Документы ограниченного доступа
Документированная информация (документы) является общедоступной, за исключением отнесённой законом к
Категории ограниченного доступа.
Информация, отнесённая к Конфиденциальная
государственной тайне информация
(ФЗ «О государственной
тайне» от21.07.1993
№5485-1)
Термин «конфиденциальный» означает
Секретный
Доверительный
Закрытый
Защищённый
4. Конфиденциальная информация это:
Документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ
(ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»)
5. Основные вопросы:
Какая информация является конфиденциальной?
Как обеспечивается конфиденциальность информации?
Условия, при которых информация может быть отнесена к конфиденциальной
(Ст. 139, часть 1 Гражданского кодекса РФ):
-действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу её неизвестности третьим лицам;
- отсутствие свободного доступа к этой информации;
- принятие обладателем информации необходимых мер к охране её конфиденциальности.
Перечень сведений конфиденциального характера
(Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188):
1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в СМИ в установленных федеральными законами случаях.
2. Информация, составляющая тайну следствия и судопроизводства.
3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ (служебная тайна).
4. Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телеграфных или иных сообщений и т. д.)
5. Информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна).
6. Информация о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации о них.
8. Грифы ограничения:
«Коммерческая тайна».
«Строго конфиденциально».
«Не для печати».
«Конфиденциально».
Понятие «конфиденциальное делопроизводство»
Конфиденциальное делопроизводство определяется как деятельность, обеспечивающая документирование, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации.
10. Задачи конфиденциального делопроизводства:
1. Документационное обеспечение всех видов конфиденциальной деятельности.
2. Защита документированной информации, образующейся в процессе конфиденциальной деятельности.
Защита конфиденциальной документации.
Конфиденциальная информация - уязвима (т. е. не способна самостоятельно противостоять воздействиям, нарушающим её установленный статус) поэтому требует защиты от утраты и утечки.
Утечка информации
неправомерный, то есть неразрешённый, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны её функционирования.
Формы уязвимости конфиденциальной информации.
1. хищение носителя информации или отображённой на нём информации (кража);
2. потеря носителя информации (утеря);
3. несанкционированное уничтожение носителя информации или отображённой на нём информации (разрушение);
4. искажение информации (несанкционированное изменение, модификация, подделка, фальсификация);
5. блокирование информации;
6. разглашение информации (распространение, раскрытие).
14. Обеспечение защиты конфиденциальной информации предусматривает:
1. Разработку инструкции по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к конфиденциальной информации.
2. Ограничение доступа к носителям конфиденциальной информации.
3. Ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учёт и сохранность документов, содержащих конфиденциальную информацию.
4. Использование организационных, технических и иных средств защиты конфиденциальной информации.
5. Осуществление контроля, за соблюдением установленного режима охраны конфиденциальной информации.