Персонал предприятия и определение потребности в персонале

Зачастую в организациях, где руководитель не уделяет достаточного внимания вопросам менеджмента, не учитывается множество различных аспектов кадровой работы. Приступая к планированию персонала в организации, в первую очередь необходимо понимать, что определение потребности в персонале – это четко выстроенная система комплексных действий, задачами которых является достижение определенных целей. Как правило, весь комплекс мер в первую очередь направлен на обеспеченность персоналом в достаточном количестве имеющихся вакантных мест на разные периоды времени. Во вторую очередь – на создание максимально эффективной системы подбора и обучения персонала. Если в организации уделяется достаточное количество времени для планирования различных сфер развития, то в этом случае процесс планирования будет наиболее эффективным и результативным.

Планирование потребности в кадрах делится на два основных вида:

1. Перспективное (стратегическое). Этот вид планирования связан с развитием организации в будущем. В зависимости от выбранного курса определяется потребность в персонале определенной квалификации в долгосрочной перспективе.

2. Ситуативное. Это планирование подразумевает обеспеченность персоналом в каждый конкретный период времени. В первую очередь внимание уделяется текучести кадров на текущий момент: декретный отпуск, болезни, долгосрочный отпуск, сокращение и т.д.

В идеале планирование персонала необходимо осуществлять регулярно на разные периоды времени:

· краткосрочный период – до 1 года}

· среднесрочный период – от 1 до 5 лет}

· долгосрочный период – свыше 5 лет.

Также планирование персонала можно рассмотреть в разрезе качественной и количественной потребности в кадрах:

1. количественная потребность – это потребность в определенном количестве персонала различной квалификации}

2. качественная потребность – это потребность в персонале определенной специализации и уровне квалификации.

Факторы, которые прямо или косвенно могут влиять на определение и планирование потребности в персонале, подразделяются на несколько разновидностей.

Расчет производительности труда

Производительность труда характеризуется как один из базовых показателей, отражающих реальную результативность функционирования персонала компании.

Являясь относительным показателем, производительность труда позволяет сравнивать эффективность различных групп занятых в производственном процессе и планировать численные значения на последующие периоды.

Понятие производительности труда

Производительность труда характеризует результативность трудозатрат в единицу времени. Например, показывает сколько продукции произведет рабочий за час.

На предприятии производительность определяется через два базовых показателя:

—выработка;

—трудоемкость.

Именно они наиболее целесообразны при оценке степени эффективности трудозатрат в единицу времени. Повышение производительности приводит к увеличению объемов производства и экономии на заработной плате. В сущности, производительность труда отражает отношение объемов произведенной и/или проданной продукции к количеству работников. Показатели числа работников находятся по данным списочной численности. Каждый сотрудник учитывается только один раз в каждый рабочий день. Далее число работников, рассчитанное на каждый день, складывается и делится на число дней расчета. Показатели производительности можно рассчитать по данным выручки, которая отражена в отчете о финансовых результатах. Трудозатраты и затраты времени на производство изделий также учитываются в отчетной документации.

Показатели

К показателям производительности труда на предприятии относят выработку, трудоемкость и индекс производительности труда.

Выработка (В) определяет объем продукции в единицу оплачиваемого рабочего времени одним списочным работником. Показатель можно найти в зависимости от двух факторов – потраченного времени и среднего количества работников.

Расчет в зависимости от затраченного времени:

В=Q/Т.

Расчет в зависимости от среднего количества персонала:

В=Q/Ч.

Трудоемкость (Тр) выражает объем необходимого затраченного труда одним работником для производства единицы изделия. Показатель трудоемкости является обратным по отношению к показателю выработки.

Расчет в зависимости от затраченного времени:

Тр=Т/Q.

Расчет в зависимости от среднего количества персонала:

Тр=Ч/Q

В – выработка;

Тр – трудоемкость;

Q– объем продукции в натуральных единицах (штуках);

Т – затраты оплачиваемого рабочего времени на производство данной продукции;

Ч – среднее количество персонала.

Существует более подробный способ расчета производительности:

ПТ = (Q*(1 – К_п)) / (Т₁*Ч),

где ПТ – производительность труда;

К_п – коэффициент простоев;

Т₁ – трудозатраты работника.

Оплата труда персонала

Оплата труда — это установ­ленное работнику вознаграждение за выполнение трудо­вых обязанностей. Дифференциация ее размеров зависит от сложности, содержания и результатов труда работника. Формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ста­вок, окладов, премий и других поощрительных выплат от­дельным категориям работников устанавливаются фирмой самостоятельно и закрепляются в коллективных договорах, заключаемых между администрацией и трудовым коллек­тивом, или в иных нормативных актах.

Выделяют основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата — это выплаты за отработан­ное время, за количество и качество выполненных работ, доплаты за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, оплата простоев не по вине работника, премии, премиальные надбавки и т. п.

Дополнительная заработная плата — это выплаты за неотработанное время, которое предусмотрено законода­тельством о труде и коллективными договорами: оплата времени отпусков, оплата перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, оплата выходного по­собия при увольнении и т. д.

Тарифная системавключает:

– тарифную ставку;

– тарифную сетку;

– тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная ставка определяет размер оплаты труда в час или за день. Тарифная сетка показывает соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабо­чих (квалификациями). С помощью тарифно-квалифика­ционных справочников можно определить разряд работы рабочих в соответствии с тарифной сеткой. Тарифная си­стема оплаты труда позволяет соизмерять разнообразные конкретные виды труда, учитывая их сложность и условия выполнения, т. е. качество труда.

Формы и системы заработной платы — это способы установления зависимости между величиной оплаты труда и трудовым вкладом работника. Измерителями затрат тру­да служат количество изготовленной продукции и рабочее время. На основе этих измерителей строятся основные формы оплаты труда рабочих: сдельная и повременная, каждая из которых может быть представлена отдельными системами оплаты труда. Так, при сдельной оплате труда различают следующие системы:

– прямую сдельную;

– сдельно-премиальную;

– сдельно-прогрессивную;

– косвенно-сдельную.

Кроме этого, к этой же форме оплаты труда относят ак­кордную и аккордно-премиальную.

Сдельная оплата труда — это оплата за количество произведенной продукции. Главное условие применения этой оплаты — наличие количественных показателей, не­посредственно зависящих от деятельности конкретного работника. Кроме этого, рекомендуется применять сдель­ную оплату только при возможности точного учета объе­мов выполненных работ и необходимости стимулировать работников к дальнейшему увеличению выработки про­дукции на конкретном производственном участке. Иногда сдельная оплата труда может привести к созданию сверх­нормативных запасов на отдельных участках технологи­ческой цепи, что отрицательно повлияет на эффективность производства.Сдельно-прогрессивная, оплата труда обеспечивает оплату по сдельным расценкам в пределах установленной нормы, а сверх нормы — по прогрессивно-возрастающим сдельным расценкам.Косвенно-сдельная оплата труда применяется обычно для вспомогательных рабочих, обслуживающих основное производство (крановщики, наладчики и др.). Их заработ­ная плата определяется по показателям работы обслуживае­мых ими основных рабочих.При повременной заработной плате оплата работникам начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное на производстве время. Повре­менная оплата труда подразделяется на 2 вида:

– простую повременную;

– повременно-премиальную.