Делопроизводство и режим секретности

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ

Методические рекомендации и задания по выполнению

контрольных работ для слушателей заочной формы обучения

по направлению подготовки 081100 Государственное
и муниципальное управление

Факультет:	управления
Категория обучающихся:	слушатели
Курсы:	1-й (заочная форма обучения)

Рязань

ББК 60.8р30

Д63

Д 63

Минкова Е.А. Документационное обеспечение управления : методические рекомендации и задания по выполнению контрольных работ. – Рязань : Академия ФСИН России, 2014. – 20 с.   Методические рекомендации и задания по выполнению контрольных работ составлены на основе рабочей программы учебной дисциплины. Обсуждены и одобрены на заседании кафедры управления и организации деятельности УИС 23 января 2014 г., протокол № 8.

Начальник обеспечивающей кафедры

кандидат политических наук Д.В. Соколов

Учебно-методическое издание

Минкова Елена Анатольевна

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Методические рекомендации и задания

по выполнению контрольных работ

Технический редактор Л.И. Семочкина Подписано в печать _______. Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Гарнитура Times. Печ. л. ____ Тираж 30 экз. Заказ № _____.

Редакционно-издательский отдел Академии ФСИН России 390036, г. Рязань, ул. Сенная, 1 Отпечатано: Отделение полиграфии РИО Академии ФСИН России 390036, г. Рязань, ул. Сенная, 1

ББК 60.8 р30 © Минкова Е.А., 2014 © Академия ФСИН России, 2014

Общие методические указания

Выполнение контрольной работы является одной из форм самостоятельной работы слушателей. Она занимает важное место в учебном процессе по изуче­нию дисциплины «Документационное обеспечение управления» и способствует овладению навыками, необ­ходимыми для успешной работы по избранной специальности, а также позволяет развить способности научно-исследовательской работы, систематизировать ра­нее изученный теоретический материал.

Рабочими учебными планами специальностей в Академии ФСИН России предусматривается выполнение контрольных работ. Учитывая, что слушатели заочной формы обучения не имеют навыков и умений подготовки подобного вида работ, в целях преодоления возможных трудностей и ошибок предлагаются данные методические рекомендации. Их содержание предполагает последовательное раскрытие особенностей деятельности обучающихся на всех основных этапах: подготовке, написании и оформлении контрольной ра­боты.

По всем вопросам, связанным с выполнением контрольных работ, обучающиеся могут обращаться за консультацией на кафедру управления и организации деятельности УИС (методический кабинет № 6, 10 этаж).

Назначение контрольной работы

Общие положения

Контрольная работа выполняется в соответствии с утвержденным учебным планом.

Перечень заданий контрольных работ составляется кафедрами.

Тематика контрольных работ периодически обновляется.

Требования, предъявляемые к контрольным работам

Контрольная работа должна соответствовать:

– современному состоянию и перспективам развития науки, тенденциям развития законодательства;

– уровню современных правовых, экономических, философских и теоре­тико-правовых идей.

Контрольная работа должна:

– быть самостоятельным и творческим сочинением, дающим возможность показать умение обучающегося подобрать литературу и организовать работу с ней по избранной теме, делать обоснованные объективные выводы, высказывать свои предложения и защищать их;

– сочетать теоретическое освещение вопросов темы с анализом практики;

– свидетельствовать об уровне теоретической подготовки обучающегося, глу­бине и прочности его знаний;

– показывать общую и правовую культуру обучающегося.

Организация выполнения контрольной работы

ПЛАН

Введение………………………………………………….……………........3

§1. Понятие документооборота. Основные правила организации документооборота в учреждении…………………………………………….......5

§2. Учет количества и качества документов организации ……………...8

§3. Сокращение объема документооборота……………………...……...11

Заключение…………………………………………………..………...….12

Список используемой литературы…………………………………….…13

Структура и содержание контрольной работы

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ

АКАДЕМИЯ ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по __________________________________________________________________

(наименование учебной дисциплины)

Тема:

____________________________________________________________________________

______________________________________________________

Выполнил ________________________________

ФИО, курс, № группы,

_____________________________________

форма бучения (бюджет, внебюджет)

Проверил ____________________________

^{(должность, уч. степень,}

^{_________________________________________________________}

^{уч. звание, спец. звание, Ф.И.О.)}

Рязань

20__ г.

Объем контрольной работы

На кафедре управления и организации деятельности УИС имеется образец выполнения контрольной ра­боты, с которым необходимо ознакомиться.

Текст печатается на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги (формат А-4).

Страницы должны иметь поля:

левое – 3 см;

правое – 1,5 см;

верхнее – 2,0 см;

нижнее – 2,0 см.

Выполнение контрольной работы в компьютерном варианте

Формат листа: А – 4;

Шрифт: Times New Roman;

Размер шрифта: 14;

Выравнивание: по ширине;

Первая строка: отступ 1,25 см;

Интервал: полуторный (Приложение 3);

Кол-во страниц: 10-15.

Оформление контрольной работы

При оформлении контрольной работы необходимо соблюдать ряд обяза­тельных требований.

Контрольная работа должна быть написана ГРАМОТНО, БЕЗ ОШИБОК.

Титульный лист работы должен быть оформлен в соответствии с указан­ным выше образцом.

Текстовая часть контрольной работы не должна содержать никаких поме­ток рабочего характера, неустраненных орфографических и стилистических ошибок. Ошибки должны быть исправлены аккуратно, так, чтобы исправление не бросалось в глаза.

Все страницы, кроме первой, должны иметь сквозную порядковую нумера­цию. При этом титульный лист считается первой страницей, а оглавление – вто­рой, введение – третьей и далее по порядку все последующие страницы.

Название структурных элементов контрольной работы – оглавление, вве­дение, название вопросов, заключение, библиография, приложения – выполня­ется крупным шрифтом[7], названия параграфов – обычным (мелким), между ними и текстом соблюдается интервал, равный трем строкам. Заголовки не под­черкиваются, точка в конце не ставится.

Обязательным является обозначение вопросов плана в содержании кон­трольной работы.

Не допускается написание контрольной работы сплошным текстом без обозначения вопросов.

Контрольная работа на последней странице после списка литературы должна быть подписана обучающимся с указанием даты ее выполнения.

Завершенная контрольная работа сдается на кафедру.

Защита контрольной работы

Защита контрольной работы обучающихся проводится индивидуально.

Контрольную работу обучающийся защищает перед преподавателем.

Если закрепленный преподаватель по объективным причинам не может принимать защиту (болезнь, командировка и т.п.), начальник кафедры поручает принять защиту другому преподавателю.

Обучающийся на защите должен быть готов:

– к краткому изложению основного содержания контрольной работы, ре­зультатов исследования;

– собеседованию по отдельным, как правило, ключевым моментам кон­трольной работы;

– ответу на дополнительные и уточняющие содержание контрольной ра­боты вопросы.

Предварительно ознакомившись с письменной рецензией, обучающийся дает пояснения по существу критических замечаний по контрольной работе, отвечает на вопросы преподавателя и других присутствующих на защите лиц, аргументи­ровано обосновывает свои выводы.

Результаты защиты оцениваются по системе: «зачтено» и «не зачтено». Преподаватель, принимающий защиту (или лицо, его заменяющее), проставляет оценку на титульном листе контрольной работы, в ведомости и заверяет ее своей подписью.

При получении оценки «не зачтено» обучающийся обязан повторно выпол­нить контрольную работу по новой теме или переработать прежнюю.

Защита контрольных работ, в том числе и повторная, должна завершиться до начала экзаменационной сессии.

Обучающийся, не защитивший в установленный срок контрольную работу, как правило, к экзаменационной сессии не допускается.

Если обучающийся не смог представить контрольную работу к защите в уста­новленный срок по уважительной причине (болезнь и т п.), то в этом случае во­прос о допуске решается учебным отделом академии.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИИ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Интернет-ресурсы

8. http://www.benran.ru/Lib_kat.htm Библиотечные каталоги

9. http://www.rsl.ru Российская Государственная библиотека

10. http://www.lawlibrary.ru Юридическая научная библиотека

11. http://window.edu.ru/window Каталог образовательных ресурсов

Примерная тематика контрольных работ

1. История развития системы государственного делопроизводства (ДОУ).

2. Документоведение как научная дисциплина.

3. Понятие и назначение делопроизводства (ДОУ). Организационные основы делопроизводства в УИС.

4. Нормативно-методические основы делопроизводства в УИС.

5. Понятие и классификация документов.

6. Понятие, назначение и состав управленческой документации в УИС.

7. Структура и содержание управленческого документа. Унификация и стандартизация документов в УИС.

8. Документирование организационно-распорядительной деятельности организаций в УИС.

9. Организационная документация в УИС.

10. Распорядительная документация в УИС.

11. Контроль исполнения документов как одна из важнейших функций управления в УИС.

12. Принципы и функции делопроизводства в УИС.

13. Правила оформления документов. Реквизиты документов.

14. Документооборот и его составляющие в уголовно-исполнительной системе.

15. Традиционный и электронный документооборот в УИС.

16. Бланки документов и порядок их оформления в уголовно-исполнительной системе.

17. Юридическая сила документа.

18. Номенклатура дел. Формирование, оформление и оперативное хранение дел.

19. Архивное хранение документов.

20. Особенности организации электронного делопроизводства в уголовно-исполнительной системе.

21. Конфиденциальное делопроизводство в УИС.

22. Система защищенного электронного документооборота в УИС.

23. Язык и стиль служебных документов. Особенности официально-делового стиля в УИС.

24. Деловая переписка.

25. Компьютерные технологии подготовки документов в УИС.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Базовый учебник

1. Делопроизводство : учеб. для вузов / Т. В. Кузнецова [и др]. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 356 c.

Основная литература

2. Васильева И. Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент : учеб. пособие для вузов / И.Н. Васильева. – М. : ФИНСТАТИНФОРМ, 2012. – 268 c.

3. Куняев Н. Н. Документоведение : учебник / Н. Н. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов. – М. : Логос, 2008. – 352 с.

4. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство : учеб. пособие / М.В. Кирсанова. – М. : ИНФРА-М, 2010. – 398 c.

5. Кирсанова М. В. Курс делопроизводства : документационное обеспечение управления : учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов – М. : ИНФРА-М, 2008. – 367 c.

6. Кузнецов И. Н. Делопроизводство : учеб. - справ. пособие /
И. Н. Кузнецов. – М. : Дашков и К., 2013. – 520 с.

7. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособие / Н.С. Ларьков. – Томск : ТГУ, 2013. – 367 c.

8. Сологуб О. П. Делопроизводство : составление, редактирование и обработка документов : учеб. пособие / О.П. Сологуб. – М. : ОМЕГА-Л, 2012. – 207 c.

9. Раздорожный А. А. Документирование управленческой деятельности : учеб. пособие для вузов / А. А. Раздорожный. – М. : ИНФРА-М, 2009. – 303 с.

Дополнительная литература

10. Андреева В. И. Делопроизводство : требования к документообороту фирмы : учеб. пособие / В.И. Андреева. – М. : Ител-синтез, 2010. – 211 c.

11. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе : практ. пособие : учеб. пособие / В.И. Андреева. – М. : Бизнес-школа, 2010. – 224 c.

12. Алексенцев А.И. Конфеденциальность делопроизводства : учеб. пособие / А. И. Алексенцев. – М. : ИНФРА-М, 2013. – 267 c.

13. Демин Ю. М. Делопроизводство : подготовка служебных документов / Ю. М. Демин. – СПб., 2011. – 254 с.

14. Демин Ю. М. Современное деловое письмо : учеб. пособие / Ю. М. Демин. – М. : 2008. – 215 с.

15. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство : справ. пособие / Т. В. Кузнецова, М. Т. Лихачев, А. В. Соколов. – М. : Экономика, 2010. –
259 с.

16. Кудряев В. А. История развития Российского делопроизводства : учеб. пособие. – М. : ИНФРА-М, 2012. – 167 c.

17. Кудряев В. А. Организация работы с документами : учеб. пособие / В. А. Кудряев. – М. : ИНФРА-М, 2010. – 245 с.

18. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления : учеб. пособие для вузов / С. Л. Кузнецов; под ред. Т. В. Кузнецовой. – М. : МЭИ, 2010. – 365.

19. Куняев Н. Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учебник / Н. Н. Куняев, А. С. Демушкин,
А. Г. Фабричнов. – М. : Логос, 2011. – 452 с.

20. Колтунова М. Д. Деловое письмо : учеб. пособие / М.Д. Колтунова. – М. : ИНФРА-М, 2008. – 67 c.

21. Пшенко А. В. Делопроизводство : документационное обеспечение работы офиса : учеб. пособие / А. В. Пшенко. – М., 2011. – 285 c.

22. Паневчик В. В. Делопроизводство : учеб. пособие. – Минск : Вышэйш. шк., 2012. – 273 c.

Интернет-ресурсы

23. Библиотечные каталоги. [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http : //www.benran.ru/Lib_kat.htm.

24. Официальный сайт Российской Государственной библиотеки [Электронный ресурс] / Рос. госуд. библ. – Режим доступа : http://www.rsl.ru.

25. Юридическая научная библиотека. [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.lawlibrary.ru.

26. Каталог образовательных ресурсов. [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://window.edu.ru/window.

27. Официальный сайт Федеральной службы исполнения наказаний / [Электронный ресурс]. – Режим доступа : www.fsin.ru.

28. Официальный сайт Минобрнауки Российской Федерации [Электронный ресурс] / Минобрнауки Рос. Федерации. – Режим доступа : http : // www.informica.ru.

29. Российская газета. [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http : // www.rg.ru.

30. Дистанционное обучение, мультимедийные обучающие программы, видеокурсы. [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://teachpro.ru/.

31. Электронно-библиотечная система. [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://znanium.com.

Нормативно-правовые акты

32. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : федер. закон : [ от 27 июля 2006 г. № 149] // Рос. газ. – 2006. – 29 июля. – № 165.

33. О государственной тайне : федер. закон : [ от 21 июля 1993 г. № 5485-1] // Рос. газ. – 1993. – 21 сент. – № 182.

34. Об архивном деле в Российской Федерации : федер. закон : [ от 22 окт. 2004 г. № 125] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.

35. Об электронной подписи : федер. закон : [ от 6 апр. 2011 г. № 63] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2011. – № 15. – Ст. 2036.

36. О коммерческой тайне : федер. закон : [ от 29 июля 2004 г. № 98] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2004. – № 32. – Ст. 3283.

37. О персональных данных : федер. закон : [ от 27 июля 2006 г. № 152] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2006. – № 31 (ч. 1). – Ст. 3451.

38. Трудовой кодекс : федер. закон : [ от 30 дек. 2001 г. № 197] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2001. – № 1 (ч. 1). – Ст. 3.

39. Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти : постановление Правительства Рос. Федерации [ от 15 июня 2009 г. № 477] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2009. – № 25. – Ст. 3060.

40. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО) : постановление Правительства Рос. Федерации [от 22 сентября 2009 г. № 754] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2009. – № 39. – Ст. 4614.

41. Концепция развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации до 2020 года : распоряжение Правительства Рос. Федерации [от 14 октября 2010 г. № 1772-р] // Собрание законодательства Рос. Федерации. – 2010. – № 43. – Ст. 5544.

42. Об организации обмена электронными сообщениями в структурных подразделениях ФСИН России и учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, с использованием аппаратно-программного комплекса REX-400 : распоряжение ФСИН России : [от 25 марта 2010 г. № 62-р] // Ведомости уголовно-исполнительной системы – 2010. – № 6.

43. Об утверждении Инструкции по работе архивов ФСИН : приказ Минюста РФ : [от 19 мая 2008 г. № 110] // Ведомости уголовно-исполнительной системы. – 2008. – № 8.

44.Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы : приказ ФСИН России : [от 10 августа 2011 № 463] // Ведомости уголовно-исполнительной системы – 2011. – № 11.

45. Об утверждении Регламента Федеральной службы исполнения наказаний : приказ ФСИН России : [от 19 мая 2006 № 245 ] // Бюл. нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 2006 г. – № 26.

46. Об утверждении Порядка подготовки должностной инструкции работника уголовно-исполнительной системы : приказ ФСИН России [от 5 июня 2008 г. № 379 ] // Ведомости уголовно-исполнительной системы. – 2008. – № 9.

47. Об утверждении инструкции о порядке организации и осуществления контроля за исполнительской дисциплиной в ФСИН : приказ ФСИН России [от 28 мая 2005 г. № 192 ] // Ведомости уголовно-исполнительной системы. – 2005. – № 5.

48. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М. : Главархив СССР, 1991.

49. ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения : постановление Госстандарта России : [от 27 февраля 1998 г. № 28] // М. : ИПК Издательство стандартов, 1998.

50. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов : постановление Госстандарта России : [от 3 марта 2003 г. № 65-ст] // М. : ИПК Издательство стандартов, 2003.

51. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования : приказ Ростехрегулирования : [от 12 марта 2007 № 28-ст] // М. : Стандартинформ, 2007.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ

Методические рекомендации и задания по выполнению

контрольных работ для слушателей заочной формы обучения

по направлению подготовки 081100 Государственное
и муниципальное управление

Факультет:	управления
Категория обучающихся:	слушатели
Курсы:	1-й (заочная форма обучения)

Рязань

ББК 60.8р30

Д63

Д 63

Минкова Е.А. Документационное обеспечение управления : методические рекомендации и задания по выполнению контрольных работ. – Рязань : Академия ФСИН России, 2014. – 20 с.   Методические рекомендации и задания по выполнению контрольных работ составлены на основе рабочей программы учебной дисциплины. Обсуждены и одобрены на заседании кафедры управления и организации деятельности УИС 23 января 2014 г., протокол № 8.

Начальник обеспечивающей кафедры

кандидат политических наук Д.В. Соколов

Учебно-методическое издание

Минкова Елена Анатольевна