Структуры управления организацией

Для различных организаций характерны различные виды структур управления.

Организационная структура регулирует:

§ разделение задач по отделениям и подразделениям;

§ их компетентность в решении определенных проблем;

§ общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается как иерархическая структура.

4.3.Планирование и прогнозирование потребности в персонале

Планирование потребности в персонале — одно из важнейших направлений кадрового планирования, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.Как видно из определения, следует различать качественную и количественную потребность в персонале. Эти виды потребности в практике планирования численности рассчитывают в единстве и взаимосвязи.Планирование потребности в персонале включает следующие этапы:

- расчет качественной и количественной потребности в персонале на тот же планируемый период;

- сравнение данных, полученных на двух предыдущих этапах планирования;

- планирование мер по покрытию потребности в персонале.

Качественная потребность, т.е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из общей организационной структуры, а также организационных структур подразделений; профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации на рабочий процесс; требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест; штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируется состав должностей; документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессионально-квалификационному составу исполнителей. Для расчета следует пользоваться следующей типовой зависимостью:

Структуры управления организацией - student2.ru

где n — количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе; Ni — количество изделий i-й номенклатурной позиции; Тi — время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия i-й номенклатурной позиции; Кв — коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе — уровень производительности, уровень использования времени) рассчитывается следующим образом:

Структуры управления организацией - student2.ru

Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия.



    Показатели В отчетном году Фактическое выполнение в отчетном году На плановый год
По Плану Факти- чески Кол-во % К факту
Календарный Фонд,дни            
Количество раб дней, В том числе выходных празники          
Номинальный фонд рабочего времени, дни        
Наявки на работу,дни –всего В том числе Очередные и дополнительные отпуска Учебные отпуска Отпуска по беременности и родам Прочие наявки Разрешенныезакономнаявки с разрешением Администрация (по отчету) Прогулы (по отчету)   30,1 18,2     1,4   0,8 6,1 2,4 1,2 - -   32,4 19,5     1,6   0,8 6,0 2,8 1,0 0,5 0,2   1,0       - -   21,5 21,5     2,1   1,1 6,4 3,1 1,5 - -         - -
Полезный фонд рабочего времени, дни   218,3   215,5   101,2   234,5   108,5
Номинальная продолжительность Рабочего дня, ч   7,67   7,67     7,5   98,0
Потери времени в связи с сокращением длительного рабочего дня , ч-всего В то числе Для кормящих матерей Сокращения рабочего дня для подростков внутрисменные (по отчету)   0,03     0,01 0,02 - -     0,04     0,01 0,01   0,02       - -   0,07     0,02 0,02        
Средняя продолжительность раб дня, ч   7,64   7,63   99,5   7,58   99,3
Полезные фонды рабочего времени одного рабочего, ч   210,6   207,8   98,6   170,6   103,7

Наши рекомендации