Тема. Конфиденциальное делопроизводство.

Презентация к уроку.

Раздел 1. Документирование деятельности предприятий.

Ч.

Документы ограниченного доступа

Документированная информация (документы) является общедоступной, за исключением отнесённой законом к

Категории ограниченного доступа.

Информация, отнесённая к Конфиденциальная

государственной тайне информация

(ФЗ «О государственной

тайне» от21.07.1993

№5485-1)

Термин «конфиденциальный» означает

Секретный

Доверительный

Закрытый

Защищённый

4. Конфиденциальная информация это:

Документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ

(ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»)

5. Основные вопросы:

Какая информация является конфиденциальной?

Как обеспечивается конфиденциальность информации?

Условия, при которых информация может быть отнесена к конфиденциальной

(Ст. 139, часть 1 Гражданского кодекса РФ):

-действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу её неизвестности третьим лицам;

- отсутствие свободного доступа к этой информации;

- принятие обладателем информации необходимых мер к охране её конфиденциальности.

Перечень сведений конфиденциального характера

(Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188):

1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в СМИ в установленных федеральными законами случаях.

2. Информация, составляющая тайну следствия и судопроизводства.

3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом РФ (служебная тайна).

4. Информация, связанная с профессиональной деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Конституцией РФ и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телеграфных или иных сообщений и т. д.)

5. Информация, связанная с коммерческой деятельностью, доступ к которой ограничен в соответствии с Гражданским кодексом РФ и федеральными законами (коммерческая тайна).

6. Информация о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации о них.

8. Грифы ограничения:

«Коммерческая тайна».

«Строго конфиденциально».

«Не для печати».

«Конфиденциально».

Понятие «конфиденциальное делопроизводство»

Конфиденциальное делопроизводство определяется как деятельность, обеспечивающая документирование, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации.

10. Задачи конфиденциального делопроизводства:

1. Документационное обеспечение всех видов конфиденциальной деятельности.

2. Защита документированной информации, образующейся в процессе конфиденциальной деятельности.

Защита конфиденциальной документации.

Конфиденциальная информация - уязвима (т. е. не способна самостоятельно противостоять воздействиям, нарушающим её установленный статус) поэтому требует защиты от утраты и утечки.

Утечка информации

неправомерный, то есть неразрешённый, несанкционированный выход конфиденциальной информации за пределы защищаемой зоны её функционирования.

Положение о разрешительной системе доступа к конфиденциальной информации.

1. Общие положения (цель разработки, задачи и принципы системы доступа, нормативные документы, на кого возлагается ответственность за невыполнение требований положения, кем осуществляется контроль за соблюдением норм положения).

2. Круг лиц, имеющих право давать разрешение на доступ к конфиденциальной информации.

3. Порядок оформления разрешения на доступ к конфиденциальной информации.

Документооборот конфиденциальных документов.

Передача конфиденциальных документов для рассмотрения, исполнения, использования, подготовке к отправки и хранению осуществляется ответственным работником под подпись в журнале передачи конфиденциальных документов. Журнал имеет следующие графы:

Номер документа	Количество листов	Подпись за получение и дата	Подпись за возврат и дата