Тема 1. ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ

Тема 1. ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ

Вопрос 1. Информатика как наука

Как известно, характерной чертой XX, а теперь уже и XXI, веков является овладение человечеством компьютерной техникой, которая настолько плотно вошла и производственную сферу и в повседневную жизнь, что теперь трудно найти задачу, решение которой в какой-либо степени бы не предполагало использование вычислительной техники. В связи с этим еще в 60-х годах прошлого века во Франции введен термин "информатики" как результат слияния слов информация и автоматика. Иначе говоря,информатика призвана заниматься автоматизированной обработкой информации. Поэтому информатику обычно рассматривают как техническую науку о методах получения, хранения, накопления, воспроизведения, обработки и передачи информации средствами вычислительной техники.

В настоящее время Большой энциклопедический словарь дает следующее определение информатики: "Информатика – это наука об общих свойствах и закономерностях информации, методах ее поиска, передачи, хранения, обработки и использования в различных сферах деятельности" (БЭС, 2003).

Кроме того, так как предметом изучения информатики являются свойства информации,закономерности ее переработки и управления в природных, социальных и технических процессах, она становится наукой, играющей важнейшую прикладную рольв естественных, общественных и технических науках. В связи с этим, основной задачей информатики является предоставле­ние своего аппарата, методов и понятийной базы другим наукам.

Развитие информатики как науки неразрывно связано с развитием техники и поэтому идет параллельно с развитием инженерно-технических возможностей своего времени.

Вопрос 2. Основные понятия информатики

ХХ век стал веком информации. Информация – это единственный неубывающий ресурс жизнеобеспечения, который к тому же с течением времени возрастает. Так, к концу XX века ежегодно количество информации стало удваиваться. Такой лавинообразный поток информации серьёзно затрудняет её обработку, поиск и использование. Порой легче создать новый интеллектуальный продукт, чем искать аналоги, созданные прежде. Вот почему сегодня информация стала товаром первой необходимости, а расхожей стала истина: кто владеет информацией, тот владеет миром. Информационные ресурсы становятся столь же важными, как и материалы или энергия, т.е. постепенно происходит переход от индустриальной экономики к экономике, основанной на информации.

Термин "информация" происходит от латинского information – разъяснение, изложение, осведомление о каком-либо факте или событии. В последнее время информацию чаще относят к разделу общенаучных понятий, т.к. она выходит за рамки какой-то одной отрасли знаний и используется многими науками. Под информацией – понимают совокупность фактов, явлений, событий, представляющих интерес и подлежащих регистрации и обработке.

Процесс осмысления понятия информации в жизни и деятельности человека продолжается. В настоящее время имеется несколько взглядов на понятие информации.

С точки зрения философии информация – это категория, представляющая собой отражение объективного мира, его причинных и следственных связей.

Известен также технологический (прикладной) подход кпонятию информации. В этом случае при любой обработке сведения на входе процедуры обработки не являются ещё информацией, а играют роль информационного "сырья". Сведения, получаемые на выходе процедуры (при условии, что в результате обработки достигается поставленная цель) – это и есть информация, т.е. "готовая продукция". Сущность обработки состоит в том, что из "сырого информационного ресурса" производится извлечение нужных получателю сведений – информации.

В теории информации под термином "информация" понимается такое сообщение, которое содержит факты, неизвестные ранее потребителю и дополняющие его представление об изучаемом и анализируемом объекте (процессе, явлении). Иначе говоря, по К.Э.Шеннону, информация– это снятая неопределённость. То есть с точки зрения теории информации информацией могут быть лишь те сведения, которые позволяют устранить меру неопределённости в системе. И лишь получатель этих сведений может установить, представляют ли они собой информацию.

В теории информации термин "информация" идет рядом с таким понятием как "данные". Под данными понимают сведения о состоянии любого объекта. Данные – это информация, представленная в виде, удобном для передачи, интерпретации и обработки. А обработка данных – это некоторая систематизированная последовательность операций, приводящая данные к виду, удобному для получения из них информации. Кроме того, информация из данных получается только в результате воздействия на данные каких-либо методов, т.е. имеет место выражение: Информация = Данные + Методы. В результате, одни и те же данные при обработке различными методами могут привести к различной информации. Так, обнаруженный листок с записями номеров телефонов в результате воздействия визуальных методов дает информацию о почерке автора записи, в результате воздействия методов химического анализа расскажет об инструменте письма (о виде чернил), а постановка соответствия каждому номеру данных его владельца выявит не только круг знакомств автора, но и откроет много информации о его собственной личности.

Следует также отметить, что нет однозначной связи между формой данных и формой получаемой из них информации. Т.е. данные могут быть, например звуковые (или речевые), а информацию они могут дать не только звуковую, но и текстовую (если ее записать словами) или графическую (если озвученные образы нарисовать). Таким образом, информацию можно рассматривать как содержательную часть данных, интерпретированных человеком.

Следующим основным (после информации и данных) понятием, на котором базируется информатика как наука, являются знания. Знаниями называют проверенный практикой результат познания действительности, её верное отражение в сознании человека. Научное знание заключается в понимании действительности (от прошлого к настоящему и будущему), в достоверном обобщении фактов, в выявлении закономерностей и т.п. В системах искусственного интеллекта, которые в настоящее время занимают лидирующее положение среди всех компьютерных информационных систем, знания связывают с понятием логического вывода. Поэтому знания можно интерпретировать как информацию, на основе которой реализуется процесс логического вывода.

В зависимости от области знаний различают научную, техническую, производственную, правовую и другую информацию, каждая из которых несет свою особую смысловую нагрузку, ценность и требования к точности, достоверности, технологии обработки и т.д.

Внешние устройства ПК

Внешние устройства ПК обеспечивают взаимодействие машины с окружающей средой пользователями, объектами управления и другими ЭВМ. Внешние устройства весьма разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков. В частности по назначению можно выделить следующие виды внешних устройств:

· внешние запоминающие устройства (ВЗУ) или внешняя память ПК;

· диалоговые средства пользователя;

· устройства ввода информации;

· устройства вывода информации;

· средства связи и телекоммуникации.

Некоторые внешние устройства (монитор, принтер, клавиатура, мышь) были кратко описаны в раздел 2.4.2 и являются типовыми внешними устройствами. Следует также отметить, что номенклатура внешних устройств все время меняется, и это связано с постоянными попытками упростить процесс общения человека с машиной.

Среди наиболее распространенных в настоящее время внешних устройств ПК отметим сканер, модем, плоттер и стример.

Сканер предназначен для считывания с бумажных носителей и ввода в ПК машинописных текстов, графиков, рисунков, чертежей. Сканеры можно классифицировать по ряду признаков: по способу использования (ручные, планшетные, пакетной обработки); по скорости обработки (количество листов в минуту); методу сканирования (однопроходный, двухпроходный), по разрешающей способности (величина dpi- количество точек на дюйм) т.д. Сканеры, как правило, позволяют представлять информацию как в текстовом режиме с распознаванием символов, так и в графическом виде. Наиболее распространенными на рынке являются сканеры фирм XEROX, RICOH.

Модемслужит для подключения ПК к глобальной компьютерной сети Интернет по телефонным линиям связи. Модемы преобразуют цифровой сигнал в аналоговый с помощью методов аналоговой модуляции. В зависимости от режимов работы различные модемы обеспечивают различные скорости передачи данных: от 1,2 Кбит/с до 56,0 Кбит/с. Наиболее популярными модемами для ПК в настоящее время являются модемы фирм 3Com и ZyXEL.

Плоттер(графопостроитель) предназначен для вывода графической информации (графиков, чертежей, рисунков) на бумажный носитель. Плоттеры бывают векторные с вычерчиванием изображения с помощью пера, фломастера или карандаша и растровые: термографические, электростатические, струйные и лазерные. Конструктивно плоттеры подразделяются на планшетные и барабанные. Основные характеристиками плоттеров являются: скорость вычерчивания (100-1000 мм/с); возможность цветного изображения и передача полутонов; разрешающая способность и четкость изображения. Лидерами на рынке плоттеров являются фирмы Hewlett Packard и Canon.

Стример(накопитель на магнитной ленте) – это устройство, которое применяется для операций резервного копирования и архивирования данных винчестера на магнитную ленту. Такое копирование происходит, как правило, в экстремальных ситуациях, когда необходимо очень быстро сохранить важную информацию с НЖМД. Все файлы, размещенные на сменной кассете, будут сохраняться без каких-либо потерь независимо от того, включен компьютер или нет. В качестве носителей информации применяются сменные кассеты различного размера с магнитной лентой. Ёмкость таких кассет составляет от 40 Мбайт до 13 Гбайт, скорость передачи данных — от 2 до 9 Мбайт в минуту, длина ленты – от 63,5 до 230 м, количество дорожек – от 20 до 144. Основными производителями стримеров являются фирмы IBM, HPQ, Dell и Tandberg.

Иерархия памяти ПК

Память ПК – это совокупность отдельных устройств, которые запоминают, хранят и выдают информацию. Отдельные устройства памяти называются запоминающими устройствами (ЗУ). Производительность ПК во многом зависит от состава и характеристик запоминающих устройств, которые в свою очередь различаются принципом действия и назначением. Основными операциями с памятью являются процедуры записи и считывания (выборки). Общее название указанных процедур носит название обращение к памяти. Основные характеристики памяти – это емкость и быстродействие (время обращение к памяти).

Емкость ЗУ измеряется в Байтах (1Байт = 8 Бит), Килобайтах (1 Кбайт= 2¹⁰ Байт), Мегабайтах (1Мбайт= 2¹⁰ Кбайт), Гигабайта (1Гбайт= 2¹⁰ Мбайт), Терабайтах (1Тбайт= 2¹⁰ Гбайт).

Быстродействие измеряется в секундах и в настоящее время находится в пределах от 10 ^–2 до 10 ^–9 секунд в зависимости от способа доступа к информации.

По способу доступа к хранящейся в них информации ЗУ делятся на: ЗУ с произвольным, прямым и последовательным доступом.

В ЗУ с произвольным доступом время обращения не зависит от места нахождения данных. Такой доступ реализован в регистрах общего назначения, КЭШ-памяти и внутренней памяти ПК.

Носитель информации в ЗУ с прямым доступом непрерывно вращается, в результате данные доступны через некоторый фиксированный промежуток времени. К ЗУ с прямым доступом относятся НЖМД, НМГД, НОД.

ЗУ с последовательным доступом, прежде чем найти необходимые данные, «просматривает» все предыдущие участки памяти. Последовательный доступ реализована в ЗУ, использующих магнитную ленту, например, в стримерах.

Следует отметить, что требования, предъявляемые к емкости и быстродействию ЗУ, являются взаимно противоречивыми с точки зрения технической реализации. Поэтому для эффективного функционирования в ПК память строится по иерархическому принципу, где на разных уровнях иерархии находятся ЗУ, обладающие различными характеристиками. Иерархическая структура памяти ПК представлена на рис. 2.3.

При движении от 1-го до 3-го уровня иерархии быстродействие ЗУ уменьшается, а емкость увеличивается.

Иерархическая организация памяти позволяет повысить производительность ПК и предоставить пользователю практически неограниченную емкость памяти.

Назначение и основные характеристики ЗУ 1-го уровня были описаны в пункте 2.4.3. Рассмотрим 2-й и 3-й уровень иерархии памяти ПК.

НЖМД (HDD – hard disk drive) в обиходе называют "винчестером". В отличие от оперативной памяти, НЖМД гарантируют долговременное хранение информации, для чего не требуется постоянное питание компьютера от внешнего источника электроэнергии. Для записи данных в жестких дисках используется магнитный слой, который покрывает пластины (диски), вращающиеся внутри винчестера с огромными скоростями. Вдоль пластин перемещаются головки чтения/записи. Основными характеристика современных НЖМД являются: емкость (до 100 Гбайт ); количество пластин (до 10 штук); среднее время поиска информации (меньше 20 мс); скорость вращения пластин (до 15000 об/мин); вес (меньше 100 г). Основными производителями НЖМД являются фирмы IBM, Seegate, Toshiba, Fujitsu, Samsung.

НГМД (FDD – floppy disk drive) представляет собой устройство чтения/записи сменных гибких дисков (флоппи-дисков, дискет). Флоппи-диски размером 3,5'' (89 мм) используются только для переноса относительно небольших (1,44 Mбайт) объемов информации между компьютерами. Данные на гибких дисках хранятся подобно данным на винчестере за тем лишь исключением, что диск во флоппи-дисководе вращается с много меньшей скоростью и он всего один. Из-за недостаточной герметизации дискеты чаще всего выходят из строя. Таким образом, как носитель информации флоппи-диск крайне ненадежен и в настоящее время применяется все реже.

НОД являются в настоящее время самыми надежными и широко распространенными ЗУ внешней памяти. Считывание информации с оптического диска происходит за счёт регистрации изменений интенсивности отраженного от алюминиевого слоя излучения маломощного лазера. НОД подразделяются на: CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory) – компакт- диск только для чтения; CD-R (Compact Disc Recordable) – однократно записываемый компакт- диск; CD-RW (Compact Disc Rewritable)– перезаписываемый компакт-диск; DVD (Digital Versatile Disk) – универсальный цифровой диск.

Стандартный оптический диск CD имеет емкость порядка 650–800 Мбайт, емкость DVD диск достигает от 4,7 до 17 Гбайт.

Архивная памятьПК предназначена для длительного и надежного хранения программ и данных. Как видно из рисунка 2.3 хранить информацию можно на дискетах, оптических дисках, съемных НЖМД, магнитной ленте и флэш-памяти. Поскольку трое первых носителей информации описаны выше, а съемный НЖМД принципиально не отличается от обычного НЖМД, отметим основные свойства флэш-памяти.

Флэш-память представляет собой особый вид энергонезависимой перезаписываемой полупроводниковой памяти. Это означает, что она не требует дополнительной энергии для хранения данных (энергия требуется только для записи), допускает изменение (перезапись) хранимых в ней данных и не содержит механически движущихся частей (как обычные НЖМД или НОД) и построена на основе интегральных микросхем.

Информация, записанная на флэш-память, может храниться очень длительное время (несколько десятков лет) и способна выдерживать значительные механические нагрузки (в 5-10 раз превышающие предельно допустимые для обычных НЖМД).

Размер носителя флэш-памяти составляет от 20 до 40 мм в длину, в ширину и толщина до 3 мм, емкость достигает 1Гбайт, в зависимости от типа флэш-памяти возможна перезапись информации от 10 тысяч до 1млн раз.

Благодаря низкому энергопотреблению, компактности, долговечности и относительно высокому быстродействию, флэш-память идеально подходит для использования в качестве накопителя не только в ПК, но и в таких портативных устройствах, как цифровые фото- и видео-камеры, мобильные телефоны, портативные компьютеры, MP3-плейеры, цифровые диктофоны, и т.п. В ближайшие годы флэш-память будет самым применяемым компактным накопителем информации, постепенно вытесняя привычные дискеты.

Конфигурация ПК

Конфигурацией ПК называются состав и характеристики устройств, входящих в данный компьютер. Конфигурация подбирается в зависимости от задач, которые необходимо решать ПК.

Конфигурация ПК может быть задана следующим образом:

Intel Celeron 2000, Intel Audio & Video (16-32 Mb), RAM DIMM DDR SDRAM 256 Mb, FDD 3.5 ^“ 1,44 Mb, HDD Seagate 80 GB 7200, Net 10/100 (не интегрированная), СD-ROM, ATX 300W, PS/2, mouse PS/2 + scroll, Samsung 17^|| (1024x768x85 Гц), HP LaserJet 1150, Epson Perfection 3200 Photo (A4, 3200x6400 dpi, USB), USB flash 512 Mb.

В приведенной выше конфигурации можно выделить:

- микропроцессор Intel Celeron с тактовой частотой 2ГГц;

- универсальную аудио/видео карту Intel Audio & Video с памятью 16-32 Mбайта);

- ОЗУ RAM DIMM DDR SDRAM емкостью 256 Мбайт;

- НМГД для дискет 1,44 Мбайта;

- НЖМД фирмы Seagate с емкостью 80 Гбайт и скоростью вращения 7200 об/мин;

- сетевую плату для Ethernet (10 Мбит/сек) и Fast Ethernet (100 Мбит/сек);

- НОД типа СD-ROM;

- корпус системного блока типа ATX 300W;

- клавиатуру с разъемом PS/2;

- мышь с прокруткой и разъемом PS/2;

- монитор Samsung с размером экрана 17 дюймов, разрешающей способностью 1024 на 768 точек и частотой восстановления 85 Гц;

- лазерный принтер HP LaserJet 1150;

- сканер Epson Perfection 3200 Photo, для формата А4, с разрешающей способностью 3200x6400 dpi, и подключаемый к последовательному USB- порту ;

- флэш-память емкостью 512 Мбайт, подключаемая к последовательному USB-порту.

Модульность, масштабируемость и стандартизуемость отдельных блоков современных ПК позволяет быстро и гибко менять его конфигурацию

Виды операционных систем

Операционные системы можно классифицировать по различным признакам: числу решаемых задач, одновременно работающих пользователей, количеству поддерживаемых процессоров, по поддержке сетевой работы, базовому общению пользователя с системой, типу аппаратной платформы, числу разрядов адресной шины и др.

По числу параллельно решаемых на компьютере задачОС разделяют на:

· однозадачные(например, MS DOS);

· многозадачные(например, OS/2, UNIX, Windows 95 и выше).

В настоящее время на смену однозадачным ОС пришли многозадачные, которые обеспечивают одновременное решение нескольких задач и управляют распределением совместно используемых ими ресурсов (процессор, оперативная память, файлы и внешние устройства).

По числу одновременно работающих пользователей:

· однопользовательские (например, MS DOS, Windows 3.х);

· многопользовательские(например, Unix, Linux, Windows 2000).

Главным отличием многопользовательских систем от однопользовательских является наличие средств защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других.

Каждая операционная система имеет свои средства для выполнения пользователем тех или иных действий (запуск прикладной программы, копирование файла, форматирование внешнего устройства и т.д.). Поэтому в качестве признака классификации можно назвать пользовательский интерфейсс ОС. Различают ОС, обеспечивающие взаимодействие с пользователем посредством:

командного интерфейса (например, MS DOS);

· графического интерфейса (например,Windows).

На характеристики операционных систем, как правило, влияет специфика аппаратных средств, на которые она ориентирована. По типу аппаратуры различают операционные системы для персональных компьютеров различных платформ (IBM-совместимых, Apple Macintosh), мини-компьютеров, мэйнфреймов, кластеров и сетей ЭВМ. Среди этих типов компьютеров могут встречаться как однопроцессорные варианты, так и многопроцессорные.

По числу разрядов адресной шиныкомпьютеров, на которые ориентирована ОС, операционные системы разделяют на16-ти (MS DOS), 32-х (Windows 2000) и 64-разрядные (Windows 2003).

На рынке операционных систем представлены разработки различных фирм, которые различаются ориентацией на аппаратные средства, решение определенного круга задач, потребности потребителя и пр. Можно выделить операционные системы, обладающие определенными общими чертами: один производитель, единый подход к организации и функционированию и пр., что позволяет классифицировать их по семействам и линейкам. Например, можно выделить такие семейства как Windows (Microsoft), Unix (различные разработчики), Solaris (Sun Microsystems) и другие. В семействе Windows принято различать линейку Windows 9.х (Windows 95, 98, Мillenium) и Windows NT (Windows 2000, XP, 2003).

Работа с объектами Windows

Работа с окнами

Двойной щелчок мыши на значке открывает окно объекта. Окно – это прямоугольник, отображаемый на экране и имеющий определенную структуру. Элементами окна являются: граница (рамки, ограничивающие окно со всех сторон[12][4]); строка заголовка (отображает название окна и располагается сверху); значок оконного меню (слева вверху на строке заголовка), щелчок по которому открывает список команд, выполняемых с окном; три кнопки справа вверху[13][5] – [Свернуть], [Восстановить], [Закрыть]. В окне могут присутствовать горизонтальная и вертикальнаяполосыпрокрутки, которые появляются, если объекты окна не помещаются в его текущих границах.

В Windows используется несколько видов окон. Окно приложения связано с конкретным приложением (например, окно текстового процессора Word) и характеризуется наличием дополнительных элементов, таких как меню, панели инструментов и пр. Окно документа порождается самим приложением и используется для работы с документом. Диалоговое окно обеспечивает организацию взаимодействия пользователя с приложением или ОС, его можно только закрыть или переместить. К этому типу относят диалоговые окна настройки даты и времени, свойств клавиатуры и экрана, настройки параметров страницы в текстовом процессоре Word и др. Окно системных сообщенийпредназначено для вывода предупреждений, генерируемых ОС или приложением (такое окно можно переместить или закрыть). К этому типу окон относится, например, окно (рис. 3.3) , которое появляется при попытке записи файла на дискету при ее отсутствии в дисководе.

Рис. 3.3. Окно системных сообщений

Рассмотрим структуру окна и работу с ним на примере окна объекта Мой компьютер: открыть, найти границу (рамку) окна, заголовок, кнопки управления окном ([Свернуть], [Развернуть], [Закрыть]), значок для вызова системного меню, основное меню, панель инструментов, строку состояния, перемесить в другое место экрана, изменить размеры.

1. Откройте папку Мой компьютер.

2. Переместите окно на новое место на Рабочем столе: поместите вершину курсора мыши внутрь области заголовка окна папки Мой компьютер, нажмите левую кнопку мыши (кнопку выбора), и, не отпуская ее, перетащите окно на новое место, отпустите кнопку мыши.

3. Измените размеры (ширину и высоту) окна: поместите курсор на угол окна (курсор должен принять вид двойной диагональной стрелки); переместите его до достижения окном нужного размера (изменяются и ширина, и высота окна).

4. Сверните окно щелчком по кнопке [Свернуть] папки Мой компьютер. При этом окно исчезнет с Рабочего стола (свернется), но останется в виде кнопки на Панели задач. Восстановите окно щелчком по кнопке [Мой компьютер] на Панели задач.

5. Разверните окно щелчком по кнопке [Развернуть] . При этом окно заполнит весь экран. Кнопка развертывания превратится после этого в кнопку [Восстановить] . Восстановите окно в прежних размерах щелчком по кнопке [Восстановить].

6. Закройте окно щелчком по кнопке [Закрыть] для завершения работы с окном Мой компьютер.

Работа с папками

Программа Мой компьютерпредназначена для работы с файлами, документами и папками. Она отображает логическую структуру хранения информации в компьютере, позволяет пользователю организовать удобную для себя структуру расположения своей информации и быстрый поиск и активизацию часто используемых объектов. В пособии показано на примерах, как это можно сделать.

Создадим структуру папок в папке Мои Документы.

1. Откройте папку Мой компьютер. Изучите содержимое рабочей области окна.

2. Создайте личную папку. Для этого необходимо:

· активизировать диск D:[14][6] двойным щелчком на его значке;

· аналогично открыть папку Мои документы[15][7];

· выполнить командуосновного меню Файл►Создать►Папка или на свободной области окна вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать►Папка.Появится значок новой папки с выделенным стандартным именем, ввести имя папки (например, название группы и фамилия – ФФ1_Иванов) и нажать [Enter].

3. Откройте созданную папку двойным щелчком на ее значке.

4. Аналогично создайте еще несколько папок, вложенных в личную папку пользователя (имена задайте произвольные, например, Документы, Рисунки, Отчеты и др.).

5. Удалите одну из созданных папок, предварительно выделив ее левой кнопкой мыши и затем нажав клавишу [Delete] или командой Удалитьиз контекстное меню или командойФайл►Удалитьосновного меню.

Замечание. Обратите внимание на возможность использования различных приемов при выполнении одной и той же работы. Каждый пользователь может для себя выбрать наиболее привлекательный и удобный. Такая множественность приемов свойственна и всем Windows-приложениям.

Настроим окно программы Мой компьютер следующим образом: отобразим панель инструментов, зададим нужное отображение открываемых папок, отобразим содержимое открытого окна в виде списка, в виде таблицы.

1. Отобразите панель инструментов окна. Для этого необходимо в меню Вид выбрать элемент окна, отображение которого нужно изменить, например, Панель инструментов, и выполнить команду Панель инструментов ► Обычные кнопки и Панель инструментов ►Подписи к кнопкам.

При работе с папками можно установить, чтобы содержимое каждой открываемой папки отображалось как в отдельном, так и в одном и том же окне. При отображении в одном окне пользователь имеет возможность просматривать содержимое только последней открытой папки.

2. Настройте нужное отображение открываемой папки командой Вид► Свойства папки►кнопка [Настройка].

Отображение в разных окнах позволяет одновременно просматривать содержимое нескольких папок, но окна могут перекрывать друг друга. При этом рекомендуется упорядочить расположение окон на рабочем столе.

3. Установите порядок расположения окон на рабочем столе. Для этого необходимо в контекстном меню на Панели задачвыбрать способ упорядочения окон – каскадом, слева-направо, сверху-вниз.

Пользователю предоставляется возможность изменить отображение содержимого папки в окне – упорядочить значки (по имени, типу, размеру), изменить их размеры (крупные, мелкие), отобразить их в виде списка или таблицы.

4. Задайте способ отображения значков в окне папки. Для этого необходимо выполнить одну из команд меню Вид: Список, Таблица, Упорядочить значки.

Работа с ярлыками

Ярлык является наиболее удобным способом быстрого доступа к часто используемому объекту. Он позволяет открыть любой объект из любой удобной папки или с рабочего стола, не разыскивая его местоположение на диске.

Создадим на Рабочем столе ярлык для личной папки ФФ1_Иванов.

1. Сверните все окна.

2. Выполните на Рабочем столе командуконтекстного менюСоздать► Ярлык.

3. С помощью кнопки [Обзор]найдите личную папку ФФ1_Иванов.

4. Задайте имя ярлыка, например, Студент_Иванов.

5. Нажмите кнопку [Готово]. На Рабочем столе появится ярлык в виде значка, в левом нижнем углу которого изображена жирная изогнутая стрелка.

Вопрос 8. Сервисные системы

Архиваторы

При эксплуатации персональных компьютеров возможны порча или потеря информации на магнитных дисках из-за физической порчи поверхности диска, неправильной корректировки или случайного уничтожения файлов, разрушения информации компьютерным вирусом и т.д., а также может появиться потребность уменьшения объемов хранимых файлов даже в условиях использования запоминающих устройств большой емкости. Для создания архивных копий рационально использовать специально разработанные программы архивации файлов, которые сжимают информацию.

Степень сжатия файла при архивировании сильно зависит от его формата. Некоторые форматы данных (например, графические .tiff, .gif) предполагают сжатие, выполняемое программой, создающей файл данного типа. Но даже такие файлы современные архиваторы уменьшают в размерах. Лучше всего сжимаются при архивации текстовые файлы (на 50-70 %), несколько хуже – программы (20-30 %).

Принцип работы любого архиватора базируется на поиске в файле «избыточной» информации и последующем ее кодировании с целью получения минимального объема. Самым известным методом архивации файлов является сжатие последовательностей одинаковых символов. Например, внутри файла находятся последовательности байтов, которые часто повторяются. Вместо того чтобы хранить каждый байт, фиксируется количество повторяющихся символов и их позиция. Описанный метод является простым и очень эффективным способом сжатия файлов. Если обрабатываемый текст содержит небольшое количество последовательностей повторяющихся символов, то такой метод не обеспечивает большой экономии объема. Поэтому в современных архиваторах применяются более изощренные методы сжатия данных, например, кодирование символами переменной длины. Код переменной длины позволяет записывать наиболее часто встречающиеся символы и фразы всего лишь несколькими битами, в то время как редкие символы и фразы будут записаны более длинными битовыми строками. Для реализации такого метода используется специальная таблица соответствия. В архиваторах часто (Arj, Rar, Pkzip) реализуется метод сжатия, базирующийся на замене текстовых строк указателями на встречающиеся в тексте ранее идентичные строки, т.е. проводится грамматический разбор предшествующего текста и запись фраз в специальный словарь.

Программы-архиваторы позволяют не только сэкономить место, но и объединять группы файлов в один архивный файл, что заметно облегчает ведение архивов. Кроме того, они осуществляют контроль правильности хранения и целостности заархивированных файлов.

К основным функциям архиваторов относятся: архивация указанных файлов или всего текущего каталога; извлечение (разархивация) отдельных или всех файлов из архива в текущий каталог (или в указанный каталог); просмотр содержимого архива (состав, свойства упакованных файлов, структура каталога и т.д.); проверка целостности архива; восстановление поврежденных архивов; ведение многотомных архивов; создание самораспаковывающихся архивов, разархивация которых не требует наличия на компьютера исходного архиватора, и др. Кроме того, могут быть предусмотрены функции по защите информации в архивном файле с помощью пароля, который используется как ключ алгоритма шифрования данных в архиве.

Архиваторы можно сравнивать по следующим основным параметрам: интерфейс, методы сжатия, определяющие степень сжатия файлов, скорость работы, поддержка форматов других архиваторов.

В настоящее время широко распространены Windows-версии архиваторов Zip и Rar – WinZip, WinRar. В современных программных оболочках ОС (Total Commander, Windows Commander и др.) имеются средства, которые распознают компрессированный (сжатый) файл и распаковывают (разархивируют) его.

Создадим с использованием архиватора WinRar архив с именем Архив1 и поместим в него два ранее созданных файла. Архив1 сохраним в личной папке.

1. Откройте личную папку.

2. Запустите WinRar из Главного меню командой Пуск►Программы► …►WinRar. При запуске в окне WinRar отображается список файлов и папок в текущей папке (рис. 3.6). Выделите файлы, которые следует включить в архив. Для выделения группы файлов используйте клавиши [Ctrl] или [Shift].

3. Выполните команду Команды►Добавить файлы в архив.

4. В диалоговом окне Имя и параметры архивав поле Имя архива введите имя файла-архива, например, Архив1.

Для добавления файлов в уже существующий архив найдите его при помощи кнопки [Обзор…].

5. Для просмотра содержимого архива выделите Архив1 и щелкните на кнопке [Открыть].

6. В окне Имя и параметры архиваможноустановить параметры архивации – выбрать метод сжатия (без сжатия, скоростной, быстрый, максимальный и др.), который определяет скорость и уровень сжатия файлов при архивации, а также создать самораспаковывающийся архив (архивный файл получает расширение .exe и может быть разархивирован даже при отсутствии WinRAR на компьютере, т.к. представляет собой исполняемую программу, содержащую всю информацию для разархивации), удалить файлы, включенные в архив, после их архивации и др. После установки параметров нажмите кнопку [OК].

7. Для просмотра содержимого архива следует в окне WinRAR выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на его значке. В окне WinRAR отобразятся включенные в архив файлы. Просмотреть информацию о заархивированных файлах: имена, дата и время помещения в архив, размер до и после сжатия (поля Размер и Сжат).

8. Закройте окно архиватора. Откройте окно Проводника и убедитесь в присутствии архива Архив1 в личной папке. Закройте все окна.

Добавим новый файл в архив Архив1.

1. Загрузите WinRAR, откройте личную папку, выделите файл и щелкните на кнопке .

2. В окне Имя и параметры архивас помощью кнопки [Обзор…] откройте личную папку, а в ней откройтеАрхив1.

3. В окне Имя и параметры архиванажмите [OК].

4. Для получения информации об архиве выделите архив и выполните команду Команды►Просмотреть файл.

5. Закройте все окна.

Разархивируем файл из архива Архив1 в новую папку Архив2.

1. В окне архиватора WinRAR откройте архив Архив1 и выделите нужный файл (файлы).

2. Выполните команду Команды►Извлечь в указанную папку.

3. В окне Путь и параметры извлечения в правом окне откройте папку Мои документы, а в ней личную папку.

4. Введите в поле \Архив2.В результате получится примерно так:

D:\Мои документы\имя_личной_папки\Архив2