Создание презентаций в PowerPoint

Компьютерная презентация представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых может меняться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является интерактивным документом.

Презентация является мультимедийным документом, т.к. каждый слайд может включать в себя различные формы представления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию и др.).

Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товаров на выставках, при объяснении нового материала на уроке и т.д.

Рассмотрим основные приемы работы с презентациями в PowerPoint:

Способы создания презентаций.

Мастер автосодержания – простейший и самый быстрый способ создания презентаций. Мастер автосодержания быстро подготовит для вас слайды, после того как вы выберите тему и ответите на ряд вопросов, касающихся оформления.

Шаблон презентации – также быстрый способ создания, где вы можете выбрать как саму презентацию, так и отдельные слайды и способы их оформления.

Пустая презентация – создание новой презентации, где предлагается выбрать макет слайда или просто чистый лист.

Сохранение презентации происходит стандартными средствами в файле с расширением ppt.

Добавление нового слайда в презентацию – простейший способ щелкнуть на кнопке Создать слайд на панели инструментов Стандартная или Вставка->Новый слайд.

Удаление слайдов – Удаление происходит в режимах Обычный, Сортировщик слайдов. Необходимо выберать слайд и нажать или перейти к слайду и нажать Правка->Удалить слайд.

Работа с образцом слайдов – здесь устанавливается формат заголовков слайдов и списков, а также цветовая гамма слайдов. Если в одном из слайдов меняется какой либо элемент оформления, то и в остальных происходит такое же изменение. Включит режим Образец слайдов можно с помощью команды Вид->Образец, где можно также выбрать образцы отдельных элементов слайда.

Добавление текста в слайд – после того как вы выбрали или создали текстовые поля с помощью команды Вставка->Надпись для ввода теста необходимо в обычном режиме просто щелкнуть левой клавишей мыши на поле и можно вводить текст.

Добавление в слайд номеров страниц, даты и времени – слайды PowerPoint могут иметь верхний и нижний колонтитулы. Обычно под колонтитулами здесь понимают просто данные о номерах страниц, дате и времени, которые можно добавить с помощью команды Вид->Колонтитулы.

Изменение цветовых схем слайдов – изменение происходит с помощью команд Формат->Фон и Оформление слайдов, где в поле со списком можно выбрать нужный цвет.

Добавление графических клипов в слайд – с помощью меню Вставка->Рисунок, где можно использовать существующие клипы или свои графические файлы.

Добавление графиков и диаграмм – Создание происходит с помощью меню Вставка->Диаграмма и при этом запускается встроенная в PowerPoint программа

Microsoft Graph, которая загружает свое меню и панели инструментов, похожие на Excel. Создание таблиц – Таблицы создаются с помощью меню Вставка->Таблица или с помощью панели Стандартная. Технология работы с таблицами похожа на работу в Word.

Добавление звука и видео в презентацию – для этого необходимо выбрать слайд и открыть меню Вставка->Кино и Звук., где можно вставить как свои звуковые и видео файлы, так и встроенные в Office клипы. После этого необходимо настроить воспроизведение звукового или видео файла с помощью команды Показ слайдов->Настройка анимации.

Добавление анимации в слайды. Анимация в PowerPoint – это введение специальных визуальных или звуковых эффектов в графический объект или текст. Анимация является одним из самых выразительных средств PowerPoint. Установка параметров анимации позволяет контролировать способы появления объектов и текста на слайде во время презентации. Чтобы добавить анимацию в какой-либо объект необходимо его выделить, а затем выбрать пункт Показ слайдов->Настройка анимации, где необходимо выбрать и вставить нужный эффект и настроить его воспроизведение.

Добавление гиперссылок. Необходимо выелить текст или изображение, которое нужно связать с другим объектом и выбрать пункт Вставка->Гиперссылка.

Подготовка презентации к показу. Здесь необходимо настроить порядок показа слайдов с помощью команды Показ слайдов->Произвольный показ и формат вывода с помощью команды Показ слайдов->Настройка презентации.

Задание:

1. Создайте презентацию в системе MS PowerPoint по индивидуальному заданию на выбор.

2. Презентация должна содержать следующие слайды:

- Титульный лист (тема, сведения об авторе)

- Содержание (оглавление со ссылками на слайды презентации)

- Не менее 5 слайдов соответствующих данной теме (теоретические сведения с примерами)

- Список литературы

3. В презентации должны использоваться текстовые фрагменты, схемы, рисунки (MS Word), таблицы (MS Excel)

4. В презентации должны использоваться эффекты анимационные и звуковые, работать навигационные кнопки и система гиперссылок.

Индивидуальное задание

Предметная область Информатики

Кодирование информации

Системы счисления

Двоичная арифметика

Устройство компьютера

Программное обеспечение

Файловая система и основные операции с файлами

Алгоритмизация

Информационные технологии

Технология работы с текстовым процессором

Технология работы с электронными таблицами

Технология работы с презентационной системой

Технология работы с почтовыми программами

Технология работы с графическими редакторами

Безопасность информации

Задание №1

Создайте следующий слайд:

Последовательность действий:

1. Откройте программу PowerPoint.

2. Задайте разметку слайда – «Пустой слайд» (Главное меню: Формат – Разметка слайда…).

3. Задайте фон слайда. (Главное меню: Формат – Фон…;Другие способызаливки – вкладка «Текстура». Выберите текстуру «Пергамент»)

4. Вставьте рисунки. (Главное меню: Вставка – Рисунок – Из файла….)

5. Разместите рисунки на слайде, так как указано на пример. Если надо измените их размер.

6. Задайте контур для рисунков (Панель инструментов «Рисование» кнопка - задает цвет линии; кнопка -её толщину).

7. Создайте заголовок, используя объект WordArt. Панель инструментов «Рисование» кнопка .

a. В окне «Коллекция WordArt» выберите понравившейся стиль надписи (цвет и форму можно будет изменить позже)

Оглавление - содержание

b. В окне «Изменение текста WordArt» в поле «Текст» впишите: Два изобретения. Измените шрифт текста (Times New Roman).

c. Щелкнув по объекту WordArt, можно изменить его формат, используя появившуюся панель инструментов «WordArt»

d. Кнопка - «формат объекта WordArt» - позволяет изменить цвет текста.

e. Кнопка - «форма WordArt» - изменить форму надписи.

Вставьте текст

8. Для вставки текста измените разметку слайда. Выберите «Заголовок и текст в две колонки». Поле заголовка удалите, а поля для текста переместите (см. рисунок.)

9. Скопируйте из документа Word первый абзац. И вставьте его в первый блок. Вставьте второй абзац.

10. Измените шрифт текста, размер и установите выравнивание текста по ширине.

11. Выделите имена ученых.

12. Сделайте подписи к рисункам. (Панель инструментов «Рисование» - кнопка «Надпись» )

Эффекты анимации

Для настройки эффектов анимации необходимо выделить объект и в контекстном меню выбрать пункт «Настройка анимации».

Выделите портрет Леонардо и подпись к рисунку (удерживая левую кнопку мыши)

Откройте контекстное меню (правая кнопка мыши)

На панели задач «Настройка анимации» нажмите кнопку

«Добавить Эффект»

Выберите эффект «Вход» - «Круговой»