Изменение интервала и положения символов

Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш Интервалдиалогового окна Шрифт.В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов.

В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:

Обычный –обычный интервал;

Разреженный –расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на;

Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на.

В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов:

Нет – обычное положение;

Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на;

Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.

Форматирование абзацев

Для установления параметров абзаца используется команда Абзациз меню Формат. После выбора этой команды появляется диалоговое окно Абзац. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы.

В поле Выравниваниеустанавливается способ выравнивания абзаца:

По левому краю – абзац выравнивается по левому полю страницы;

По центру – абзац центрируется между левым и правым полем страницы;

По правому краю – абзац выравнивается по правому полю страницы;

По ширине –абзац выравнивается по обеим полям страницы.

В полях слева и справаустанавливаются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.

В поле первая срока – вид отступа первой строки абзаца:

(нет) – отступ отсутствует;

Отступ – красная строка, расстояние указывается в поле на;

Выступ – отрицательный отступ, расстояние указывается в поле на.

В полях переди после –расстояния соответственно перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца.

В поле междустрочный –интервал между строками внутри абзаца:

Одинарный –интервал, стандартный для данного типа шрифта;

Полуторный – интервал в 1,5 раза больше стандартного;

Двойной – интервал в 2 раза больше стандартного;

Минимум – интервал не менее указанного в поле значение;

Точно –интервал, равный указанному в поле значение;

Рис.2.15

Множитель –интервал, равный стандартному, умноженному на значение, указанное в поле значение;

Устанавливать тип выравнивания можно также с помощью кнопок (рис.2.15).

Рис.2.16

На горизонтальной координатной линейке (рис.2.16) находятся: маркер первой строки (1), маркер левой (2) и правой (3) границ абзаца. Перетягивая их с помощью мыши, можно изменять соответствующие параметры абзаца.

Для установления позиций табуляции используется команда Табуляцияиз меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Табуляция.

Оформление страниц документа

Установление параметров страницы

Для установления параметров страницы используется команда Параметры страницыменю Файл, которая вызываетдиалоговое окно Параметры страницы.

Для установления полей страницы используется вкладыш Поля, в окнах которого можно установить:

Верхнее –верхнее поле страницы;

Нижнее –нижнее поле страницы;

Левое –левое поле страницы;

Правое – правое поле страницы.

В рамке Образец показан внешний вид страницы с выбранными параметрами. Если страница должна иметь зеркальные поля, необходимо включить флажок Зеркальные поля. В результате вместо полей Правоеи Левоепоявятся поля Внутрии Снаружи.

В поле Переплет устанавливается ширина поля подшивки.

В рамке От края до колонтитулаустанавливается расстояние:

верхнего – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула;

нижнего – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.

Следует отметить к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить:

Ко всему документу –параметры используются в всем документе;

К концу документу –параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора.

Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены серым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу серого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место.

Вкладыш Размер бумагисодержит поле Размер бумаги, в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле Ширинаи Высота можно ввести соответствующие значения ширины и высоты страницы.В рамке Ориентациявыбирается ориентация страницы.Переключатель книжнаяозначает вертикальную ориентацию страницы, альбомная–горизонтальную.

Вкладыш Макет окна Параметры страницыпозволяет установить параметры колонтитулов. Для того, чтобы на страницах с четными и нечетными номерами были различные колонтитулы, следует включить флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы. Способ вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле Вертикальное выравнивание:

По верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы;

По центру –текст центрируется между верхним и нижним полем страницы;

По высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам).

Вставка разрывов страниц

Microsoft Word автоматически разбивает текст на страницы. Для вставки дополнительного разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница и вызывать команду Разрыв из меню Вставка. Вдиалоговом окне Разрывнеобходимо установить переключатель новую страницуи щелкнуть ОК.

Если документ должен составляться из страниц, которые имеют различные параметры, то его следует разделить на несколько разделов. Каждый раздел имеет собственные параметры страницы.

Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц необходимо вызывать команду Номера страницменю Вставка,которая вызывает окно Номера страниц (рис.2.17).

В поле Положение следует выбрать расположение номера на странице:

Рис.2.17

Вверху страницы – номер страницы располагается вверху (вставляется в верхний колонтитул);

Внизу страницы –номер страницы располагается внизу (вставляется в нижний колонтитул).

В поле Выравнивание –расположение номера страницы относительно полей страницы:

Слева – номер страницы располагается у левого края страницы;

От центра – номер страницы располагается по центру страницы;

Справа –номер страницы располагается у правого края страницы;

Внутри – номер страницы располагается с внутреннего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля);

Снаружи – номер страницы располагается у внешнего края страницы (доступен, если документ имеет зеркальные поля).

Если снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер не будет проставлен.

Кнопка Форматвызывает диалоговое окно Форматномера страницы, в котором задается формат нумерации. В поле Формат номеравыбираетсятип нумерации (арабские или римские цифры, буквы латинского алфавита).

Установление колонтитулов

Колонтитул – текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В колонтитуле обычно размещают номера страниц, название книги или текущей главы. В зависимости от расположения (в верхнем или в нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними или нижними. Текст, введенный в колонтитул, форматируется как обычный текст.

Для создания колонтитулов следует выбрать команду Колонтитулыв меню Вид. При этом происходит автоматический переход в режим экрана Разметка страниц, так как в режиме Обычный колонтитулы не отображаются. На экране появляется панель инструментов Колонтитулы (рис.2.18).

Для перехода из поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка .

Рис.2.18

Введенный текст колонтитула располагается в пунктирной рамке, указывающей границы колонтитула. Текст колонтитула форматируется как обычный текст. Для вставки номеров страниц используется кнопка . В режиме отображения колонтитулов основный текст документа редактировать невозможно.

Создание многоколонного документа

Microsoft Word позволяет верстать текст в несколько колонок. Текст вводится в них последовательно, переходя к следующей колонке после заполнения предыдущей. Для многоколонной верстки следует перейти в режим Разметкастраниц, так как в режиме Обычныйтекст не будет отображен в несколько колонок.

Существуют два варианта использования многоколонной верстки.

1. Весь документ разбит на одинаковое количество колонок одинаковой ширины.

2. Различные части документа разбиты на различное число колонок или колонки имеют различную ширину. В этом случае необходимо разбить документ на разделы, каждый из которых будет иметь свое разделение на колонки.

Для создания колонок в рамках раздела документа следует установить курсор в текст этого раздела. Если весь документ необходимо разбить на одинаковое количество колонок, то курсор может находиться в любом месте текста. Затем следует выбрать команду Колонкименю Формат, которая вызывает диалоговое окно Колонки(рис.2.19).

Рис.2.19

В поле Число колонокнеобходимо ввести число колонок или выбрать один из рисунков в рамке Тип. Флажок Разделитель устанавливает линию между столбцами текста. Если включен флажок колонки одинаковой ширины, то все колонки будут иметь одинаковую ширину. Если выключить этот флажок, то можно ввести для каждой колонки точные значения ее ширины и расстояния между колонками в поля Ширина и промежуток. В поле Применитьуказывается часть документа, для которой будут действовать выбранные режимы.