Оценка величины запасов предприятия

Производственные запасы в организации делятся на текущие, страховые (гарантийные), технологические (подготовительные), сезонные и транспортные. Они могут быть показаны в натуральном: денежном выражении, а также в днях запаса.

Текущий запас необходим для нормальной работы организации период между очередными поставками, т.е.

где — среднесуточное потребление материала;

— интервал поставки — время между двумя поставками.

Поскольку текущий запас достигает максимального значения только в момент завоза и в дальнейшем сокращается до нуля, при расчете затрат на создание текущего запаса учитывают не весь за­пас, а только его половину:

Страховой запас — величина постоянная. Его назначение — обеспечить производство запасами в случае каких-либо неожидан­ных задержек, например, с транспортом, нарушением поставщиком сроков и т.д.

Страховой запас, как правило, всегда меньше текущего и лишь как исключение может быть равен ему:

где Т₀ — время на отгрузку материала поставщиком, дни;

— время транспортировки, дни;

, — время на приемку материала потребите­лем, дни;

— время на подготовку материала к производству, дни.

Как правило, в организациях страховой запас принимается в размере в 50% запаса текущего.

Технологический запас образуется в том случае, если поступаю­щие на предприятие материалы не могут быть сразу использованы в производстве, а требуют времени на предварительную подготовку (приемку, разгрузку, сортировку, анализы, очистку, старение, соз­дание необходимых партий и т.п.).

Сезонный запас образуется при сезонном характере заготовки данного вида сырья или сезонном характере потребления (напри­мер, топливо для отопления). Иногда сезонный характер заготовки зависит от сезонных условий завоза материалов (летняя навигация).

Норма транспортного запаса определяется расстоянием органи­зации от поставщика, средней скоростью движения груза и време­нем оформления документации. Транспортный запас, т.е. размер оборотных средств, заклю­ченных в грузах, на время их нахождения на транспорте опреде­ляется в среднегодовом размере следующим образом:

где ОП — годовой объем перевозок грузов, тонн;

ц — цена 1 тонны груза,

— время доставки грузов, дни;

360 — принятое в расчете количество суток в году.

Размер оборотных средств, заключенных в грузах, прямо про­порционален продолжительности нахождения грузов на транспорте. Следовательно, эффект ускорения доставки грузов выражается в высвобождении оборотных средств, которые могут быть направле­ны на расширенное воспроизводство.

Так, если время нахождения грузов на транспорте уменьшилось c до тр. общая сумма оборотных средств, высвободившихся за год, составит:

Норма запаса отдельных материалов определяется суммировани­ем текущего, страхового, сезонного, технологического и транспорт­ного запасов. Нормы запаса рассчитываются в днях, а нормативы оборотных средств H_ОС – денежном выражении по формуле:

где — норматив i-го вида оборотных средств.

Норматив производственных запасов определяется так:

где МР — расход материалов в плановый период, руб.;

— плановый период в днях (квартал, год);

— норма запаса материалов, дни.

Норматив оборотных средств по незавершенному производству определяется на основе сметы затрат на производство в денежном выражении с учетом неравномерности выпуска товарной продукции (или товарного выпуска):

"

где норматив незавер­шенного производства;

— то­варная продукция по заводской себестоимости за плановый пери­од (включая товарный выпуск);

— длительность про­изводственного цикла;

— ко­эффициент нарастания затрат в незавершенном производстве.

Коэффициент нарастания затрат представляет собой от­ношение среднего размера не­завершенного производства к себестоимости продукции. При равномерном нарастании затрат:

где — средний размер незавершенного производства, оп­ределяемый в /2;

А — единовременные затраты в начале производственного процесса (сырье, основные материалы).

Норматив оборотных средств на конец периода определяют исходя из:

· отчетной стоимости незавершенного производства по бух­галтерскому балансу на начало года;

· утвержденной сметы затрат на производство в планируемом году по каждому кварталу (по кривой нарастания готовности для сложных изделий);

· утвержденного плана товарной продукции и товарного вы­пуска в планируемом году по каждому кварталу.

Норматив оборотных средств на конец планового периода определяется так:

и — норматив незавершенного производства на конец перио­да и на начало пе­риода;

СЗ — смета затрат на планируемый период.

Одна из задач управления запасами и соответственно суммами средств, вложенных в производственные за­пасы, — контроль за состоянием запасов. Все многообразие систем управления запасами сводят к двум основным типам:

· с фиксированным размером запаса (заказа);

· с переменным размером запаса (заказа).

При использовании системы с фиксированным размером запаса из состояния запасов проводится постоянно и при достижении веского уровня запасов заказывается новая партия. Как видно на графике, периоды времени между заказами не совпадают ( ), однако размер заказа постоянен. Для его определения кроме рассмотренных выше применяется метод оптимизации размера заказа на основе формулы Уилсона:

где — издержки выполнения, заказа, приходящиеся на единицу товара;

— годовые издержки хранения запасов при постоянной интенсивности сбыта (при среднем уровне запасов);

— годовой объем потребности (поставок) данной продукции.

Достоинство системы управления с фиксированным размером заказов — достижение минимальной величины издержек по доставке и хранению товаров, так как именно этот критерий положе основу построения модели Уилсона. Однако данная система имеет и существенный недостаток. Поскольку периодичность поставки может отличаться от календарного плана производства, следует предусмотреть наличие страхового запаса оборотных средств. В логистической системе второго типа состояние запасов анализируется через равные интервалы времени и потребность в оборотных средствах определяется по результатам анализа. При каждом поступлении очередной партии запас пополняется до максимального. В данной системе временные периоды между поставками равны, размер заказа и величина оборотных средств зависят от объема потребления продукции в предшествующий период.

Каждая из paccмотренных систем управления запасами основана на применении аналитического приема сравнения и выявления отклонений уровня запасов, сложившегося на определен момент времени, от нормы или оптимальной величины