Информационное обеспечение ИС
Введение
Компьютеры служат основой информатизации современного общества. ЭВМ, используемые в управлении, должны не только обеспечивать вычисления, но и автоматизировать сбор данных. Оператор ЭВМ – профессия, основной задачей которой является ввод и обработка информации, подключение и настройка вычислительной техники.
Объектом исследования учебной практики является филиал ДВФУ в г. Дальнегорске.
Предметом исследования являются виды деятельности оператора ЭВМ по подготовке к работе средств вычислительной техники, обработке и защите информации.
Цель практики заключается в закреплении полученных теоретических знаний, приобретении первичных профессиональных навыков, освоении основных видов профессиональной деятельности, формировании общих и профессиональных компетенций.
Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: описание характеристики учреждения, исследование и описание организационной структуры, информационной системы, информационного обеспечения, технического, программного, математического, организационного и правового обеспечения, исследование деятельности оператора ЭВМ и техника-программиста, подключение и подготовка к работе персонального компьютера и дополнительного оборудования, применение информационных технологий обработки информации.
Результатом работы является отчет по учебной практике. Отчёт выполнен на основе данных, полученных в период прохождения учебной практики в филиале ДВФУ в г. Дальнегорске: нормативных и методических материалов, инструкций, Интернет-ресурсов, данных практической деятельности.
В работе использованы следующие методы исследования: сбор информации, анализ полученных сведений, опрос, сравнение, обобщение.
Учебная практика пройдена в срок с 08.05.2017 г. по 21.05.2017 г.
Термины, определения, обозначения и сокращения
1 Характеристика учреждения
Филиал ДВФУ в г. Дальнегорске. Единственное учебное заведение на северо-востоке Приморья, обучающее по программам высшего, среднего профессионального и дополнительного образования.
Полное юридическое наименование: Филиал Федерального Государственного Автономного Образовательного Учреждения Высшего Профессионального Образования "Дальневосточный Федеральный Университет" в г. Дальнегорске.
Сфера деятельности филиала заключается в предоставлении условий для получения знаний, повышения культурного уровня и развития кругозора.
Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ) выполняет много задач и целей, поставленных перед ним.
Цели и задачи ДВФУ:
· удовлетворение потребностей личности;
· подготовка высококвалифицированных специалистов;
· повышение квалификации;
· оказание дополнительных образовательных услуг;
· организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований;
· накопление, сохранение и перемножение нравственных, и научных ценностей общества;
· повышения качества учебного процесса;
· распространения знаний среди населения;
· переподготовку незанятого населения и учащейся молодёжи.
Предоставляемые услуги. В филиалереализуются программы высшего и среднего профессионального образования. По уровню высшего образования ведется подготовка по специальности/направлению:
· Горное дело (специалитет, заочная форма обучения);
· Экономика (бакалавриат, заочная).
По уровню среднего профессионального образования:
· Химическая технология неорганических веществ (очно-заочная форма обучения);
· Программирование в компьютерных системах (очная форма обучения);
· Экономика и бухгалтерский учет (заочная форма обучения).
· Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта (очная форма обучения);
· Право и организация социального обеспечения (заочная форма обучения).
Также в филиале реализуются программы дополнительного образования:
· Пользователь ПК: начальный уровень;
· Пользователь ПК: углубленный уровень;
· 1С: Предприятие 8;
· Основы предпринимательской деятельности.
Фактический адрес филиала ДВФУ: Приморский край, г. Дальнегорск, проспект 50 лет октября, 124. Карта проезда к филиалу ДВФУ представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Карта проезда
Сайт филиала ДВФУ в г. Дальнегорске: http://dvfu.ru/museum
Внешние связи, партнеры, международные контакты и совместные проекты.
1.1 Исследование организационной структуры учреждения
Организационная структура представляет собой совокупность структурных подразделений и связей между ними.
Функции подразделений филиала:
· дирекция – осуществляет общее управление учебным заведением, организует процесс контроля над работниками;
· директор – представляет интересы ДФВУ и филиала в г. Дальнегорске, осуществляет непосредственное руководство филиалом, обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля знаний обучающихся;
· библиотека – информирует читателей, снабжает их электронным материалом;
· бизнес-инкубатор – исследует предпринимательский потенциал Дальнегорского городского округа, включая образовательные, трудовые, производственные и другие ресурсы;
· сектор молодёжной политики – содействует социализации молодых граждан, наиболее полной их самореализации в интересах развития общества и государства;
· отдел основных образовательных программ – реализует политику университета, направленную на расширение международной деятельности университета, повышает эффективность её функционирования;
· отдел дополнительных образовательных программ – реализует дополнительные профессиональные образовательные программы, к которым относятся повышение квалификации, стажировка;
· учебно-методический сектор – организует и планирует учебный процесс (подготовка линейного графика учебных занятий, согласование рабочих планов занятий и др.);
· отдел информационных технологий – защищает локальную сеть от проникновения вирусов, ежедневно архивирует базы данных серверов;
· хозяйственный отдел – обслуживает здания (уборка здания, аварийный ремонт);
· финансово-экономический сектор – разрабатывает инструкции, положения по вопросам бюджетного учета и отчетности;
· сектор программ среднего профессионального образования – работает со студентами СПО (очная форма обучения);
· сектор программ высшего профессионального образования – работает со студентами ВПО (заочная форма обучения);
· лаборатория химии – проводят химические опыты;
· лаборатория автомеханики – диагностируют автомобиль и его узлы при помощи диагностического оборудования;
· студенческий офис – совершенствует механизм управления студенческим контингентом путем создания единых требований к сопровождению учебного процесса;
· пункт студенческого питания – контролирует качество приготовления пищи, соблюдает правила торговли и норм охраны труда, обслуживает студентов и преподавателей.
Организационная структура учреждения представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Схема организационной структуры филиала ДВФУ
в г. Дальнегорске
1.2 Исследование и описание структуры информационной системы учреждения
Целью информационной системы филиала ДВФУ в г. Дальнегорске, является сбор, анализ и переработка информации для получения конечного результата, т.е. отчёта.
Информационная система филиала ДВФУ является автоматизированной и используется для обеспечения информационных процессов, проходящих в учреждении, получение оперативной информации, формирования отчётов для выше стоящих организаций.
В филиале ДВФУ г. Дальнегорска используется система автоматизированного документооборота «Директум» для обмена документами внутри филиала и с ДВФУ.
Обеспечивающие подсистемы информационной системы филиала:
· информационное обеспечение ИС – определяет методы и формы отображения объекта управления данных);
· техническое обеспечение ИС – технические устройства, предназначенные для работы автоматизированной информационной системы);
· программное обеспечение ИС – набор программ используемых для полноценного функционирования работы всего учреждения);
· математическое обеспечение ИС – алгоритмы, используемые в системе для обработки информации);
· организационное обеспечение ИС – постановка задач для управления персоналом);
· правовое обеспечение ИС – эксплуатация информационной системы).
Техническое обеспечение ИС
В филиале ДВФУ в г. Дальнегорске используются вычислительные комплексы:
· коммутатор D-LinkDES-1016D – коммутатор (switch), 16 портов Ethernet 10/100 Мбит/сек, 0.5 Мб оперативной памяти, 280 x 44 x 180 мм, 1.2 кг.;
· коммутатор Acorp HU5D – коммутатор (switch), 5 портов Ethernet 10/100 Мбит/сек, 0.5 Мб оперативной памяти, 90 x 22 x 81 мм, 1.2 кг.;
· двухдиапазонный маршрутизатор TP-LINKTL-WR841ND – интерфейс 4 10/100 Мбит/с LAN порта; внешний источник питания: 9В пост. тока / 0,6A; стандарты беспроводной передачи данных: IEEE 802.11n, IEEE 802.11g, IEEE 802.11b; размеры (ШхДхВ) 192 x 130 x 33 мм; диапазон частот: 2400-2483,5 МГц; скорость передачи сигналов: 11n: до 300 Мбит/с (динамическая); защита беспроводной сети: 64/128/152-bit WEP / WPA / WPA2,WPA-PSK / WPA2-PSK; сертификация: CE, FCC, RoHS.;
· моноблок HP 3420 All-in-One – операционная система: Windows 7; размер: 505 x395 x130 мм; вес: 6,08 кг; комплект поставки: клавиатура USB, оптическая мышь USB; процессор компьютера: Intel Pentium G630 (2.7 ГГц); частота шины: 5000 МГц; количество ядер: 3; тип видео: встроенное; звук компьютера: встроенные динамики; чипсет: Intel H61; оперативная память: 2 ГБ (2 слота SO-DIMM); тип памяти: DDR3 1333 МГц; оптический привод: встроенный DVD-RW; объем накопителя компьютера: 500 Гб; встроенная камера: есть, 0.3 млн. Пикселов; диагональ: 20" (50.8 см); разрешение экрана компьютера: 1600 x 900; экран: LED, контрастность 1000:1, стандартная яркость 250 нит, время отклика 5 мс, углы обзора 160°; сеть: 10/100 Мбит/сек; слоты для карт памяти: SDHC, SD, MS, xD; мощность блока питания: 120 Вт.;
· монитор SyncMaster 740N – технология: TFT TN; диагональ: 17 дюймов; разрешение (макс.): 1280 x 1024; формат экрана: 4:3; яркость: 300 кд/м²; контрастность динамическая: 600:1; время отклика: 8 мс; угол обзора горизонтальный: 160°; угол обзора вертикальный: 160°; полоса пропускания: 135 МГц; глубина цвета: 16.2 млн.; входное напряжение: 100 - 240 В; потребляемая мощность (рабочая): 34 Вт; потребляемая мощность (спящий режим): 1 Вт; крепление VESA: 75 x 75 мм; вес (с подставкой): 3.4 кг.;
· сервер HP ProLiant DL180 G9 – количество процессоров: 2; количество ядер процессора: 6, 8, 10 или 12; максимальный объем памяти: 512GB; слоты для памяти: 16 слотов DIMM; тип памяти: DDR4 Registered (RDIMM); слоты расширения: (3) максимум; сетевой контроллер: HP Ethernet 1Gb 2-port i350 Adapter; блок питания: стандартный; контроллер хранилища: (1) встроенный контроллер B140i; (1) HP H240 FIO Smart Host Bus Adapter; форм-фактор: 2U; управление инфраструктурой: механизм управления iLO Management (standard), Intelligent Provisioning (standard), iLO Essentials (optional).;
· принтер HP laserjet 1150 – принтер, A4, печать лазерная черно-белая, 17 стр/мин ч/б, 1200x1200 dpi, подача: 260 лист., вывод: 125 лист., память: 8 Мб, USB, LPT.;
· плоттер HP DesignJet 110 – модель: C7796F. Формат: A1, A1+, A2, A3, A4, B2, B3, B4. Технология печати: 4-цветная термальная струйная. Сопла печатающей головки: 304. Память: 64 Мб. Разрешение: до 1200х600 т/д. Минимальная толщина линии: 0,04 мм. Скорость печати: А1 до 14,5 минут на страницу. Управление печатными носителями: полистовая подача (лоток автоматической подачи на 150 листов до формата A2+, полистовая передняя подача вручную, задняя подача вручную для плотных носителей), устройство рулонной подачи с автоматическим резаком. Плотность бумаги: 65-300 г/м2. Языки управления принтером: PCL 3-GUI. Интерфейс: USB, LPT, слот EIO.;
· сканер Mustek BeаrPaw 2400CU Plus – модель Mustek BearPaw 2400CU Plus II по совокупности параметров занимает 275 место в рейтинге категории 'Сканеры'. Это означает что она лучше чем 72% моделей из данной категории. Модель не пользуется популярностью и не получила оценок. Mustek BearPaw 2400CU Plus II имеет характеристики, которые превосходят средние значение по категории. Среди них такие параметры как Вес, Глубина цвета, Разрешение, Питание через USB. К минусам BearPaw 2400CU Plus II стоит отнести: Макс. формат, Макс. размер док-та, Автоподатчик, Слайд-адаптер.
· факс Panasonic KX-FC243 – тип печати: термоперенос, формат бумаги A4, ёмкость устройства автоподачи 10 листов, ёмкость лотка бумаги 50 листов.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) – программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида АС.
На компьютере оператора установлена система управления базами данных (СУБД) «PostgreSQL», драйверы взаимодействия со связующими компонентами, Microsoft Excel, My Test и многое другое.
Работа оператора ЭВМ заключается в сканировании, печати документов, вводе информации в нужную программу.
В качестве средств административно-управленческой связи в филиале ДВФУ, являются автоматическая телефонная, директорская оперативная и диспетчерская связи, а также, звуко- и видео- запись.
Система компьютерных сетевых коммуникаций в филиале представляет собой: доступ в Интернет от провайдера Интелеком, топологию звезда, кабельную систему, состоящую из витой пары FTP Cat. 5E.
Схема компьютерной сети филиала ДВФУ представлена на рисунках 5-9.
Рисунок 5 – Схема 0 этажа
Рисунок 6 – Схема 1 этажа
Рисунок 7 – Схема 2 этажа
Рисунок 8 – Схема 3 этажа
Рисунок 9 – Схема 4 этажа
Список обозначений сети филиала ДВФУ представлен на рисунке 10.
Рисунок 10 – Список обозначений
Правовое обеспечение ИС
Нормативно-справочные документы, определяющие взаимодействие персонала с техническими средствами ИС:
· приказы по основной деятельности;
· распоряжения;
· приказы по служебным записям.
Документы, регламентирующие порядок хранения и защиту информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической чистоты совершаемых операций:
· устав;
· положения;
· руководящие письма;
· положения ДВФУ и Министерства Образования и Науки.
Струйные плоттеры
Принтеры большого формата называют плоттерами. По конструкции и принципу действия они практически не отличаются от обычных струйных принтеров. В них применяются те же технологии и способы печати. Основное отличие - крупный формат носителей, с которым они способны работать. Большинство моделей успешно справляются с печатью на форматах от A3 до А0 и даже больших.
Печатающая головка и система позиционирования дают возможность печатать с разрешением 1200x600 dpi, при этом отчетливо воспроизводятся линии толщиной до 0,05 мм. Вывод точек осуществляется с точностью +0,2% (0,38 мм), наилучшие результаты, по данным производителя, достигаются при температуре воздуха 23°С и относительной влажности 50-60%.
Для удобства принтеры оснащены устройством подачи рулонной бумаги и корзиной для готовых распечаток.
Работа с документами PDF
Цель работы: подключение и подготовка к работе персонального компьютера и сканера. Настройка параметров сканирования и печати документов.
Постановка задачи
Задание 1.
1. Ознакомиться с материалом папки «Документы PDF. Дополнительный материал».
2. Выполнить преобразование и сохранение фрагмента документа «Медиаобразование и медиакомпетентность» из формата DOC в формат PDF средствами MS-Word в соответствии с вариантом:
2 вариант – номер страницы – 33.
3. Выполнить конвертирование документа «Краудфандинг в России» из формата PDF в Word средствами MS-Word.
4. В отчете по учебной практике описать выполненные действия.
Результат работы
В данной работе мною выполнено преобразование и сохранение фрагмента документа «Медиаобразование и медиакомпетентность» из документа формата DOC в документ формата PDF средствами Microsoft Word 2007 в соответствии с вариантом: номер страницы – 33.
Преобразование и сохранение фрагмента документа представлено на рисунках 21-22.
Рисунок 21 – Настройка и сохранение параметров
Рисунок 22 – Результат работы
Конвертирование документа «Краудфандинг в России» из формата PDF в Word средствами MS-Word представлено на рисунке 23.
Рисунок 23 – Результат конвертирование документа
3.4 Работа с графическим планшетом
Цель работы: закрепить навык создания растровых графических изображений с использованием графического планшета
Постановка задачи
1. Подключить к ПЭВМ и настроить графический планшет.
2. Создать изображение персонального компьютера с использованием графического планшета и установленного программного обеспечения.
3. Ответить на контрольные вопросы.
4. В отчете по учебной практике разместить результаты работы.
Результат работы
В данной работе мною был использован графический планшет Wacom IntuosPen&Touch S. Прибор поддерживает масштабирование, прокручивание и вращение. В совокупности с высоким разрешением, данные характеристики снабжают рисунки высоким качеством и точностью.
Подключение графопостроителя к ПК и его установка представлена на рисунках 24-28.
Рисунок 24 – Окно приветствия графопостроителя
Рисунок 25 – Выбор руки
Рисунок 26 – Принятия условия
Рисунок 27 – Установка драйвера
Рисунок 28 – Настройки пера
Рисунок 29 – Сведения о режиме пера
Создание изображения в графическом планшете представлено на рисунке 29.
Рисунок 29 – Изображение ноутбука
Ответы на контрольные вопросы:
Вопрос 1: Что представляет собой компьютерная графика?
Ответ 1: Компьютерная графика – область деятельности, в которой компьютеры наряду со специальным программным обеспечением используются в качестве инструмента, как для создания (синтеза) и редактирования изображений, так и для оцифровки визуальной информации, полученной из реального мира, с целью дальнейшей её обработки и хранения.
Вопрос 2: Области применения компьютерной графики.
Ответ 2:
· моделирование;
· проектирование;
· отображение визуальной информации;
· создание пользовательского интерфейса.
Вопрос 3: Как формируется изображение в растровой, векторной, фрактальной графике?
Ответ 3: Растровое изображение представляет мозаику из очень мелких элементов – пикселей.
В векторной графике изображения строятся из простых объектов – прямых линий, дуг, окружностей, эллипсов, прямоугольников, областей однотонного цвета и т.д., называемых примитивами.
Фрактальная графика – все изображение строятся по уравнению.
Вопрос 4: Достоинства и недостатки растровой и векторной графики.
Ответ 4:
Достоинства векторной графики:
· маленький графический файл;
· рисовать быстро и просто;
· независимое редактирование частей рисунка;
· высокая точность прорисовки (до 1 000 000 точек на дюйм);
· редактор быстро выполняет операции.
Недостатки векторной графики:
· если векторное изображение имеет много элементов, то его размер заметно увеличивается;
· трудность передачи фотореалистичной картинки;
Достоинства растровой графики:
· чёткость изображения;
· к растровым изображениям можно применять самые разнообразные эффекты;
· растровые форматы рисунков используются при создании вэб-страниц в Интернете;
Недостатки растровой графики:
· при сжатии (которое в подавляющем большинстве случаев имеет место при сохранении файла) может существенно пострадать качество;
· нельзя разбить растровое изображение на части и редактировать их;
· файл с растровым изображением имеет больший размер, по сравнению с векторным.
Вопрос 5: Какие виды разрешений используются в компьютерной графике?
Ответ 5:
· разрешение экрана – это свойство компьютерной и операционной системы;
· разрешение принтера – это свойство принтера, выражающее количество отдельных точек, которые могут быть напечатаны на участке единичной длины;
· разрешение изображения – это свойство самого изображения.
Вопрос 6: В каких случаях используются цветовые модели RGB, CMYK, HSB?
Ответ 7:
· RGB – чаще всего используется в графических редакторах;
· CMYK – Использование этой модели на печати обусловлено тем, что смешивать по три оттенка для каждого нового цвета слишком затратно и грязно, т.к. когда на бумагу сначала наносится один цвет, потом поверх него другой и затем поверх них третий цвет;
· HSB – используется вместе с моделью RGB, где HSV показана в визуальном виде, а числовые значения задаются в RGB.
Вопрос 8: Что представляет собой графический формат?
Ответ 8: Графический формат – это совокупность информации об изображении и способ его записи в файл.
Вопрос 9: Графический планшет: назначение, технические характеристики, области применения.
Ответ 9: Графический планшет – это устройство для ввода информации, созданной от руки непосредственно в компьютер.
Технические характеристики:
· разрешение – разрешением планшета называется шаг считывания информации. Разрешение измеряется числом линий на дюйм. Типичные значения разрешения для современных планшетов составляет несколько тысяч lpi;
· максимальная скорость отклика.
Область применения – графические планшеты применяются как для создания изображений на компьютере способом, максимально приближённым к тому, как создаются изображения на бумаге, так и для обычной работы с интерфейсами.
Практические работы
Работа с документами PDF
Практическая работа «Работа с документами PDF».
Работа с документами PDF представлена в 3 главе отчета на страницах 36-38.
4.8 Работа с графическим планшетом
Практическая работа «Работа графическим планшетом».
Работа с графическим планшетом представлена в 3 главе отчета на страницах 38-44.
Введение
Компьютеры служат основой информатизации современного общества. ЭВМ, используемые в управлении, должны не только обеспечивать вычисления, но и автоматизировать сбор данных. Оператор ЭВМ – профессия, основной задачей которой является ввод и обработка информации, подключение и настройка вычислительной техники.
Объектом исследования учебной практики является филиал ДВФУ в г. Дальнегорске.
Предметом исследования являются виды деятельности оператора ЭВМ по подготовке к работе средств вычислительной техники, обработке и защите информации.
Цель практики заключается в закреплении полученных теоретических знаний, приобретении первичных профессиональных навыков, освоении основных видов профессиональной деятельности, формировании общих и профессиональных компетенций.
Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: описание характеристики учреждения, исследование и описание организационной структуры, информационной системы, информационного обеспечения, технического, программного, математического, организационного и правового обеспечения, исследование деятельности оператора ЭВМ и техника-программиста, подключение и подготовка к работе персонального компьютера и дополнительного оборудования, применение информационных технологий обработки информации.
Результатом работы является отчет по учебной практике. Отчёт выполнен на основе данных, полученных в период прохождения учебной практики в филиале ДВФУ в г. Дальнегорске: нормативных и методических материалов, инструкций, Интернет-ресурсов, данных практической деятельности.
В работе использованы следующие методы исследования: сбор информации, анализ полученных сведений, опрос, сравнение, обобщение.
Учебная практика пройдена в срок с 08.05.2017 г. по 21.05.2017 г.
Термины, определения, обозначения и сокращения
1 Характеристика учреждения
Филиал ДВФУ в г. Дальнегорске. Единственное учебное заведение на северо-востоке Приморья, обучающее по программам высшего, среднего профессионального и дополнительного образования.
Полное юридическое наименование: Филиал Федерального Государственного Автономного Образовательного Учреждения Высшего Профессионального Образования "Дальневосточный Федеральный Университет" в г. Дальнегорске.
Сфера деятельности филиала заключается в предоставлении условий для получения знаний, повышения культурного уровня и развития кругозора.
Дальневосточный федеральный университет (ДВФУ) выполняет много задач и целей, поставленных перед ним.
Цели и задачи ДВФУ:
· удовлетворение потребностей личности;
· подготовка высококвалифицированных специалистов;
· повышение квалификации;
· оказание дополнительных образовательных услуг;
· организация и проведение фундаментальных и прикладных научных исследований;
· накопление, сохранение и перемножение нравственных, и научных ценностей общества;
· повышения качества учебного процесса;
· распространения знаний среди населения;
· переподготовку незанятого населения и учащейся молодёжи.
Предоставляемые услуги. В филиалереализуются программы высшего и среднего профессионального образования. По уровню высшего образования ведется подготовка по специальности/направлению:
· Горное дело (специалитет, заочная форма обучения);
· Экономика (бакалавриат, заочная).
По уровню среднего профессионального образования:
· Химическая технология неорганических веществ (очно-заочная форма обучения);
· Программирование в компьютерных системах (очная форма обучения);
· Экономика и бухгалтерский учет (заочная форма обучения).
· Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта (очная форма обучения);
· Право и организация социального обеспечения (заочная форма обучения).
Также в филиале реализуются программы дополнительного образования:
· Пользователь ПК: начальный уровень;
· Пользователь ПК: углубленный уровень;
· 1С: Предприятие 8;
· Основы предпринимательской деятельности.
Фактический адрес филиала ДВФУ: Приморский край, г. Дальнегорск, проспект 50 лет октября, 124. Карта проезда к филиалу ДВФУ представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Карта проезда
Сайт филиала ДВФУ в г. Дальнегорске: http://dvfu.ru/museum
Внешние связи, партнеры, международные контакты и совместные проекты.
1.1 Исследование организационной структуры учреждения
Организационная структура представляет собой совокупность структурных подразделений и связей между ними.
Функции подразделений филиала:
· дирекция – осуществляет общее управление учебным заведением, организует процесс контроля над работниками;
· директор – представляет интересы ДФВУ и филиала в г. Дальнегорске, осуществляет непосредственное руководство филиалом, обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля знаний обучающихся;
· библиотека – информирует читателей, снабжает их электронным материалом;
· бизнес-инкубатор – исследует предпринимательский потенциал Дальнегорского городского округа, включая образовательные, трудовые, производственные и другие ресурсы;
· сектор молодёжной политики – содействует социализации молодых граждан, наиболее полной их самореализации в интересах развития общества и государства;
· отдел основных образовательных программ – реализует политику университета, направленную на расширение международной деятельности университета, повышает эффективность её функционирования;
· отдел дополнительных образовательных программ – реализует дополнительные профессиональные образовательные программы, к которым относятся повышение квалификации, стажировка;
· учебно-методический сектор – организует и планирует учебный процесс (подготовка линейного графика учебных занятий, согласование рабочих планов занятий и др.);
· отдел информационных технологий – защищает локальную сеть от проникновения вирусов, ежедневно архивирует базы данных серверов;
· хозяйственный отдел – обслуживает здания (уборка здания, аварийный ремонт);
· финансово-экономический сектор – разрабатывает инструкции, положения по вопросам бюджетного учета и отчетности;
· сектор программ среднего профессионального образования – работает со студентами СПО (очная форма обучения);
· сектор программ высшего профессионального образования – работает со студентами ВПО (заочная форма обучения);
· лаборатория химии – проводят химические опыты;
· лаборатория автомеханики – диагностируют автомобиль и его узлы при помощи диагностического оборудования;
· студенческий офис – совершенствует механизм управления студенческим контингентом путем создания единых требований к сопровождению учебного процесса;
· пункт студенческого питания – контролирует качество приготовления пищи, соблюдает правила торговли и норм охраны труда, обслуживает студентов и преподавателей.
Организационная структура учреждения представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Схема организационной структуры филиала ДВФУ
в г. Дальнегорске
1.2 Исследование и описание структуры информационной системы учреждения
Целью информационной системы филиала ДВФУ в г. Дальнегорске, является сбор, анализ и переработка информации для получения конечного результата, т.е. отчёта.
Информационная система филиала ДВФУ является автоматизированной и используется для обеспечения информационных процессов, проходящих в учреждении, получение оперативной информации, формирования отчётов для выше стоящих организаций.
В филиале ДВФУ г. Дальнегорска используется система автоматизированного документооборота «Директум» для обмена документами внутри филиала и с ДВФУ.
Обеспечивающие подсистемы информационной системы филиала:
· информационное обеспечение ИС – определяет методы и формы отображения объекта управления данных);
· техническое обеспечение ИС – технические устройства, предназначенные для работы автоматизированной информационной системы);
· программное обеспечение ИС – набор программ используемых для полноценного функционирования работы всего учреждения);
· математическое обеспечение ИС – алгоритмы, используемые в системе для обработки информации);
· организационное обеспечение ИС – постановка задач для управления персоналом);
· правовое обеспечение ИС – эксплуатация информационной системы).
Информационное обеспечение ИС
Сбор, обработка и передача информации осуществляется или человеком, или с помощью технических средств и систем. Информационное обеспечениев филиале ДВФУ в г. Дальнегорске описывается процессами: сбор сведений для формирования учебных планов, поручений преподавателям, расписаний на основе приказов, положений, инструкций из ДВФУ, анализ собранных документов, их обработка, хранение и передача отчетов в головной офис ДВФУ.
К информационному обеспечению информационной системы учреждения г. Дальнегорска относятся элементы: внешние и внутренние источники информации, системы классификации и кодирования, нормативно-справочные документы, виды информации.
Внешние источники информации – приказы по личному составу, хозяйственной деятельности, студенческим вопросам, основной деятельности, служебным записям, распоряжениям.
Внутренние источники информации – приказы по административно-хозяйственной деятельности, студенческим вопросам, распоряжениям, основной деятельности учреждения.
Системы классификации и кодирования
В системе кодирования используются шифры специальностей (09.02.03 «Программирование в компьютерных системах), документов и др.
Нормативно-справочные документы
Положение об отделе филиала, должностные инструкции, регламенты и положения ДВФУ регламентирующие все виды деятельности.
Методические и инструктивные материалы
Методические и инструктивные материалы представляют собой документацию о программном обеспечении. В филиале ДВФУ используются методические и инструктивные материалы такие как:
Виды информации, использующиеся в филиале ДВФУ:
· первичная информация – заявления от сотрудников филиала на перевод, увольнение, прием, приказы;
· текущая информация – приказы, распоряжения, регламентирующие письма;
· входная информация – письма, распоряжения, приказы;
· промежуточная информация – документы учета рабочего времени;
· переменная – результаты работы студентов, отражённые в таблицах;
· постоянная – устав, положения, виды деятельности происходящие в филиале;
· управляющая – сведения, необходимые для текущей деятельности (оперативная информация), сведения, необходимые для конкретного лица, необходимому что-то сделать (распорядительная информация).
· выходная (письма, служебные записки, приказы, распоряжения).
Информационные потоки – это пути передачи информации, обеспечивающие существование социальной системы (предприятия, учреждения), внутри которой они двигаются.
В филиале ДВФУ г. Дальнегорска циркулируют документы такие как: приказы, указания, распоряжения, уведомления, инструкции, положения, ведомости, отчеты.
Схема и элементы информационных потоков филиала ДВФУ г. Дальнегорска представлены на рисунке 3.
Рисунок 3 – Схема и элементы информационных потоков филиала ДВФУ
Цели и задачи Центра информационных технологий:
· содержать компьютеры и информационное оборудование учебного заведения;
· повышать оперативность и эффективность взаимодействия между подразделениями;
· обеспечивать ежедневную подготовку компьютерной техники к работе, выполнение текущего и планового ремонта и периодической профилактики техники;
· увеличивать экономическую эффективность деятельности учреждения;
· создавать систему статистического учета;
· осуществлять прогноз развития учреждения;
· обеспечивать удовлетворение запросов студентов и преподавателей в освоении компьютерной техники и навыков работы на ПК;
· предоставление дополнительных платных услуг студентам, преподавателям и другим гражданам по обслуживанию, ремонту компьютерной техники и работе в сети Интернет;
· обучение работников ЦИТ, преподавателей и других сотрудников учреждения по освоению новой техники и современных информационных технологий;
· обеспечивать соблюдение техники безопасности и охраны труда при работе пользователей на компьютерной технике и другом оборудовании ЦИТ.
ЦИТ взаимодействует с подр