Принцип системности, т.е. при проведении контроля должны рассматриваться полностью все аспекты деятельности объекта во взаимосвязи.
3. Принцип всеобщности - всякая социальная либо экономическая деятельность, совершаемая в государстве, должна быть подвержена системному и комплексному контролю с точки зрения:
- законности;
- целесообразности;
- эффективности.
Принцип непрерывности - все объекты контроля должны подлежать постоянному наблюдению. Мероприятия контроля должны осуществляться последовательно и регулярно. Необходим также контроль действий, предпринимаемых объектом контроля по устранению ранее выявленных нарушений.
5. Принцип объективности - оценка деятельности объекта контроля и её результатов осуществляется только на основании соответствия проверенных фактов с требованиями законодательных и иных нормативных актов, регулирующих проверяемую деятельность.
Принцип независимости - недопустимость положения, при котором субъект контроля при осуществлении контрольных мероприятий руководствуется какими-либо соображениями, кроме компетентного и добросовестного выполнения задач контроля. Запрет на какое бы то ни было силовое, материально или моральное воздействие на субъект контроля.
7. Принцип гласности (вытекает из принципа соответствия): результаты контроля должны быть обязательно доведены:
- до объекта контроля,
- до субъекта принятия решений по результатам контроля.
8. Принцип эффективности - результаты контроля должны обеспечивать:
- полноту выявления отклонений (фактического состояния от требуемого),
- своевременность выявления таких отклонений,
- установление причин отклонений,
- установление виновных лиц,
- помощь в разработке профилактических мер.
Принцип научности - контроль осуществляется путём применения научно обоснованных методов и приёмов.
10. Принцип плановости - контроль должен осуществляться планово:
- планируются мероприятия контроля определённого субъекта (контролирующего органа) на период времени,
- планируется набор определённых контрольных действий в рамках мероприятия контроля,
- контрольным действиям должно предшествовать предварительное изучение объекта контроля для достижения понимания его деятельности.
Принцип законности - осуществление контроля в соответствии с законодательством; обеспечение охраны законных интересов как государства и общества в целом, так граждан и юридических лиц.
12. Принцип ответственности - нормативно предусмотренная ответственность субъекта контроля:
- за соблюдение в процессе контроля законов и правовых актов,
- за достоверность результатов контроля (так как на их основании принимаются решения, включая правовые).
Используемая для осуществления управленческого контроля в компании ООО «Чарли – Н» система "1С:Торговля и cклад" не соответствует всем перечисленным принципам.
Для совершенствования системы управленческого контроля в рассматриваемой компании предлагается обновить систему до уровня - 1С:Управление торговлей.
С:Управление торговлей — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
Управление торговлей позволит комплексно автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализировать и планировать торговые операций.
И, в итоге, позволяет обеспечивать эффективное управление современным торговым предприятием.
Предметная область, автоматизируемая с помощью "1С:Управление торговлей ", может быть представлена в виде следующей схемы.
Схема1
Рассмотрим основные преимущества «1С:Управление торговлей» над «1С:Торговля и склад».
С:Управление торговлей » содержит все средства для повышения эффективности управления предприятием.
2. Включены средства для эффективного управления ресурсами предприятия:
- планирование продаж, закупок, денежных платежей;
- контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
- анализ эффективности работы менеджеров;
- автоматическое формирование "рапорта руководителю".
Реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM) для улучшения отношений с клиентами компании.