством — ПДО и принимают совместные решения по оперативным вопро­сам в связи с отклонениями в производстве.