Данные и информация. Свойства информации

Данные и информация. Свойства информации

ДА́ННЫЕ (data, information) в информатике, информация, представленная в формализованном виде, что обеспечивает возможность ее хранения, обработки и передачи.
Компонентами данных являются цифры и символы естественного языка или их кодированное представление в виде двоичных битов. Данные представляются в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в информационном процессе.

Информация (от лат. informatio — осведомление, разъяснение, изложение) — в широком смысле абстрактное понятие, имеющее множество значений, в зависимости от контекста. В узком смысле этого слова — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. В настоящее время не существует единого определения термина информация. С точки зрения различных областей знания, данное понятие описывается своим специфическим набором признаков. Информация — совокупность данных, зафиксированных на материальном носителе, сохранённых и распространённых во времени и пространстве.

С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие общие качественные свойства: объективность, достоверность, полнота, точность, актуальность, полезность, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость и пр.

Прикладное программное обеспечение. Виды прикладного ПО

Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы. Также на простом языке — вспомогательные программы. К прикладному программному обеспечению (application software) относятся компьютерные программы, написанные для пользователей или самими пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы обработки заказов или создания списков рассылки — пример прикладного программного обеспечения. Программистов, которые пишут прикладное программное обеспечение, называют прикладными программистами.

По типу

· программные средства общего назначения

· Текстовые редакторы

· Текстовые процессоры

· Системы компьютерной вёрстки

· Графические редакторы

· СУБД

· Электронные таблицы

· Веб-браузер

· программные средства специального назначения

· Экспертные системы

· Мультимедиа приложения (Медиаплееры, программы для создания и редактирования видео, звука, Text-To-Speech и пр.)

· Гипертекстовые системы (Электронные словари, энциклопедии, справочные системы)

· Системы управления содержимым

· профессиональные программные средства

· САПР

· АРМ

· АСУ

· АСУ ТП

· АСНИ

Виды памяти ПК

Компью́терная па́мять (устройство хранения информации, запоминающее устройство) — часть вычислительной машины, физическое устройство или среда для хранения данных, используемых в вычислениях, в течение определённого времени. Память, как и центральный процессор, является неизменной частью компьютера с 1940-х. Память в вычислительных устройствах имеет иерархическую структуру и обычно предполагает использование нескольких запоминающих устройств, имеющих различные характеристики.

В персональных компьютерах «памятью» часто называют один из её видов — динамическая память с произвольным доступом (DRAM), — которая в настоящее время используется в качестве ОЗУ персонального компьютера.

Задачей компьютерной памяти является хранение в своих ячейках состояния внешнего воздействия, запись информации. Эти ячейки могут фиксировать самые разнообразные физические воздействия (см. ниже). Они функционально аналогичны обычному электромеханическому переключателю и информация в них записывается в виде двух чётко различимых состояний — 0 и 1 («выключено»/«включено»). Специальные механизмы обеспечивают доступ (считывание, произвольное или последовательное) к состоянию этих ячеек.

Процесс доступа к памяти разбит на разделённые во времени процессы — операцию записи (сленг. прошивка, в случае записи ПЗУ) и операцию чтения, во многих случаях эти операции происходят под управлением отдельного специализированного устройства — контроллера памяти.

Также различают операцию стирания памяти — занесение (запись) в ячейки памяти одинаковых значений, обычно 00₁₆ или FF₁₆.

Наиболее известные запоминающие устройства, используемые в персональных компьютерах: модули оперативной памяти (ОЗУ), жёсткие диски (винчестеры), дискеты (гибкие магнитные диски), CD- или DVD-диски, а также устройствафлеш-памяти.

Шины. Их характеристики

Шина (в компьютере) – (по-английски, computer bus, bidirectional universal switch – двунаправленный универсальный коммутатор) – в общем значении, подсистема, отвечающая за обмен данных между различными блоками компьютера. Как правило, компьютерная шина управляется драйвером (компьютерной программой для управления аппаратными средствами).

Компьютерная шина позволяет подключать к ней несколько независимых устройств или блоков. Каждая шина имеет свой набор соединений с различными устройствами, блоками, картами, кабелями.

Современные компьютерные шины могут работать с разными устройствами, с разной скоростью, с разным видом соединений (есть параллельные и последовательные соединения, параллельные и цепные топологии.

В компьютере используются шины данных, шины адреса, системные шины процессора.

Шина данных предназначена для передачи информации между устройствами и блоками компьютера. Главной характеристикой шины данных является ее ширина, измеряемая в битах – т.е. сколько бит информации можно передать по шине за один такт.

Шина адреса предназначена для указания физического адреса данных в оперативной памяти, к которым процессор или другое устройство может обратиться (считать эти данные из памяти или записать их в память). Главной характеристикой шины адреса является ее ширина, измеряемая в битах.

Системная шина процессора предназначена для связи процессора с остальными блоками или устройствами компьютера. Например, системная шина обязательно соединяет процессор с оперативной и постоянной памятью, таймером, портами ввода-вывода. Системная шина содержит шины данных, адреса и управления. В некоторых компьютерах, требующих большого быстродействия, системная шина может содержать по две шины данных и адреса.

Видеопамять

Видеопамять — часть оперативной памяти, отведённая для хранения данных, которые используются для формирования изображения на экране монитора.

При этом в видеопамяти может содержаться как непосредственно растровый образ изображения (экранный кадр), так и отдельные фрагменты как в растровой (текстуры), так и в векторной (многоугольники, в частности треугольники) формах.

Существует выделенная оперативная память видеокарты, также называемая «видеопамять». Такая оперативная память используется только под нужды различных графических приложений и игр.

Как правило, чипы оперативной памяти современной видеокарты припаяны прямо к текстолиту печатной платы, в отличие от съёмных модулей системной памяти, которые вставляются в стандартизированные разъёмы ранних видеоадаптеров.

При изготовлении видеокарт уже достаточно давно используется память GDDR3. На смену ей пришла GDDR4, которая имеет более высокую пропускную способность, чем GDDR3; однако GDDR4 не получила широкого распространения вследствие плохого соотношения «Цена-производительность» и ограниченно использовалась лишь в некоторых топовых видеокартах (например Radeon X1950XTX, HD 2900 XT, HD3870). Далее появилась память GDDR5, которая по состоянию на 2012 год является наиболее массовой, GDDR3 используется в бюджетном сегменте.

По типу экрана

· ЭЛТ — на основе электронно-лучевой трубки (англ. cathode ray tube, CRT)

· ЖК — жидкокристаллические мониторы (англ. liquid crystal display, LCD)

· Плазменный — на основе плазменной панели (англ. plasma display panel, PDP, gas-plazma display panel)

· Проектор — видеопроектор и экран, размещённые отдельно или объединённые в одном корпусе (как вариант — через зеркало или систему зеркал); и проекционный телевизор

· OLED-монитор — на технологии OLED (англ. organic light-emitting diode — органический светоизлучающий диод)

· Виртуальный ретинальный монитор — технология устройств вывода, формирующая изображение непосредственно на сетчатке глаза

· Лазерный — на основе лазерной панели (пока только внедряется в производство)

По размерности отображения

· двумерный (2D) — одно изображение для обоих глаз

· трёхмерный (3D) — для каждого глаза формируется отдельное изображение для получения эффекта объёма.

По типу видеоадаптера

· HGC

· CGA

· EGA

· VGA/SVGA

Основные параметры

· Соотношение сторон экрана — стандартный (4:3), широкоформатный (16:9, 16:10) или другое соотношение (например 5:4)

· Размер экрана — определяется длиной диагонали, чаще всего в дюймах

· Разрешение — число пикселей по горизонтали и вертикали

· Глубина цвета — количество бит на кодирование одного пикселя (от монохромного до 32-битного)

· Размер зерна или пикселя

· Частота обновления экрана (Гц)

· Время отклика пикселей (не для всех типов мониторов)

· Угол обзора

Винчестер. Принцип работы

Накопи́тель на жёстких магни́тных ди́сках или НЖМД (англ. hard (magnetic) disk drive, HDD, HMDD), жёсткий диск, в компьютерном сленге «винче́стер» — запоминающее устройство (устройство хранения информации)произвольного доступа, основанное на принципе магнитной записи. Является основным накопителем данных в большинстве компьютеров.

В отличие от «гибкого» диска (дискеты), информация в НЖМД записывается на жёсткие (алюминиевые или стеклянные) пластины, покрытые слоем ферромагнитного материала, чаще всего двуокиси хрома — магнитные диски. В НЖМД используется одна или несколько пластин на одной оси. Считывающие головки в рабочем режиме не касаются поверхности пластин благодаря прослойке набегающего потока воздуха, образующейся у поверхности при быстром вращении. Расстояние между головкой и диском составляет несколько нанометров (в современных дисках около 10 нм^[1]), а отсутствие механического контакта обеспечивает долгий срок службы устройства. При отсутствии вращения дисков головки находятся у шпинделя или за пределами диска в безопасной зоне, где исключён их нештатный контакт с поверхностью дисков.

Также, в отличие от гибкого диска, носитель информации обычно совмещают с накопителем, приводом и блоком электроники. Такие жёсткие диски часто используются в качестве несъёмного носителя информации.

Принцип работы жёстких дисков похож на работу магнитофонов. Рабочая поверхность диска движется относительно считывающей головки (например, в виде катушки индуктивности с зазором в магнитопроводе). При подаче переменного электрического тока (при записи) на катушку головки возникающее переменное магнитное поле из зазора головки воздействует на ферромагнетик поверхности диска и изменяет направление вектора намагниченности доменов в зависимости от величины сигнала. При считывании перемещение доменов у зазора головки приводит к изменению магнитного потока в магнитопроводе головки, что приводит к возникновению переменного электрического сигнала в катушке из-за эффекта электромагнитной индукции.

В последнее время для считывания применяют магниторезистивный эффект и используют в дисках магниторезистивные головки. В них изменение магнитного поля приводит к изменению сопротивления, в зависимости от изменения напряжённости магнитного поля. Подобные головки позволяют увеличить вероятность достоверности считывания информации (особенно при больших плотностях записи информации).

Устройства ввода-вывода

Устройство ввода-вы́вода — компонент типовой архитектуры ЭВМ, предоставляющий компьютеру возможность взаимодействия с внешним миром и, в частности, с пользователями и другими компьютерами.

Устройства ввода

· Клавиатура

· Мышь, трекбол и тачпад

· Планшет

· Джойстик

· Сканер

· Цифровые фото, видеокамеры, веб-камеры

· Микрофон

[Устройства вывода

· Монитор

· Принтер

· Акустическая система

Устройства ввода/вывода

· Стример

· Дисковод

· Сетевая плата

· Модем

Виды сканеров

Бывают ручные (англ. Handheld), рулонные (англ. Sheet-Feed), планшетные (англ. Flatbed) и проекционные сканеры. Разновидностью проекционных сканеров являются слайд-сканеры, предназначенные для сканирования фотоплёнок. В высококачественной полиграфии используются барабанные сканеры, в которых в качестве светочувствительного элемента используется фотоэлектронный умножитель (ФЭУ).

Принцип работы однопроходного планшетного сканера состоит в том, что вдоль сканируемого изображения, расположенного на прозрачном неподвижном стекле, движется сканирующая каретка с источником света. Отраженный свет через оптическую систему сканера (состоящую из объектива и зеркал или призмы) попадает на три расположенных параллельно друг другу фоточувствительных полупроводниковых элемента на основе ПЗС, каждый из которых принимает информацию о компонентах изображения.

Дигитайзер. Назначение

Графи́ческий планше́т (от англ. graphics tablet или graphics pad, drawing tablet, digitizing tablet, digitizer — дигитайзер, диджитайзер) — это устройство для ввода рисунков от руки непосредственно в компьютер. Состоит из пера и плоского планшета, чувствительного к нажатию или близости пера. Также может прилагаться специальная мышь. В современных планшетах основной рабочей частью также является сеть из проводов (или печатных проводников), подобная той, что была в «Графаконах». Эта сетка имеет достаточно большой шаг (3—6 мм), но механизм регистрации положения пера позволяет получить шаг считывания информации намного меньше шага сетки (до 200 линий на мм).

По принципу работы и технологии существуют различные типы планшетов. В электростатических планшетах регистрируется локальное изменение электрического потенциала сетки под пером. В электромагнитных — перо излучает электромагнитные волны, а сетка служит приёмником. В обоих случаях на перо должно быть подано питание.

Типы графопостроителей

· рулонные и планшетные

· перьевые, струйные и электростатические

· векторные и растровые

Назначение графопостроителей — высококачественное документирование чертёжно-графической информации.

Графопостроители можно классифицировать следующим образом:

· по способу формирования чертежа — с произвольным сканированием и растровые;

· по способу перемещения носителя — планшетные, барабанные и смешанные (фрикционные, с абразивной головкой).

· по используемому инструменту (типу чертёжной головки) — перьевые, фотопостроители, со скрайбирующей головкой, с фрезерной головкой.

Также плоттерами называют широкоформатные принтеры и каттеры. Это не совсем корректно, однако де-факто уже является стандартом.

По исполнению

· внешние — подключаются через COM-, LPT-^[1], USB- или Ethernet-порт, обычно имеют отдельный блок питания (существуют и USB-модемы с питанием от шины USB).

· внутренние — дополнительно устанавливаются внутрь системного блокаили ноутбука (в слот ISA, PCI, PCI-E, PCMCIA, AMR/CNR).

· встроенные — являются частью устройства, куда встроены (материнской платы, ноутбука или док-станции).

По принципу работы

· аппаратные — все операции преобразования сигнала, поддержка физических протоколов обмена производятся встроенным в модем вычислителем (например, с использованием DSP или микроконтроллера). Также в аппаратном модеме присутствует ПЗУ, в котором записанамикропрограмма, управляющая модемом.

· программные (софт-модемы, host based soft-modem) — все операции по кодированию сигнала, контролю ошибок и управлению протоколами реализованы программно и производятся центральным процессором компьютера. В модеме находятся только входные/выходные аналоговые цепи и преобразователи (ЦАП и АЦП), а также контроллер интерфейса (например USB).

· полупрограммные (controller based soft-modem) — модемы, в которыхчасть функций модема выполняет компьютер, к которому подключён модем.

По типу сети и соединения

· Модемы для телефонных линий:

· Модемы для коммутируемых телефонных линий — наиболее распространённый в XX веке и 2000-х годах тип модемов. Используюткоммутируемый удалённый доступ.

· ISDN — модемы для цифровых коммутируемых телефонных линий.

· DSL — используются для организации выделенных (некоммутируемых) линий средствами обычной телефонной сети. Отличаются от коммутируемых модемов тем, что используют другой частотный диапазон, а также тем, что по телефонным линиям сигнал передается только до АТС. Обычно позволяют одновременно с обменом данными осуществлять использование телефонной линии для переговоров.

· Кабельные модемы — используются для обмена данными по специализированным кабелям — к примеру, через кабель коллективного телевидения по протоколу DOCSIS.

· Радиомодемы — работают в радиодиапазоне, используют собственные наборы частот и протоколы:

· Беспроводные модемы — работают по протоколам сотовой связи (GPRS, EDGE, 3G, LTE) или Wi-Fi. Часто имеют исполнения в виде USB-брелка. В качестве таких модемов также часто используют терминалы мобильной связи.

· Спутниковые модемы — используются для организации спутникового Интернета. Принимают и обрабатывают сигнал, полученный со спутника.

· PowerLine-модемы (стандарт HomePlug) — используют технологию передачи данных по проводам бытовойэлектрической сети.

Пользовательский интерфейс

Графическая операционная система (к числу которых относится и Windows Vista) должна предоставлять единый набор интерфейсных элементов управления — не только для себя, но и для всех приложений, которые в ней выполняются. В этой главе представлен алфавитный перечень элементов пользовательского интерфейса Windows Vista, основные методы и приемы работы с ними. Также в ней описаны основные структурные блоки оболочки Windows Vista (обычно называемой Проводником), такие как рабочий стол и различные панели инструментов.

Наличие единых элементов управления не только повышает логическую целостность пользовательского интерфейса, но и позволяет программистам быстро сформировать интерфейс приложения из набора «готовых частей». Хотя интерфейсные элементы доступны для всех приложений, некоторые прикладные программисты предпочитают реализовать собственные версии элементов и парадигмы интерфейса. Иногда такой подход приводит к оригинальному и хорошо продуманному дизайну приложения, но чаще лишь вызывает путаницу у пользователей. Впрочем, к неудаче обычно приводит не столько отказ от использования стандартных элементов Windows, сколько несоблюдение общепринятых правил построения пользовательского интерфейса.

Приведенные далее рекомендации относятся ко всем элементам интерфейса Windows. Из них можно понять, почему некоторые элементы спроектированы в Windows Vista именно так, а не иначе. Даже если вы знакомы с предыдущими версиями Windows, с этим материалом все же стоит ознакомиться, потому что расширенные визуальные средства Windows Vista изменяют некоторые из ранее существовавших аспектов Windows.

Графический интерфейс позволяет осуществлять взаимодействие человека с компьютером в форме диалога с использованием окон, меню и элементов управления (диалоговых панелей, кнопок и так далее).

Работа с мышью. Для работы с графическим интерфейсом используется мышь или другое координатное устройство ввода, при этом пользователь должен уметь производить:

• левый щелчок - однократное нажатие и отпускание основной (обычно левой) кнопки мыши;
• правый щелчок - однократное нажатие и отпускание дополнительной (обычно правой) кнопки мыши;
• двойной щелчок - два нажатия основной кнопки мыши с минимальным интервалом времени между ними;

· Проводник Windows — это приложение, реализующее графический интерфейс доступа пользователя к файлам в операционной системе Microsoft Windows.

· Проводник в настоящее время фактически является основой графической оболочки пользователя Windows.

• перетаскивание - нажатие левой или правой кнопки мыши и перемещение объекта с нажатой кнопкой.

Подбор параметров

Основной командой для решения оптимизационных задач в Excel является команда Сервис/Подбор параметра. Эта команда определяет неизвестную величину, приводящую к требуемому результату.

Если команда Подбор параметра отсутствует в меню Сервис, выполните команду Сервис/Надстройка и установите флажок Пакет анализа в окне диалога Надстройка

Для работы с командой Подбор параметра необходимо подготовить лист, чтобы в листе находились:

 формула для расчета;

 пустая ячейка для искомого значения;

 другие величины, которые используются в формуле.
Ссылка на пустую ячейку должна обязательно присутствовать в формуле, так как именно она является переменной, значение которой ищет Excel. Во время подбора параметра в переменную ячейку непрерывно заносятся новые значения, пока не будет найдено решение поставленной задачи.

Такой процесс называется итерацией, и продолжается он до тех пор, пока редактор не выполнит 100 попыток или не найдет решения, лежащее в пределах точности 0,001 от точного значения (настройка этих параметров осуществляется с помощью команды Сервис/Параметры, вкладка Вычисления)

Оптимизация с помощью команды Подбор параметров выполняется так:

1. Создайте лист, например, с формулой =B1*B2 в ячейке B3, пустой (переменной) ячейкой (B2) и другими данными (B1), которые могут понадобиться при вычислениях. Например, необходимо определить количество книг по цене 23,75 грн., которые необходимо продать, чтобы объем продаж составил 10000,00 грн.

2. Выделите ячейку листа (B3), в которой содержится формула (эта ячейка появится в поле "Установить в ячейке" в окне диалога Подбор параметра). Выполните команду Сервис/Подбор параметра. Открывается окно диалога Подбор параметра..

3. Введите в текстовое поле Значение число, соответствующее объему продаж - 10000. Переместите курсор в текстовом поле Изменяя значения ячейки. Выделите ту ячейку, в которой должен содержаться ответ (переменная ячейка). Ее содержимое будет подобрано и подставлено в формулу командой Подбор параметра. Выделенная ячейка (B2) выделяется на листе рамкой. Нажмите кнопку ОК, чтобы найти решение.

После завершения итерационного цикла в окне диалога Результат подбора параметра появляется сообщение, а результат заносится в ячейку листа. Решение показывает, что для достижения объема продаж 10000 грн. необходимо продать 421 книгу по цене 23,75 грн. Для закрытия окна диалога Результат подбора параметра щелкните на кнопке ОК.

Команда Поиск решения

Для решения сложных задач, требующих применения линейного и нелинейного программирования, а также методов исследования операций применяется надстройка - Поиск решения. Чтобы использовать надстройку Поиск решения не обязательно знать методы программирования и исследования операций, но необходимо определять, какие задачи можно решать этими методами.

После того, как задача оптимизации будет подготовлена на листе, можно приступать к работе.
1. Выделите на листе целевую ячейку, в которую введена формула.
2. Выполните команду Сервис/Поиск решения. Открывается окно диалога Поиск решения. Поскольку была выделена ячейка, в текстовом поле «Установить целевую ячейку» появится правильная ссылка на ячейку. В группе «Равной» переключатель по умолчанию устанавливается в положение «Максимальному значению».

3. Перейдите к полю "Изменяя ячейки" и введите переменные ячейки листа
4. Добавьте ограничения на переменные в изменяемых ячейках. Для ввода ограничений нажмите кнопку Добавить, чтобы задать первое ограничение в окне диалога, затем можно ввести второе, третье и т.д.
5. Когда оптимизационная задача будет готова к выполнению, можно нажать кнопку Выполнить для получения ответа. Появится окно диалога с описанием результатов процесса оптимизации.
6. Чтобы отобразить найденное решение в ячейках листа, установите переключатель "Сохранить найденное решение" и нажмите кнопку ОК. Найденная максимальная величина помещается в целевую ячейку, а переменные ячейки заполняются оптимальными значениями переменных, которые удовлетворяют установленным ограничениям.

31.Обработка информации в списках в Microsoft Excel. Сортировка данных в списках. Использование фильтра. Упорядочивание списков с помощью команды Итоги. Использование консолидации. Работа со сводными таблицами.

Различные экономические, финансовые, учетные и многие другие задачи требуют представления электронных таблиц в виде так называемых списков. Так, например, обработка всевозможных прайс-листов компьютерных фирм является типичной задачей бизнес-анализа, которая решается средствами MS Excel.

Списки в MS Excel – это таблицы, строки которых содержат однородную информацию. Строки таблицы называются записями, а столбцы – полями записей. Столбцам присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка – строку заголовка.

Для осуществления некоторых операций со списками, например, для поиска с использованием сложных критериев или извлечения записей, применяются диапазоны критериев и диапазоны для извлечения.

Диапазон данных – область, где хранятся данные списка. Данные, связанные друг с другом, записываются в отдельные строки, каждому столбцу соответствует свое поле списка с уникальным именем поля.

Диапазон критериев – область на рабочем листе, в которой задаются критерии для поиска информации. Здесь указываются имена полей и отводится область для записи условий отбора.

Диапазон для извлечения – область, в которую MS Excel копирует выбранные данные из списка. Этот диапазон должен быть расположен на том же листе, что и список. Если извлеченную информацию необходимо поместить на другой лист, ее копируют в буфер, а затем вставляют в нужное место. Следует отметить, что для извлечения информации из баз данных, находящихся во внешнем источнике, можно использовать программу Microsoft Query или же следует воспользоваться импортированными списками из других приложений, обрабатывающих данные (например, СУРБД MS Access).

Рекомендации по организации списка в MS Еxсel.

1. При организации списка следует определиться с данными, которые будут включены в таблицу.

2. Каждую группу данных следует разбить на отдельные наименьшие элементы, что упростит поиск информации и преобразование структуры списка.

3. Всем наименьшим однотипным элементам группы следует присвоить уникальное имя поля. В качестве имен полей следует использовать только текст или формулы с текстовым значением, не использовать числа или даты.

4. Исключать поля, без которых можно обойтись.

5. Строку заголовка всегда располагать сверху над всем списком.

6. На одном рабочем листе не следует помещать более одного списка, т.к. некоторые операции (например, фильтрация), работают в определенный момент только с одним списком.

7. Следует отделять список от других данных рабочего листа хотя бы одним свободным столбцом или одной свободной строкой. Это помогает MS Excel легко выделять наименованный список при выполнении фильтрации или при сортировке данных.

8. Список может занимать весь рабочий лист.

9. Для имен полей следует использовать форматирование, отличное от форматирования данных списка.

10. Имена полей нельзя отделять от данных пустыми строками или пунктирными линиями.

11. Не располагать слева или справа от списка формулы или важные данные. В режиме фильтрации диапазон ячеек слева или справа может оказаться скрытым (т.е. скрываются и данные).

12. Не располагать информацию под неограниченным диапазоном для извлечения. Извлекаемые данные могут наложиться на нее.

13. Следует предусматривать место для расширения списка. При добавлении информации с использованием формы данных записи помещаются в конец списка, но ячейки под списком (возможно, не пустые) не передвигаются вниз, т.е. при отсутствии места внизу списка форма данных не позволяет вставить записи.

14. Если списку присвоено имя или его нет, следует добавлять строки внутрь диапазона либо использовать для этих целей форму данных. Если добавить строку ниже диапазона списка, то необходимо будет заново определить имя увеличенного диапазона (переопределить список).

15. Если необходимо обрабатывать большие массивы данных, которые организованы не просто списком, а базой данных, следует просто воспользоваться MS Access и при необходимости экспортировать отфильтрованную информацию в виде рабочих листов MS Excel.

Ввод данных в список.Существуют следующие способы ввода данных в список:

 использование формы данных, которая автоматически создается после определения заголовка списка с помощью команды линейки меню Данные – Форма;

 ввод данных во вставляемые в список пустые строки; в этом случае имя диапазона списка переопределяется автоматически (непосредственно ввод данных);

 использование средства Автоввода и команды Выбрать из списка для ускорения работы;

 использование форм Access и дальнейший перенос данных на лист MS Excel;

 использование Мастера шаблонов для преобразования рабочего листа MS Excel в форму;

 применение VBA. Соответствующая программа будет предоставлять форму или окно диалога для ввода данных и их последующего помещения в определенные ячейки рабочего листа MS Excel.

Работа со списками в MS Excel.Работа с подготовленным списком в MS Excel может осуществляться по трем направлениям:

 сортировка – выстраивание данных в нужном порядке;

 отбор данных – извлечение записей данных из списка в соответствии с некоторыми требованиями (критериями);

 анализ данных – обработка различными средствами MS Еxcel информации, находящейся в списке или в отфильтрованных данных.

Основные понятия баз данных и их классификация. БД и системы управления реляционными базами данных. Структура простейшей базы данных.Объекты базы данных.Проектирование баз данных

База данных (БД) представляет собой совокупность структуриро­ванных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и ото­бражающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют мо­делью представления данных. К основным моделям представления данных (моделям данных) относятся иерархическая, сетевая, реля­ционная.

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс языко­вых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, осно­ванные на использовании реляционной модели данных, называют ре­ляционными СУБД.

Для работы с базой данных зачастую достаточно средств СУБД. Однако если требуется обеспечить удобство работы с БД неквалифи­цированным пользователям или интерфейс СУБД не устраивает пользо­вателей, то могут быть разработаны приложения. Их создание требует программирования. Приложение представляет собой программу или комплекс программ, обеспечивающих автоматизацию решения какой-либо прикладной задачи. Приложения могут создаваться в среде или вне среды СУБД — с помощью системы программирования, исполь­зующей средства доступа к БД, к примеру, Delphi или С++ Вuildег. Приложения, разработанные в среде СУБД, часто называют приложе­ниями СУБД, а приложения, разработанные вне СУБД, — внешними приложениями.

ередаваемых данных.

Выделяют следующие виды СУБД :

* полнофункциональные СУБД;

* серверы БД;

* средства разработки программ работы с БД.

Реляционная база данных представляет собой хранилище данных, содержащее набор двухмерных таблиц. Данные в таблицах должны удовлетворять следующим принципам.

1. Значения атрибутов должны быть атомарными (иными словами,
каждое значение, содержащееся на пересечении строки и колонки,
должно быть не расчленяемым на несколько значений).

2. Значения каждого атрибута должны принадлежать к одному и то­му же типу.

3. Каждая запись в таблице уникальна.

4. Каждое поле имеет уникальное имя.

5. Последовательность полей и записей в таблице не существенна.

Запрос создания таблицы

Нажать ОК.

Выполнить запрос.

После выполнения запроса будет создана новая таблица, содержащая все записи, отобранные на основе критерия.

В повседневной жизни часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определённым видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определённые знания и организационные навыки объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые запросы к базе данных позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные.

Данные и информация. Свойства информации

ДА́ННЫЕ (data, information) в информатике, информация, представленная в формализованном виде, что обеспечивает возможность ее хранения, обработки и передачи.
Компонентами данных являются цифры и символы естественного языка или их кодированное представление в виде двоичных битов. Данные представляются в формализованном виде, пригодном для передачи и обработки в информационном процессе.

Информация (от лат. informatio — осведомление, разъяснение, изложение) — в широком смысле абстрактное понятие, имеющее множество значений, в зависимости от контекста. В узком смысле этого слова — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления. В настоящее время не существует единого определения термина информация. С точки зрения различных областей знания, данное понятие описывается своим специфическим набором признаков. Информация — совокупность данных, зафиксированных на материальном носителе, сохранённых и распространённых во времени и пространстве.

С точки зрения информатики наиболее важными представляются следующие общие качественные свойства: объективность, достоверность, полнота, точность, актуальность, полезность, ценность, своевременность, понятность, доступность, краткость и пр.