Каким документом оформляется списание материалов?
a. Актом;
b. Приказом по основной деятельности;
c. Протоколом;
d. Распоряжением руководителя предприятия.
20.Внутренние документы:
a) регистрируются в день поступления;
b) регистрируются в день подписания;
c) не регистрируются;
d) регистрируются в день утверждения.
- Основная цель организации контроля исполнения – . . .
a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;
b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;
c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;
d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.
- Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?
a) после исполнения заданий;
b) после сообщения результатов заинтересованным организациям;
c) после предоставления документированного подтверждения исполнения;
d) когда результаты исполнения отмечены на исполненном документе.
23. На рассмотрение руководства передаются:
a) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации;
b) все подлежащие исполнению документы;
c) только документы, адресованные руководителю организации;
d) рассмотрение всех документов проводится работником службы ДОУ.
- К документам по личному составу относятся:
a) Трудовые контракты, трудовые книжки, личные дела, заявления о приеме на работу;
b) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография;
c) Личные дела, трудовые контракты, приказы по л/с, трудовые книжки, личные карточки, лицевые счета по заработной плате;
d) Заявления работников о приеме и увольнении, резюме, автобиография; трудовые контракты.
- Планово-отчетные документы группируются в дела по:
a) номинальному, авторскому, предметно-вопросному и хронологическому признакам;
b) предметно-вопросному и хронологическому признакам;
c) авторскому признаку;
d) хронологическому признаку.
- Приложения к документам помещаются в дело:
a) в зависимости от даты их утверждения;
b) в зависимости от даты составления;
c) присоединяются к документам, к которым они относятся;
d) формируются в отдельное дело.
- Экспертная комиссия возглавляется:
a) одним из заместителей руководителя учреждения;
b) секретарь организации;
c) лицо, ответственное за архив учреждения;
d) представитель любых сторонних организаций.
- Право решающего голоса имеют:
a) члены ЭК;
b) приглашенные консультанты и эксперты;
c) председатель ЭК;
d) председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии.
- Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:
a) председателя ЭК;
b) на всех членов ЭК;
c) секретаря комиссии;
d) Ответ №4 председателя ЭК и секретаря.
- Основная цель организации контроля исполнения – . . .
a) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;
b) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов;
c) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях;
d) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.
- Номенклатура дел предназначена для:
a) Систематизации документов на предприятии;
b) Группировки исполненных документов в дела и их учета;
c) Для правильного хранения документов на предприятии;
d) Соблюдения режима секретности на предприятии.
Критерии оценки тестов
1. Студенту при правильном решении тестового задания присваивается 1 балл. Общая сумма баллов по теме соответствует количеству тестовых заданий.
2. Если правильных ответов в тестовом задании более одного (тесты второго типа), то количество баллов, за не полностью решенный тест рассчитывается по формуле:
Б2 – количество баллов за тестовое задание второго типа
ПВ – количество правильных вариантов, выбранных студентом
НВ – количество неверных вариантов
ОВ – общее количество правильных вариантов в тесте.
Например: ОВ = 3; ПВ = 2; НВ = 1. Количество баллов, присваиваемых студенту – 0,5.
3. По тестовым заданиям 3-го и 4-го типов балл начисляется в случае полностью правильного их решения. Если в тесте есть ошибки, баллы не начисляются.
4. На решение одного теста дается 2 минуты.
Перевод полученных за аттестационный тест баллов в пятибалльную шкалу оценок проводится исходя из правил, размещенных в таблице.
Показатель | Баллы | |||
Зачет | Оценки за экзамен или дифференцированный зачет | |||
Отлично | Хорошо | Удовлетворительно | ||
Процент набранных баллов из 100% возможных | 55 и выше | 100 – 85 | 84 – 70 | 69 – 55 |
Темы рефератов
1. Особенности официально-делового стиля.
2. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи.
3. Новые тенденции в практике делового письма.
4. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки.
5. Употребление прописных и строчных букв.
6. Общепринятые сокращения слов.
7. Оформление дат и чисел в документах.
8. Служебная переписка.
9. Делопроизводство по обращениям граждан.
10. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан.
11. Работа с обращениями граждан.
12. Делопроизводство в кадровой службе.
13. Трудовой договор.
14. Приказы (распоряжения) по личному составу.
15. Трудовая книжка и личная карточка работника.
16. Оформление личных дел
Критерии оценки
За подготовку реферата студенту начисляются баллы в соответствии с критериями, представленными в таблице.
Критерий оценки | Содержание | Баллы |
Новизна материала | - актуальность темы - формулировка нового аспекта проблемы - умение работать с литературой, систематизировать и структурировать материал - наличие авторской позиции, самостоятельность оценок и суждений - стилевое единство текста | |
Обоснованность выбора источников | - анализ и оценка использованной литературы: научная литература (монографии и публикации в научных журналах) статистические данные | |
Степень раскрытия сущности вопроса | - соответствие плана теме реферата - соответствие содержания теме реферата - полнота и глубина проведенного исследования - умение обобщать литературу, делать выводы - умение сопоставлять различные точки зрения по теме | |
Соблюдение требований к оформлению | - оформление ссылок на использованную литературу - оформление списка литературы - владение терминологией - соблюдение требований к оформлению реферата |
Перевод баллов в пятибалльную шкалу оценок представлен в таблице.
Количество баллов | Оценка | Зачет |
9-10 | Отлично | Зачтено |
7-8 | Хорошо | |
5-6 | Удовлетворительно | |
0–4 | Неудовлетворительно | Не зачтено |