Табличные процессоры MS Excel и OpenOffice Calc

Цель работы:совершенствование навыков работы в MS Excel и OpenOffice Calc.

Задачи:

· диагностика уровня сформированности основных навыков работы с электронными таблицами;

· совершенствование навыков работы с табличными процессорами.

Задание 1. «Разработка системы начисления заработной платы»

Исходя из учетных сведений о сотрудниках отдела (10 чел.), количества

Зарплата = оклад / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней, тарифных разрядов и их коэффициентов и пр. сформировать ведомость выдачи заработной платы.

Методические рекомендации.

В справочнике «Учетные сведения о работниках» столбцы Тарифный разряд, Членство в профсоюзе, Совместитель заполнять, используя возможность выбора из списка. На данные Дата начала трудовой деятельности, Тарифный разряд, Количество иждивенцев должна быть установлена проверка типа данных и мин., макс. значение.

Тарифный коэффициент выбирается из Тарифного справочника (таблица 1.3) соответственно Тарифному разряду работника – использовать функцию ПРОСМОТР. Стаж определяется на дату расчета от даты начала трудовой деятельности с помощью функции ДНЕЙ360 и поделить на 360. Процент оплаты больничного листа определяется соответственно стажу – использовать функцию ЕСЛИ.

Таблица 1.1 «Учетные сведения о работниках»

Учетные сведения о работниках
Ф.И.О.	Дата начала труд. деятельности	Тарифный разряд	Тарифная надбавка	Членство в профсоюзе	Совместитель	Количество иждивенцев	Стаж работы
Иванов В.П.	10.01.1980			да	да
Березин Ф.Ф.	01.06.1985			да	нет
Сысоев Н.К.	14.09.1998			нет	да
…………………	…….
..………………	……..
Min	01.01.1940
Max	01.01.2009

Ведомость выдачи заработной платы
Ф.И.О	Оклад	Кол-во отраб. дней	Кол-во дней по б/л	Начислено, руб.	Удержано, руб.	К выдаче руб.
Зарплата	по б/л	Всего	Подоход-ный	Профсоюзный	Всего
Итого

Таблица 1.2 «Ведомость выдачи заработной платы»

Оклад = мин-ная з/п * тарифный коэффициент отработанных дней.

Зарплата = оклад / количество рабочих дней в месяце * количество отработанных дней.

Начислено по больничному листу = оклад / количество рабочих дней в месяце * количество дней по б/л * процент оплаты б/л.

Подоходный налог (если совместитель) = процент подоходного налога * начислено всего. Подоходный налог (если не совместитель) = процент подоходного налога * начислено всего – количество иждивенцев * вычет на 1 иждивенца, если полученное значение отрицательное, то подоходному налогу присваивается значение 0.

Профсоюзный налог = начислено всего * процент профсоюзного налога, если “членство в профсоюзе” = “да”, иначе профсоюзный налог 0.

К выдаче = начислено всего – удержано всего.

Примечание:

Все таблицы должны быть наглядно оформлены (обрамление, заливка цветом, размер шрифта). Все денежные значения должны быть отображены с двумя знаками после запятой, стаж с одним знаком.

Все листы должны иметь краткое название, отражающее содержание таблиц (например, уч. свед).

В больших таблицах необходимо зафиксировать области шапки таблиц и ФИО (Окно Фиксировать области, фиксируется область левее и выше курсорной рамки).

Таблица 1.3 «Справочные данные»

	Тарифный справочник
Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
Размер мин. заработной платы – 4300 руб.
	1,3
Размер вычета на 1 иждивенца – 300 руб.		1,69
	1,91
Процент подоходного налога – 13%		2,16
	2,44
Процент профсоюзного налога – 1%		2,76
	3,12
		3,53
Процент оплаты болн. листа:		4,51
стаж до 5 лет – 60%		5,1
стаж от 5 до 8 лет – 80%		5,76
стаж свыше 8 лет – 100%		6,51
		7,36
	8,17
	8,17
	9,07
	10,07

Задание 2. «Построение графиков функций в MS Excel и OpenOffice Calc»

Постройте график сложной функции, предварительно произведя её табуляцию (диапазон изменения, шаг). По оси Х должны быть отражены значения аргумента, по оси Y – значения функции. Оси пересекаются в точке (0; 0). В качестве названия диаграммы использовать заданную функцию.

Таблица 2.1

Вариант	Функция	Отрезок	Шаг
1.		[-2π; -2π]	π/4
2.		[-2π; -2π]	π/10
3.		[-2π; -2π]	π/10
4.		[-2π; -2π]	π/8
5.		[-2π; -2π]	π/2
6.		[-3; 7]	0,5
7.		[-2π; -2π]	π/4
8.		[-2π; -2π]	π/2; π/4
9.		[-2π; -2π]	π/2
10.		[-2π; -2π]	π/2; π/4
11.		[-5; 5]	0,5
12.		[-2π; -2π]	π/4

Задание 3. Построение диаграмм в MS Excel и OpenOffice Calc

1. Создать таблицу по образцу.

2. Заполнить пустые ячейки.

3. Оформить таблицу.

4. Построить по данным последнего столбца гистограмму «Заработная плата».

5. Построить по данным Сергеевой (B2, C2, D2) круговую диаграмму «Выплаты».

6. Результат работы сохранить в файле.

Таблица 3.1

	A	B	C	D	E
	Фамилия	Оклад	Премия за качество работы (50% оклада)	Премия за рационализацию (75% оклада)	К выдаче
	Сергеева
	Трунова
	Ильин
	Хадина
	Иткин
	Карпов

Лабораторная работа № 11