Структуры управления организацией
Для различных организаций характерны различные виды структур управления.
Организационная структура регулирует:
§ разделение задач по отделениям и подразделениям;
§ их компетентность в решении определенных проблем;
§ общее взаимодействие этих элементов.
Тем самым фирма создается как иерархическая структура.
4.3.Планирование и прогнозирование потребности в персонале
Планирование потребности в персонале — одно из важнейших направлений кадрового планирования, позволяющее установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.Как видно из определения, следует различать качественную и количественную потребность в персонале. Эти виды потребности в практике планирования численности рассчитывают в единстве и взаимосвязи.Планирование потребности в персонале включает следующие этапы:
- расчет качественной и количественной потребности в персонале на тот же планируемый период;
- сравнение данных, полученных на двух предыдущих этапах планирования;
- планирование мер по покрытию потребности в персонале.
Качественная потребность, т.е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из общей организационной структуры, а также организационных структур подразделений; профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации на рабочий процесс; требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест; штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируется состав должностей; документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессионально-квалификационному составу исполнителей. Для расчета следует пользоваться следующей типовой зависимостью:
где n — количество номенклатурных позиций изделий в производственной программе; Ni — количество изделий i-й номенклатурной позиции; Тi — время выполнения процесса (части процесса) по изготовлению изделия i-й номенклатурной позиции; Кв — коэффициент выполнения норм времени (в зарубежной литературе — уровень производительности, уровень использования времени) рассчитывается следующим образом:
Количество рабочих мест может быть определено дифференцированно по профессиональным видам работ, по квалификационной сложности работ при соответствующем выделении исходных данных о времени изготовления изделия.
| Показатели | В отчетном | году | Фактическое выполнение в отчетном году | На плановый | год | |
| По Плану | Факти- чески | Кол-во | % К факту | |||
| Календарный Фонд,дни | ||||||
| Количество раб дней, В том числе выходных празники | ||||||
| Номинальный фонд рабочего времени, дни | ||||||
| Наявки на работу,дни –всего В том числе Очередные и дополнительные отпуска Учебные отпуска Отпуска по беременности и родам Прочие наявки Разрешенныезакономнаявки с разрешением Администрация (по отчету) Прогулы (по отчету) | 30,1 18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,2 - - | 32,4 19,5 1,6 0,8 6,0 2,8 1,0 0,5 0,2 | 1,0 - - | 21,5 21,5 2,1 1,1 6,4 3,1 1,5 - - | - - | |
| Полезный фонд рабочего времени, дни | 218,3 | 215,5 | 101,2 | 234,5 | 108,5 | |
| Номинальная продолжительность Рабочего дня, ч | 7,67 | 7,67 | 7,5 | 98,0 | ||
| Потери времени в связи с сокращением длительного рабочего дня , ч-всего В то числе Для кормящих матерей Сокращения рабочего дня для подростков внутрисменные (по отчету) | 0,03 0,01 0,02 - - | 0,04 0,01 0,01 0,02 | - - | 0,07 0,02 0,02 | ||
| Средняя продолжительность раб дня, ч | 7,64 | 7,63 | 99,5 | 7,58 | 99,3 | |
| Полезные фонды рабочего времени одного рабочего, ч | 210,6 | 207,8 | 98,6 | 170,6 | 103,7 |