Нормативные и законодательные документы

4. ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и

определения». – М.: Госстандарт, 1998.

5. ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированная система организационно-

распорядительной документации. Требования к оформлению документов». –

М.: Изд-во стандартов, 2003.

6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам до-

кументационного обеспечения. – М., 1991. – 76 с.

7. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и защите

информации» от 08. 06. 2006 // Собр. законов РФ. – 2006. – № 7.

8. Закон РФ «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 // Сбор-

ник федеральных конституционных и федеральных законов РФ. – М., 2002. –

№ 4.

9. Закон РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской

Федерации» от 05.05.2006 // Сборник федеральных законов РФ. – М., 2006.

10.Общероссийский классификатор управленческой документации ОК

011-93. Госстандарт России. – М.: Изд-во стандартов, 1993.

11. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М., 2000. – 107 с.

12. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти. (Приказ Федеральной архивной службой от

27.11.2000 № 64) // Делопроизводство в органах исполнительной власти. –

М., 2001. – С. 3–64.

13. Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

14. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об

упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. на 8 июня 2001 г.).

Дополнительная учебная литература

Крюкова, Н. П. Документирование управленческой деятельности :

учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502

«Экономика и упр. на предприятии (по отраслям)» / Н. П. Крюкова. – М. :

ИНФРА-М, 2008.

Журавлева, И. В. Оформляем документы на персональном компьютере: грамотно и красиво. ГОСТ Р.6.30-2003. Возможности Microsoft Word /

И. В. Журавлева, М. В. Журавлева. – М. : ИНФРА-М, 2008.

Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с ком-ментариями / Е. А. Лопатникова. – М. : Омега-Л, 2008.

Перечень заданий для самостоятельной работы:

История делопроизводства.

1. Особенности системы делопроизводства в центральных учреждениях России в XVI-XVII вв., XVIII в., XIX – начале XX в.

2. Технологические операции по работе с документами в приказном, коллежском и министерском делопроизводстве.

3. Основные требования к организации документооборота в министерствах XIX в.

4. Направления и способы рационализации делопроизводства в учреждениях XIX - начала XX в.

Организация и технология ДОУ

1. Структурные части службы делопроизводства в организациях различных уровней управления.

2. Требования к структуре и составу информации Положения о службе делопроизводства, к должностной инструкции.

3. Основные требования к организации документооборота в организациях и учреждениях.

4. Правила учета документооборота.

5. Основные этапы прохождения и исполнения входящих, исходящих и внутренних документов.

6. Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации.

7. Технология контроля за сроками исполнения документов.

8. Назначение номенклатуры дел, методика разработки.

9. Состав комплекса работ, проводимых службой делопроизводства при сдаче документов в архив организации.

10. Функции экспертной комиссии организации.

11. Требования к оформлению дел при подготовке их к сдаче в архив.

12. Правила составления описей дел постоянного и временного хранения.

13. Назначение инструкции по делопроизводству, требования к ее разработке.

Темы докладов.

1. Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России.

2. Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России.

3. Технология обработки документов в учреждениях России (XVI-XVII в., XVIII в., XIX в.).

4. Рационализация делопроизводства в учреждениях России в XIX - начале XX в.

5. Направления рационализации делопроизводства в центральных и местных учреждениях в 1920-е гг.

6. Обзор отечественной литературы 1920-1930-х гг. по вопросам делопроизводства.

7. Обзор отечественной литературы 1960-1970-х гг. по вопросам делопроизводства.

8. Обзор отечественной литературы 1980-1990-х гг. по проблемам делопроизводства.

9. Анализ инструкции по делопроизводству (ДОУ) (можно на примере инструкций конкретного учреждения).

10. Анализ должностных инструкций работников службы ДОУ (можно на примере инструкций конкретного учреждения).

11. Анализ структуры и функций службы делопроизводства (ДОУ) (можно на примере конкретной организации).

12. Организация работы канцелярии учреждения (можно на примере конкретного учреждения).

13. Современные проблемы нормативной регламентации делопроизводства.

14. Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования.

15. Анализ документооборота учреждения

16. Организация регистрации документов (на примере конкретной организации).

17. Методы организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве.

18. Автоматизация регистрации документов.

19. Автоматизированные системы контроля за исполнением.

20. Организация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях.

21. Методика составления номенклатуры дел учреждения.

22. Проблемы экспертизы ценности документов в делопроизводстве.

23. Классификационные справочники в делопроизводстве. Проблемы разработки и применение.

24. Опыт организации работы с документами за рубежом.

25. Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства.

Наши рекомендации