Добавление подчиненной формы в автоформу
Задание 2.2. Создать для автоформы в столбец GP подчиненную форму PTN.
Подчиненная форма – это форма, которая входит в состав другой формы и отображает данные из связанной таблицы. Для добавления подчиненной формы в автоформу необходимо:
1. В окне базы данных щелкните на имени формы, а затем на кнопке Конструктор.
2. Перетащите правый нижний угол окна конструктора, чтобы увеличить его
3. Поставьте указатель на правый нижний угол формы (в области бланка) и перетащите его так, чтобы удлинить и немного расширить бланк
4. Переместите окно конструктора так, чтобы было видно окно базы данных
5. В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы.
6. Перетащите связанную таблицу на свободное пространство бланка формы. В результате этого действия запустится Мастер подчиненных форм и отчетов
7. Установите переключатель Самостоятельное определение и выберете связующие поля.
МАСТЕР ФОРМ
Мастер форм – это еще один инструмент для быстрого создания форм для таблиц. Работа с ним занимает немного больше времени, чем с автоформой, но зато вам предоставляется больше возможностей управлять процессом создания формы. Мастер форм позволяет:
- Выбирать поля для формы, в том числе при необходимости из нескольких таблиц
- Выбирать порядок следования полей в форме
- Выбирать основную таблицу для формы, основанной на нескольких таблицах
- Выбирать вид формы: в столбец, ленточный, табличный или выровненный
- Выбирать стиль оформления
СОЗДАНИЕ ФОРМЫ НА БАЗЕ ОДНОЙ ТАБЛИЦЫ
Задание 1.3. Создайте форму для таблицы RM с помощью мастера форм
1. В окне базы данных щелкните на кнопке Формы
2. Щелкните дважды на строке Создание формы с помощью мастера. На экране появится диалоговое окно Мастера форм.
3. В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите соответствующую таблицу
4. Щелкните на кнопке со значком >>, чтобы добавить все поля или на кнопке >, для добавления одного поля. Нажмите кнопку Далее
5. Выберите соответствующий переключатель внешнего вида формы. Нажмите кнопку Далее
6. Выберите стиль формы. Нажмите кнопку Далее. Задайте имя формы и щелкните на кнопке Готово.
СОЗДАНИЕ ФОРМЫ НА БАЗЕ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ
Задание 1.4. Создайте для таблиц PTN и RM форму с помощью мастера форм.
- В окне базы данных щелкните на кнопке Формы
- Щелкните дважды на строке Создание формы с помощью мастера.
- С помощью кнопки > занесите в окно Выбранные поля соответствующие поля из нескольких таблиц. Нажмите кнопку Далее.
- Выберите вид представления формы и внешний вид формы
- Выберите стиль формы
- Задайте имя новых форм и нажмите на кнопке готово.
Занятие № 3. Настройка форм
Конструктор форм представляет собой окно редактора, в котором можно вносить изменения в макет формы. В данном окне доступны следующие инструменты проектирования: панель инструментов Конструктор форм, панель инструментов Формат, панель инструментов Панель элементов, список полей, таблица свойств, мастеры по созданию различных элементов управления. Наиболее важной панелью при проектировании является панель - Панель элементов. Ниже представлены основные элементы управления Панели элементов.
|
|
Поле со списком необходимо для отображения в форме поля в виде раскрывающегося списка.
Надпись – для добавления в форму текста
Кнопка – для добавления в форму кнопки
Задание 3.1. Создать для всех форм кнопки выхода, надписи названия форм и поля со списком для возможных полей.
Задание 3.2. Создать c помощью конструктора главную кнопочную форму с названием «Главная». В форме внести название формы «БАЗА ДАННЫХ «ИЗДЕЛИЯ»». Создать 4 кнопки доступа (на кнопке должен стоять порядковый номер, а рядом подписано название):
1. «Формы» - при нажатии кнопки должна открыться форма «Формы ввода», в которой должен быть обеспечен доступ к четырем формам «GP», «OBOR», «PTN», «RM».
2. «Запросы» - при нажатии кнопки должна открыться форма «Запросы», в которой должны быть перечислены запросы.
3. «Отчеты» - при нажатии кнопки должна открыться форма «Отчеты», в которой должны быть перечислены отчеты
4. «Выход» - осуществляется выход из главной кнопочной формы.
Пример внешнего вида главной кнопочной формы
Занятие 4. Поиск данных с помощью запросов
Запрос предназначен для выборки и просмотра записей и обладает следующими свойствами:
· Запрос можно сохранить в виде объекта базы данных;
· Чтобы создать запрос, нет необходимости открывать таблицу или форму;
· Запрос может содержать поля из нескольких таблиц;
· В качестве основы для отчета или формы вместо таблицы можно использовать запрос;
· Специальные запросы можно использовать для вычислений, для обобщения информации, для добавления записей из одной таблицы в другую, для удаления записей.
Запрос на выборку предназначены для извлечения требуемых записей и полей из одной или нескольких таблиц и последующего просмотра результата в режиме таблицы.