Спиральная модель управления проектом

ЛЕКЦИЯ (Консалтинг)

Управление инновационными проектами в организациях

1.Технологии управления инновационными проектами.

2.Интеллектуальный и инновационный потенциал организации.

3.Координация и контроль в инновационной деятельности.

Технологии управления инновационными проектами

Менеджер по инновациям должен быть высококвалифицированным и опытным руководителем, в совершенстве владеющим функциями менеджмента:

Планирование…организация;…координация;…мотивация;…контроль;

отбор и прием кадров;…информационное обеспечение; …обеспечение ресурсами.

Особенности управления инновационными проектами:

Инновационная установка высшего руководства, которое является инициатором инновационного процесса.

Приоритет инновации как главной организационной ценности. Признание нормой постоянно проводимых организационных изменений.

Освобождение части лучших работников от рутинных работ для творческой инновационной деятельности.

Организация консультационной помощи в области нововведений. Крупные компании создают специальные консультационные или аналитические группы по широкому кругу вопросов инновационной деятельности фирмы.

Максимальная хозяйственная самостоятельность подразделений фирмы.

Задачи менеджера по инновациям при управлении инновационным проектом:

1. По содержанию. С тем, чтобы не было отсутствия необходимых проектных решений или, наоборот, их дублирования (критерий полноты и согласованности).

2. По потокам данных (информации). Задачами менеджера являются:

согласование потоков данных;

установка единой нормативной и документационной базы.

3. По времени. Согласуя проектные работы по времени, насколько возможно менеджер должен предусмотреть параллельное выполнение разных проектных работ с целью сокращения сроков и исключения «временных провалов» в работе.

4. По ресурсам и приоритетам. В условиях ограниченности ресурсов, менеджер определяет приоритетность тех или иных проектных работ.

5. По участникам инновационного процесса. Основными участниками являются:

заказчик –юридическое или физическое лицо, выступающее как потребитель результатов проекта;

инвестор –юридическое или физическое лицо, вкладывающее средства в проект. Инвестор может быть одновременно и заказчиком;

проектировщик (разработчик) – специализированные организации, выполняющие работы по научным исследованиям и разработке, необходимые для достижения поставленных в проекте целей. Проектировщик также проводит технико-экономическое обоснование проекта и оформляет проектно-сметную документацию;

исполнитель (изготовитель) –организации (обычно это производственные фирмы), осуществляющие изготовление (материализацию) инновационного изделия, согласно проектной документации. Проектировщик и исполнитель могут быть одним лицом.

Особенности управления инновационными проектами:

Инновационная установка высшего руководства, которое является инициатором инновационного процесса.

Приоритет инновации как главной организационной ценности. Признание нормой постоянно проводимых организационных изменений.

Освобождение части лучших работников от рутинных работ для творческой инновационной деятельности.

Организация консультационной помощи в области нововведений. Крупные компании создают специальные консультационные или аналитические группы по широкому кругу вопросов инновационной деятельности фирмы.

Максимальная хозяйственная самостоятельность подразделений фирмы.

Модели управления инновационными проектами:

каскадная модель (1970 –1980 гг.);

спиральная модель (1986-1990 гг.).

Каскадная модель

Основной и наиболее часто применяемой является каскадная модель, для которой характерно выполнение последующей фазы работы после полного выполнения предыдущей.

Положительные стороны применения каскадного подходазаключаются в следующем:

на каждой фазе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности;

выполняемые в логической последовательности фазы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты.

недостатком такой модели управления проектными работами является необходимость остановки работ и возврата к предыдущим фазам из-за ранее совершенных ошибок или необходимости тех или иных уточнений. В результате этого реальный процесс, выполняемый по каскадной схеме, имеет вид последовательных приближений к желаемому результату (итерации). Отсюда следуют срыв сроков, увеличение издержек, ухудшение качества.

Каскадная модель управления проектом

НАУЧНО ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ПРОЕКТ--ТЕХНИЧЕСКИЙ ПРОЕКТ--ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПРОЕКТ

Спиральная модель управления проектом

Для преодоления недостатков каскадной модели была предложена «спиральная» модель

Спиральная модель

При этом на этапах «Прикладная наука» «Разработка», предшествующих этапу «Производство», создаются прототипы – образцы будущей инновации в компьютерном или реальном виде. На этих прототипах уточняются параметры нового изделия, его внешний вид, характеристики качества, потребительские свойства и т.д. Исходя из полученных результатов, планируются последующие проектные работы.

Инновационная деятельность может осуществляться в рамках стандартных организационных структур, таких как линейно - функциональные, дивизиональные.

Управление инновационным процессом при этом может носить как централизованный, так и координационный характер.

При централизованном управлении инновациями руководство осуществляется из единого центра и характеризуется жестким подчинением, четким распределением полномочий и ответственности, тотальным контролем.

При координационном (штабном)управлении инновациями создаются специальные штабные структуры, включающие представителей функциональных подразделений. Основная задача таких штабных структур (советов, комитетов) заключается в использовании горизонтальных связей для кооперации, согласования деятельности и распределения ресурсов.

Гибкой формой организации инновационной деятельности являются проектные и матричные структуры.

Организационная структура предприятия должна гарантировать эффективное функционирование двух взаимодополняющих сфер деятельности –стратегической по развитию будущего потенциала и оперативной по реализации существующего инновационного потенциала в доходы и рост фирмы.

Организационные структуры проектируются исходя из принятых стратегий предприятия, с учетом имеющихся ресурсов и влияния факторов внешней и внутренней среды.

Построение структур и систем управления, научных и проектных организаций производится в несколько этапов. При этом применяется функциональный подход.