Значения ошибки при вычислениях по формулам

Если в ячейке содержится формула, результат которой программа не может правильно определить, то в ячейке будет отображено значение ошибки.

Значение ошибки	Причина
# Дел/0!	Задано деление на 0
# Знач!	Указан неправильный аргумент или неправильный оператор
# Имя?	Указано недопустимое имя
# Н/Д	Значение не указано
# Пусто!	Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются
#Ссылка!	Указана некорректная ссылка
# Число!	Ошибка при использовании или получении числа

Ошибки зависимостей в формулах

Просмотр всех формул (Сервис – Параметры – Вид – Формулы)

Поиск ошибок в части формулы (выделить часть, <F9>)

Поиск ошибок с помощью специального выделения (Правка – Перейти – Выделить). При отладке рабочего листа полезно найти для активной ячейки влияющие и зависимые ячейки. С помощью <Tab> можно выбрать любую ячейку в выделенном диапазоне. Трассировка зависимостей в данных и формулах (Сервис – Зависимости).

Упражнение 2. Подготовка и форматирование прайс-листа

1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу, которую вы назвали по своей фамилии.

2. Перейдите на второй лист для выполнения этого упражнения. Дважды щелкните на ярлычке листа и переименуйте его как «Прейскурант».

3. В ячейку А1 введите текст «Прейскурант» и нажмите клавишу ENTER.

4. В ячейку А2 введите текст «Курс пересчета:» и нажмите клавишу ENTER. В ячейку В2 введите текст «1 у.е.=» и нажмите клавишу ENTER. В ячейку С2 введите число, равное текущему курсу пересчета (например 28,5) и нажмите клавишу ENTER.

5. В ячейку A3 введите текст «Наименование товара» и нажмите клавишу ENTER. В ячейку ВЗ введите текст «Цена (у.е.)» и нажмите клавишу ENTER. В ячейку СЗ введите текст «Цена (руб.)» и нажмите клавишу ENTER.

6. В последующие ячейки столбца А введите названия товаров, включенных в прейскурант,

7. В соответствующие ячейки столбца В введите цены товаров в условных единицах.

8. В ячейку С4 введите формулу: =B4*$C$2, которая используется для пересчета цены из условных единиц в рубли.

9. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца С, которым соответствуют заполненные ячейки столбцов А и В. Почему при таком копировании получатся верные формулы?

10. В соответствующие ячейки столбца D введите количество товаров каждой категории.

11. В ячейку Е4 введите формулу: =C4*D4, которая используется для пересчета цены за данное количество товара. Методом автозаполнения скопируйте формулы во все ячейки столбца Е.

12. Измените курс пересчета в ячейке С2. Обратите внимание, что все цены в рублях для столбцов С, Е при этом обновляются автоматически.

13. В первой свободной снизу ячейке столбца D введите «Всего:»

14. В первой свободной снизу ячейке столбца Е с помощью кнопки «Автосумма» вставьте в ячейку сумму, вырученную за все товары с учетом их количеств в рублях.

15. Выделите методом протягивания диапазон А1:Е1 и дайте команду Формат > Ячейки. На вкладке «Выравнивание» задайте выравнивание по горизонтали «По центру» и установите флажок Объединение ячеек.

16. На вкладке «Шрифт» задайте размер шрифта в 14 пунктов и в списке «Начертание» выберите вариант «Полужирный». Щелкните на кнопке ОК.

17. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке В2 и выберите в контекстном меню команду «Формат ячеек». Задайте выравнивание по горизонтали «По правому краю» и щелкните на кнопке ОК.

18. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке С2 и выберите в контекстном меню команду «Формат ячеек». Задайте выравнивание по горизонтали «По левому краю» и щелкните на кнопке ОК.

19. Выделите методом протягивания диапазон В2:С2. Щелкните на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой «Границы» на панели инструментов «Форматирование» и задайте для этих ячеек широкую внешнюю рамку (кнопка в правом нижнем углу открывшейся палитры).

20. Дважды щелкните на границе между заголовками столбцов А и В, В и С, С и D. Обратите внимание, как при этом изменяется ширина столбцов А, В и С.

21. Посмотрите, устраивает ли вас полученный формат таблицы. Щелкните на кнопке «Предварительный просмотр» на стандартной панели инструментов, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть при печати.

22. Сохраните рабочую книгу.