Анализ трудовых показателей

1. Значение, задачи и источники информации для анализа трудовых показателей предприятия
2. Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами,
3. Анализ использования рабочего времени
4. Анализ производительности труда
5. Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы предприятия

1.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других эк.показателей.

Основными задачами анализа являются:

- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного эффективного их использования;

- изучение и оценка уровня производительности труда предприятия;

- изучение организации оплаты труда персонала предприятия;

- изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др.

Основными источниками анализа являются ф.№ 1 ДАП статистической отчетности «Обследование деловой активности промышленной организации» (месячная), разд.1 «Численность занятых в организации в текущем месяце»; ф. №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», ф. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» (месячная); ф.№ 5 «Приложение к Бухгалтерскому балансу»; соответствующие разделы плана экономического и социального развития предприятия, данные текущего бухгалтерского и оперативно-технического учета и др. материалы, а также материалы отдела кадров и др.

2.

Обеспеченность предприятия тр.ресурсами определяется сравнением факт.кол-ва работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Абс.излишек (недостаток) работников Ч:

Ч=Чф-Чпл

Чф, Чпл – факт. и плановая среднесписочная численность работников соответствующей категории, чел.

Относит.отклонение численности ΔЧотн определяется сравнением фактической ср.спис. численности Чф с плановой Чпл, скорректированной с учетом выполнения плана по объему выпускаемой продукции (работ):

ΔЧотн=Чф-Чпл*Jв

Jв – индекс, характеризующий уровень выполнения плана по объему валовой продукции в данном периоде.

Анализ качественного состава труд.ресурсов по квалификации (см. практику). Для этого сравнивают ср.тариф. разряды работ и рабочих:

Тр – тарифный разряд

Чi – количество рабочих i-го разряда;

Vi – объем работ каждого вида (разряда).

Нормальным считается соотношение: Тр-х < Тр-т . Разница между разрядами не должна быть > 0,2.

Состав персонала изучается с помощью группировки численности по:

- стажу работы, полу, профессиям.

Анализ структуры персонала по рабочему стажу. Неравновесие в возрастной структуре рабочих стажей очень часто имеет неблагоприятные последствия. Массовое увольнение прежнего персонала может повлечь следующие явления:

- новые работники из-за отсутствия преемственности в производственном процессе не сразу овладели работой на имеющемся оборудовании;

- новый персонал позволяет экономить на заработной плате (оплата работников со стажем оказывает значительное влияние на общую сумму заработной платы предприятия – индекс учета стажа работы);

- новый персонал задерживает процесс создания сильной профсоюзной структуры;

Уравновешенная структура персонала по рабочему стажу (не слишком молодая, не слишком старая) свидетельствует о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием.

Анализ структуры предприятия по полу (исторические причины, социальные стратегии предприятий).

Анализ структуры персонала по профессиональным характеристикам.

· работники, занятые на производстве, требующем очень высокой квалификации, средней, малой квалификации или не требующей ее вовсе;

· работники сферы производства, сферы обслуживания, склады, транспорт и др.;

· работники, осуществляющие автоматизированные, механизированные или ручные операции.

Анализ должен позволить оценить выполняемые работы с учетом их сложности и необходимости специального образования для кадров высшего, среднего и низшего уровней.

Анализ структуры, состава среднесписочной численности персонала организации может быть осуществлена по следующей форме

Таблица

Анализ состава, структуры численности

Категория персонала	Базовый период	Отчетный период	Изменения
человек	%	человек	%	Абсолют.	Отн.% (п.п.)
					п.4-п.2	п.5-п.3
1. Ср. списочная численность, всего
в том числе
2. рабочие
3. ИТР
4. служащие
5. МОП
6. работники охраны

Для характеристики движения раб.силы рассчитывают:

- к-т оборота по приему: Кпр=Кол-во принятых/Ср.спис.численность

- к-т оборота по выбытию: Кв= Кол-во уволившихся/Ср.спис.

- к-т текучести:

Кт=Кол-во уволившихся по собст.жел. и наруш.труд.дисциплины/Ср.спис.

- к-т постоянства персонала: Кпп = Кол-во работавших весь год/Ср.спис.

Данные сведены в таблицу 1.6.

Таблица 1.6

Анализ движения рабочей силы

Показатели	Периоды
2002г.	2003г.	2004г.
1. Состояло работников на нач. периода, чел
2. принято всего, чел., в том числе
- принято предприятием самостоятельно;
3. Выбыло всего, чел, в том числе
По собственному желанию;
за нарушение трудовой дисциплины;
по сокращению
4. Состояло работников на конец периода, чел
5. Среднесписочная численность, чел.
6. Коэффициент оборота по приему, %	14,65	5,3	37,00
7. Коэффициент оборота по увольнению, %	4,46	25,33	12,99
8. Коэффициент текучести, %	4,46		12,99
9. Коэффициент постоянства персонала, %	85,99	59,33	61,69

По приведенным в таблице 1.6 данным видно, что текучесть кадров составляет в 2004г. 13%. Данную величину можно считать нормальной, однако тенденция увеличения этого показателя за анализируемый период свидетельствует о некоторой дестабилизации персонала. Кроме того, не может не вызывать беспокойство у руководства факт увольнения работников за нарушение трудовой дисциплины за последние 2 года (9 и 5 человек соответственно). Менеджерам по персоналу необходимо разработать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины.

Следует заметить, что с текучестью рабочей силы связаны довольно существенные затраты:

- прямые затраты на увольняемых работников;

- расходы, связанные со спадом производства в период замены кадров;

- уменьшение объемов работ строительства из-за подготовки и обучения кадров;

- плата за сверхурочные оставшимся работникам;

- затраты на обучение персонала др.

Таким образом, деятельность предприятия, направленная на снижение текучести кадров, может оказать непосредственное влияние на повышение эффективности производства в целом. Поэтому работа с увольняющимися и разработка мероприятий по сокращению текучести кадров являются важными элементами работы с персоналом.

Необходимо изучить причины увольнения работников (по соб.жел., сокращению кадров, нарушения труд. дисциплины и др.)

3.

Анализ длительности ТЦ может осущ-ся на основе циклограмм, гармонограмм.

Отношение чистого производительного времени к общему t производства в этом примере не очень хорошее (потери более 30%). Это плохой показатель деятельности.

Рис. Классификация рабочего времени по потерям

Кроме прямого учета потерь рабочего времени для анализа потерь рабочего времени можно использовать факторный анализ.

Анализа использования рабочего времени можно проводить посредством анализа фонда рабочего времени (ФРВ ):

ФРВ=Ч_р-чих*Д*П

Ч_р-чих – численность рабочих, чел;

Д – количество отработанных дней 1 рабочим в среднем за год, дн;

П – продолжительность рабочего дня, час.

Час=чел*дн/чел*час

Целодневные потери:

Д_п=Чф*(Дф-Дпл)*Ппл

Внутрисменные потери:

СМ_п=Чф*Дф*(Пф-Ппл)

Если на предприятии зафиксированы сверхурочно отработанные часы, то внутрисменные потери будут еще больше. Поскольку из Пф нужно вычесть сверхурочные часы, приходящиеся на 1 смену.

Причины образования сверхплановых потерь рабочего времени:

· объективные – отсутствие электроэнергии, водоснабжения, заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности и пр.

· субъективные - простои из-за плохой организации труда (отсутствие фронта работ, инструментов, сырья, материалов), прогулы и пр.

Потери, вызванные субъективными факторами – резерв увеличения ФРВ:

Резерв уменьшения численности при этом: ∆Ч=ПРВ/Ч₁

ПРВ – потери рабочего времени вызванные субъективными факторами, чел-час.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени по вине предприятия: DQ=ПРВ * В^ср.час_пл

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

4.

ПТ – это показатель, определяющий эффективность труда в процессе пр-ва.

На ПТ влияет множество факторов. В СО эти факторы:

- Q-ов ручного труда засчет механизации тяжелых и трудоемких работ, за счет лучшей организации труда;

- обеспеченность рабочих фронтом работ;

- повышение уровня сборности стр-ва;

- внедрение новой техники, технологии и передовых методов труда;

- повышение творческой активности и квалификации работников.

Уровень ПТ:

ПТ=Q/Т Тем=Т/Q

Т – количество раб.t , затраченного на выполнение Q СМР

Методы оценки ПТ в строительстве :

- натуральный;

- стоимостной;

- нормативный.

Натуральный метод - определение выработки в нат.ед. в ед t и применяется обычно для определения выработки по видам работ. Явл-ся наиболее объективным показателем ПТ, позволяет прямо соизмерить Q выполненных работ и затраченного на него t; анализировать ЗТ на 1-цу пр-ции по видам работ, определять слабые места в организации пр-ва, выявлять резервы роста ПТ.

Стоимостной

В = Q смр по См / Ч (д.е.)

Позволяет установить ср.выработку на 1 работавшего или 1 рабочего по годам и провести сравнительный анализ выработки по различным СО.

«-» на уровень выработки по сметной стоимости оказывает влияние уровень материалоемкости продукции.

Нормативный применяется при определении степени эф-ти использования раб.t бригадами, звеньями или отдельными рабочими с нормами.

В=Т_н / Т_ф*100

Т_н – норматив. T на выполнение работы, чел-ч;

Т_ф – фактич.t, чел-ч.

«-» сложность исчистения; не дает представление об абсолют.уровне ПТ.

При анализе динамики выработки определяется индекс структурных сдвигов.

Кт – коэффициент изменения трудоемкости;

d₀, d₁ – уд.вес объемов работ по направлениям промышленного строительства в общем объеме выполненных собст.силами СМР в баз. и отч.периодах.

пример

Таблица

Трудоемкость СМР в зависимости от вида строительства

Промышленное строительство	В0 выработка	В1	Кт	Q0, тыс.руб.	Q1 тыс.руб.	d0, %	d1, %	KTd0	KTd1
Новое Расширенное Реконструкция			1,00 1,23 1,35			45,0 30,0 25,0	35,2 32,4 32,4	45,0 36,9 33,8	35,2 39,9 43,7
Итого				10000	10800	100,0	100,0	115,7	118,8

i_в=7013/6802=103.1

Индекс структурных сдвигов:

ТР выработки без влияния структурных сдвигов (индекс фиксированной структуры):

Jв=(i_в /J)*100=(103,1/97,4)*100=105,6 %

Таким обр., ТР общей выработки

i_в=105,6*97,4/100=103,1%

Прирост ПТ, достигнутый СО в отч.году, равен 5,6%. В результате влияния структурных сдвигов выработка увеличилась всего на 3,6%. Здесь сказался рост доли работ по расширению и реконструкции, где трудоемкость выше, чем на новом строительстве.

Формулы зависимости ПТ от изменения трудоемкости работ:

5.

Под ФОТ понимается вся сумма выплат, определяемых по тарифу, окладам и сд.расценкам, прогрессивным доплатам, премиальным системам, а также материальным поощрениям, социальным доплатам, и др. выплат из прибыли.

Фонд оплаты труда	Фонд заработной платы	Изменение численности персонала	Количество персонала
Структура персонала
Изменение фонда времени (чел-часов)	Нормативный фонд времени (нормативные часы)
Дополнительно отработанные часы
Уровень заработной платы	Квалификационный состав работающих
Трудоемкость работ
Заработная плата
Социальные доплаты	Индивидуальные премии за выслугу лет
Коллективные премии
Дивиденды от прибыли
Санаторное лечение
Оплата проезда работающих до места работы
Детские пособия

☻

1) Абс. изменение ФЗП:

∆ФЗП абс=ФЗП отч - ФЗП пл.

Однако абсолютное изменение само по себе не характеризует использование ФЗП, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по объему работ.

Отн. отклонение:

∆ФЗПотн=ФЗПотч-ФЗП пл*Кв.п.

К в.п. – коэффициент выполнения плана по объему работ.

Однако, необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства. Это ЗП рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты. Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении (спаде) объема работ (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая сумма отпускных).

∆ФЗПотн=ФЗПотч-(ФЗПпл.пер*К в.п.+ФЗП пл.пост)

☻

2) сопоставление динамики товарной продукции (объема выполненных работ), объема реализованной продукции (выручка от реализации) и ФЗП позволит определить способ формирования ФЗП (на основании объема произведенной продукции - сдельная оплата или на основании поступления оплаты работы).

Если r_{Qтп ,ФЗП}<0,3 – свидетельствует о том, что формирование ФЗП сотрудников происходит не на обосновании объема произведенной продукции, т.е. сдельная система оплаты труда на предприятии не нашла широкого применения.

r_{Qрп ,ФЗП}>

для административных и финансовых служб предприятия оправдано формирование ФЗП на основе объема реализованной продукции, поскольку именно от их деятельности (отбора контрагентов, условий договора с ними, контроля за соблюдением сроков оплаты) зависит финансовое благополучие предприятия.

Относительно рабочих, непосредственно производящих продукцию более подходит способ на основе товарной продукции.

☻

3) анализ оплаты труда статистическим методом обработки данных

Заработная плата, руб	ФОТ	Численность	Средняя заработная плата
руб.	в % к итогу	Чел.	в % к итогу	руб.	в % к средней
400-800		3		7	713	46
800-1200		15		22	1046	67
1200-1600		29		33	1368	87
1600-2000		28		24	1778	113
2000 и более		25		13	3052	195
ВСЕГО	167635	100		100	1567	100

Мода – такое значение изучаемого признака, которое среди всех его значений встречается наиболее часто.

если средняя величина заработной платы < Me, значит, что более половины сотрудников получили в отчетном периоде зарплату меньшую средней величины заработной платы.

Размах вариации R=Xmax-Xmin

- разброс величины заработной платы.

Var коэффициент вариации

Критическое значение 33%. Если Var >33%, то совокупность нельзя назвать однородной, т.е. на предприятии работают как высокооплачиваемые специалисты, так и низкооплачиваемый обслуживающий персонал.

Коэффициент асимметрии → 0 , значит распределение величин симметрично.

Сильная асимметрия свидетельствует о высокой доли больших зарплат в общей сумме заработной платы

D 10% сотрудников получили «большие зарплаты», но суммарная зарплата за период составляет 30% ФЗП. 29% низкооплачиваемых сотрудников получили лишь 30% ФЗП

Ex→0 нормальное распределение.

Большой положительный эксцесс означает, что в совокупности данных есть слабо варьирующее по данному признаку «ядро», окруженное редкими, сильно отстоящими от него значениями. Большое отрицательное значение показателя эксцесса говорит об отсутствии такого «ядра».

Величина эксцесса свидетельствует о крутизне распределения: в совокупности данных есть некоторое слабо варьирующее ядро. Действительно, зарплаты подавляющего большинства сотрудников (прежде всего это производственные рабочие) близки к среднему и медианному значениям.

4) факторный анализ ФЗП=Ч*ЗП_ср

5) В процессе анализа следует установить соответствие между темпами роста ПТ и средней заработной платы.

Не всегда производительность и заработная плата меняются в одном направлении.

	Ситуация 1	Ситуация 2	Ситуация 3	Ситуация 4
Производительность	рост	рост	снижение	снижение
Заработная плата	рост	снижение	рост	снижение

Ситуация 4: общее ухудшение финансового состояния и хозяйственной ситуации на предприятии. Если в течение долгого периода наблюдается такое соотношение темпов роста (вернее снижение) показателей, это может привести к социальной напряженности в коллективе и даже к полному экономическому краху предприятия. Руководству необходимо принимать кардинальные меры по полной перестройке своего предприятия.

Ситуация 3 свидетельствует неэффективности управления. Такое соотношение приведет к росту затрат и снижению показателей прибыльности

Ситуация 2 может возникнуть из-за неправильной тарификации и неправильной системы нормирования. В течение длительного периода это может привести к росту недовольства работников, снижению производительности. Необходимо руководству перестроить систему нормирования.

Ситуация 1 наилучшая для предприятия и его сотрудников.

Анализ темпов роста производительности труда и заработной платы сотрудников

Показатели	Предыдущ.год	Отчетный год	ТР (J)
1. ФЗП, тыс.руб 2. Численность, чел 3. Объем СМР, тыс.руб 4. ср.ЗП, тыс.руб/чел 5. Выработка, тыс.руб/чел 6. Заработная плата на 1 руб.продукции, работ, услуг

п.6 таблицы: обычно для этого показателя существуют нормативные значения, которые варьируются для предприятий разных отраслей. Для промышленных предприятий доля заработной платы в 1 руб. выручки или объема выполненных работ составляет иногда до 20% и выше. В образовательных учреждениях, консультативных фирмах, предприятиях сферы услуг, компаниях работающих в сфере высоких технологий, т.е. там, где МЗ на выпуск продукции низки или отсутствуют, норматив может составлять до 70%.

Для расширенного производства, получения необходимой прибыли, рентабельности необходимо, чтобы ТР ПТ опережали темпы роста его оплаты. Ели этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение Сб и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

К оп=J_пт/J_от

Коэффициент опережения должен быть не >15-20%

Графическое представление соотношения темпов роста ПТ и его оплаты.

Для определения суммы экономии или перерасхода ФЗП в связи с изменением соотношений между ТР ПТ и его оплаты можно использовать формулу:

В условиях инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо учитывать индекс роста цен на потребительские товары и услуги за анализируемый период:

где ЗП₁, ЗП₀ – средняя заработная плата за отчетный и предыдущий период соответственно;

J_цен – темпы инфляции за анализируемый период (за 2004 год J_цен=13%)