Структура, нормирование и использование оборотных фондов предприятия
Оборотные фонды предприятия имеют материально-вещественную и стоимостную формы. В практике планирования и учета хозяйственной деятельности в состав оборотных фондов включают: производственные запасы; незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления; расходы будущих периодов.
Производственные запасы составляют наибольшую часть оборотных фондов. К ним относятся запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, топлива и горючего, тары, ремонтных деталей и узлов, малоценных инструментов, хозяйственного инвентаря (инвентаря) и других предметов, а также аналогичных предметов, которые быстро изнашиваются.
Незавершенное производство – это предметы труда, обработка (переработка) которых не завершена. Они находятся на рабочих местах или в процессе транспортировки от одного рабочего места к другому. К полуфабрикатам собственного изготовления относят те предметы труда, которые полностью обработаны (переработаны) в данном производственном подразделении предприятия, но требуют дальнейшей обработки в других подразделениях (например, поковки, штамповки, отливки и другая продукция заготовочного производства).
Расходы будущих периодов – это денежные расходы, которые сделаны в данный период, но которые будут возмещены за счет себестоимости продукции в последующие периоды. К ним относятся расходы на подготовку производства, освоение выпуска новых изделий, рационализацию и изобретательство, приобретение научно-технической и экономической информации, подписку периодических изданий.
Соотношение оборотных фондов в разрезе отдельных элементов и стадий функционирования (запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов) характеризует их производственно-технологическую структуру. Она формируется под влиянием ряда факторов (тип производства, особенности продукции и технологии ее изготовления, условия обеспечения предприятия материальными ресурсами) и изменяется во времени медленно, без резких колебаний.
Структура оборотных фондов на предприятиях различных отраслей имеет значительные отличия, обусловленные конкретными технологиями и формами организации производства, условиями обеспечения материальными ресурсами, ценами на них.
Определение потребности предприятия в сырье и других видах материальных ресурсов осуществляется по определенным нормам их расхода, которые разрабатываются самими предприятиями или по их заказу отраслевыми научно-исследовательскими институтами. Нормирование расхода материальных ресурсов предусматривает соблюдение определенных научных принципов. Важнейшими из этих принципов должны быть: прогрессивность, технологическая и экономическая обоснованность, динамичность и обеспечение возможности снижения норм.
Норма расхода того или иного вида материальных ресурсов – это предельно допустимая величина расхода на изготовление продукции в условиях конкретного производства с учетом применения наиболее прогрессивной технологии и сырья (материалов) высшего сорта. Она имеет собственную структуру, то есть соотношение отдельных элементов, которые в совокупности составляют общую величину расхода определенного вида материальных ресурсов на единицу продукции, что производится. Для большинства материалов структура нормы расхода включает: полезную (чистую) расход, технологические отходы и потери; другие организационно-технические потери (при транспортировке, хранении).
В практике хозяйствования используют три основных метода нормирования расхода материальных ресурсов: аналитически-расчетный, опытно-лабораторный, отчетно-статистический. Наиболее прогрессивным является аналитически-расчетный метод, базирующийся на анализе и технико-экономическом обосновании всех элементов нормы с использованием новейших достижений техники и технологии производства. Пользуясь опытно-лабораторным методом, нормы расхода определяют с помощью проведения ряда опытов (используют для нормирования расхода вспомогательных материалов и инструмента). Суть отчетно-статистического метода нормирования заключается в установлении норм расходов, исходя из отчетных данных о фактическом расходовании ресурсов за прошлые годы и ожидаемого определенного снижения норм в следующие годы (применяется в процессе нормирования расходов малоценных и таких, что их редко используют, материалов).
Рациональное и экономное расходование отдельных элементов оборотных фондов предприятий имеет большое экономическое значение. Это обусловлено увеличением потребления сырья, материалов, энергии для производства продукции в различных отраслях народного хозяйства, преобладающей долей материальных затрат в общей ее стоимости. Экономия материальных ресурсов позволяет с такого же количества сырья и материалов изготовлять больше продукции без дополнительных затрат общественного труда, повышать эффективность производства в целом на каждом предприятии.
Для измерения степени эффективности использования оборотных фондов существует система технико-экономических показателей (коэффициентов).
Показатель выхода или добывать готовой продукции из исходного сырья применяют на предприятиях отраслей, перерабатывающих первичное сырье (например, на предприятии цветной металлургии такой показатель является коэффициент добычи меди из руды, а на сахарном заводе – выход сахара из свеклы).
Расход сырья на единицу готовой продукции – является показателем эффективности использования сырьевых ресурсов (на комбинатах черной металлургии применяется показатель расхода сырья (железной руды, угольного кокса) на одну тонну чугуна, а на предприятии по производству минеральных удобрений – расход серной кислоты на тонну суперфосфата и тому подобное.
Коэффициент использования материалов – отношение чистого веса (массы) изделия к норме или фактического расхода конструкционного материала, применяют на предприятиях обрабатывающей промышленности.
Для отдельных видов материалов рассчитывают такие показатели, как коэффициент использования площади материала (листовой прокат, ткань, кожа), коэффициент использования объема материала (древесина) и другие.
Нормирование оборотных средств
Оборотные средства – это совокупность денежных средств предприятия, необходимых для формирования и обеспечения кругооборота производственных оборотных фондов и фондов обращения. Формирование и регулирование отдельных элементов оборотных средств имеет свои особенности. Учитывая это выделяют оборотные средства в сферах производства и обращения, а также распределяют их на нормированные и ненормированные (рис. 3.4).
| Другие оборотные средства 9 |
| Дебеторская задолженность 8 |
| Денежные средства на расчетном счету 7 |
| Отгруженная продукция 6 |
| Остатки готовой продукции 5 |
    |
| Расходы будущих периодов 4 |
| Полуфабрикаты собственного изготовления 3 |
| Незавершенное производство 2 |
| Производственные запасы 1 |
Рис. 3.4. Элементный состав оборотных средств предприятия
Определенное практическое значение имеют выявление и оценка структуры оборотных средств. Средства используются более эффективно тогда, когда большая их часть занята в сфере производства. Пребывание оборотных средств в сфере обращения – лишь необходимое условие непрерывности процесса воспроизводства, однако эта часть средств предприятия не принимает непосредственного участия в создании стоимости изготавливаемой продукции. Необходимый размер денежных средств, вкладываемых в минимальные запасы товарно-материальных ценностей для обеспечения непрерывного процесса производства продукции, лучше всего определять их нормированием. Известны три метода расчета нормативов оборотных средств: аналитический, коэффициентный и прямого счета. Аналитический (опытно-статистический) метод предусматривает тщательный анализ наличных товарно-материальных ценностей с последующим корректированием фактических запасов и исключением из них избыточных. Коэффициентный метод состоит в уточнении действующих на начало расчетного периода нормативов собственных оборотных средств в связи с изменениями в этом периоде показателей производства, влияющих на величину этих средств. Метод прямого счета – это научно обоснованный расчет нормативов по каждому нормируемым элементом оборотных средств (производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов, остаткам готовой продукции). В практике хозяйствования он является основным, другие методы расчетов используются в основном как вспомогательные.
Норматив оборотных средств в производственных запасах. По своему экономическому содержанию производственные запасы подразделяются на элементы, 1) что их относят к оборотным фондам (сырье, материалы, топливо); и 2) те, которые тяготеют к основным фондам (запасные части для ремонта; инструменты, инвентарь и другие малоценные предметы). Методика определения норматива оборотных средств в упомянутых двух видах производственных запасов не одинакова.
1. Норматив оборотных средств в производственных запасах, их относят к оборотным фондам, определяется умножением среднесуточного потребления материалов в стоимостном выражении на норму их запаса в днях. Точность расчета зависит от правильного определения запасов материальных ресурсов. На предприятиях существует несколько видов запасов: транспортный, подготовительный (технологический), текущий, резервный. Транспортный запас, который обычно не превышает двух дней, оборотные средства вкладываются на период с момента оплаты выставленного поставщиком счета до прибытия груза на склад предприятия. Подготовительный запас создается на период времени, необходимого для приемки, складирования и подготовки к производственному использованию материальных ресурсов. Наибольшим по размеру является текущий запас сырья (материалов) и других элементов оборотных фондов (предметов труда); его исчисляют в пределах половины среднего интервала между поставками определенных видов материальных ресурсов (например, если условиями договора между поставщиком и потребителем предусмотрено поступление материалов один раз в месяц, то их текущий запас должен обеспечивать 15 дней работы). Определение резервного запаса может осуществляться двумя способами: по среднему отклонению фактических сроков поставки от предусмотренных договором или по периоду, необходимому для срочного оформления заказа и доставки материалов от производителя к потребителю.
2. Основой расчета оборотных средств в запасных частях для ремонта служат нормы запаса деталей на единицу ремонтной сложности соответствующих видов машин и оборудования. Общими принципами нормирования оборотных средств в малоценных и быстроизнашивающихся предметах являются: а) раздельное определение норм для материальных ценностей, хранящихся на складе предприятия и используются (эксплуатируются) в производстве; б) денежная оценка складских запасов по полной заготовительной их стоимости (себестоимости), а предметов, которые используются, – в размере 50% первоначальной их стоимости; в) отказ от нормирования в днях потребления предметов, которые эксплуатируются, и расчет норм для отдельных групп таких на основании коэффициентов, характеризующих зависимость размера запаса от численности персонала, количества рабочих мест, стоимости отдельных видов оборудования и тому подобное.
Норматив оборотных средств в незавершенном производстве. Величина его зависит от объема производимой продукции, себестоимости отдельных ее видов и характера распределения затрат на протяжении дней производственного цикла. За других одинаковых условий оборотные средства в этой функциональной форме изменяются прямо пропорционально динамике масштабов выпуска и себестоимости продукции. При этом должно быть учтено также соотношение средней себестоимости незавершенного производства и себестоимости готовой продукции, которое принято называть коэффициентом нарастания затрат.
Определение средних показателей суточного выпуска продукции по ее себестоимости и длительности производственного цикла не вызывает трудностей. Первый из них исчисляется делением запланированного (ожидаемого) выпуска продукции на количество дней расчетного периода, а второй – как средневзвешенная величина по удельному весу отдельных изделий (их групп) в себестоимости товарной продукции.
Коэффициент нарастания затрат требует специальных предварительных расчетов. Наиболее точно его можно определить через распределение затрат по дням производственного цикла. С этой целью по данным сметы затрат на производство все затраты делят на одноразовые (стоимость сырья и основных материалов, включаемых в процесс производства с самого его начала) и такие, что постепенно растут (остальные затраты). Если расходы на заработную плату и обслуживание производства трудно рассчитать в разрезе дней производственного цикла, то их условно распределяют равными частями на каждый день цикла.
Норматив оборотных, средств в других нормируемых элементах. Кроме производственных запасов и незавершенного производства, к нормируемым элементам оборотных средств относятся также 1) расходы будущих периодов и 2) остатки готовой продукции на предприятии, которое его изготавливает.
1. Норматив оборотных средств в затратах будущих периодов рассчитывается исходя из остатка средств на начало периода и суммы затрат на протяжении расчетного (планового) периода за вычетом величины последующего погашения затрат за счет себестоимости продукции. Например, на начало расчетного периода остаток расходов будущих периодов составляет 8000 грн., потребность в них в течение этого периода – 82000 грн., на себестоимость продукции, которую предстоит изготовить, будет отнесено в счет погашения ранее осуществленных затрат 36000 грн. Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов будет равна 54000 грн. (8000+82000-36000).
2. Норматив оборотных средств в остатках готовой продукции определяется как произведение стоимости однодневного выпуска готовых изделий на норму их запаса на складе в днях. В свою очередь, норма запаса состоит из количества дней, необходимых для подготовки продукции к реализации (продаже), то есть ее комплектования, упаковки и отгрузки потребителям, а также выписки и сдачи в банк платежных документов.
Понятно, что совокупный норматив оборотных средств предприятия на расчетный (плановый) период есть не что иное, как общая сумма нормативов, исчисленных для отдельных элементов (производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов и остатков готовой продукции).
Оборотные средства предприятий страны составляют значительную часть их материально-денежных активов. Поэтому рациональное и экономное использование оборотных средств субъектов хозяйствования имеет большое экономическое значение. Именно экономическое значение оборачиваемости заключается в том, что от нее зависит величина необходимых предприятию сумм денежных средств для осуществления процесса производства и реализации продукции. Для оценки эффективности использования оборотных средств производственных предприятий применяют определенные показатели, а для повышения эффективности – соответствующие конкретные меры.
Эффективность использования оборотных средств характеризуется скоростью вращения, оборачиваемостью. Ускорение оборачиваемости средств обуславливает:
1) увеличение объема продукции на каждую денежную единицу текущих расходов предприятия;
2) высвобождение части средств и благодаря этому создание дополнительных резервов для расширения производства.
Коэффициент оборачиваемости (количество оборотов) рассчитывается делением стоимости реализованной продукции по действующим оптовым ценам за определенный период на средний остаток оборотных средств за тот же период. Показатель, который является обратным по отношению к количеству оборотов, принято называть коэффициентом загрузки. Он показывает, сколько оборотных средств (в долях единицы) приходится на каждую денежную единицу реализованной продукции.
Продолжительность одного оборота в днях (или скорость оборота) оборотных средств определяется как соотношение количества дней в расчетном периоде (для квартала – 90 дней, года – 360 дней) и коэффициента оборачиваемости за тот же период.
Для характеристики экономической эффективности использования оборотных средств может применяться показатель их рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли предприятия к сумме его оборотных средств.
Вследствие ускорения оборачиваемости финансовых (денежных) средств уменьшается потребность в них, происходит процесс их высвобождение из оборота. Различают абсолютное, (уменьшение нужной суммы средств) и относительное (реализация большего количества продукции при фиксированной сумме средств благодаря улучшению их использования) высвобождение денежных средств из оборота.
Среди мероприятий для повышения эффективности использования оборотных средств значительное место принадлежит оптимизации производственных запасов. Именно с оптимизацией связаны наибольшие резервы сокращения запасов на предприятиях, особенно с материалоемким производством. Уменьшение продолжительности производственного цикла на таких предприятиях всего на один день позволяет уменьшить объем незавершенного производства на сумму свыше 2 млн. гр. ед. Если ускорить реализацию продукции также на один день, то возможное высвобождение оборотных средств составит примерно 1/3 объема остатков готовой продукции на складах предприятий.