Работа с данными при помощи запросов

Задание 1. Создать запрос к таблицам базы данных Автомагазин, который отберет данные об автомобилях, произведенных не ранее 1997 г. и поставленных фирмой АвтоВАЗ.

1. Загрузите программу Access и откройте базу данных Автомагазин. Выбрав вкладку Запросы, щелкните кнопку «Создание запроса» в режиме конструктора.
2. В окне Добавление таблицы, выделяя таблицы Поставщики, а затем - Автомобили и щелкая кнопку «Добавить», добавьте обе таблицы базы данных Автомагазин. Щелкнув кнопку «Закрыть», закройте окно Добавление таблицы.
3. Перетаскивая поля из таблиц Автомобили и Поставщики в бланк запроса, определите поля таблиц для запроса, порядок их размещения. В строке Вывод на экран включите флаг отображения полей. В строке Условие отбора в столбце Фирма задайте условие отбора «АвтоВАЗ»,а в столбце Год выпуска задайте условие отбора > 1997, как показано на рис. 4.

Рис. 4. Сформированный запрос в режиме конструктора

1. Перейдем в режим таблицы и просмотрим записи базы данных, отобранные согласно созданному запросу. Закроем окно запроса, сохранив макет запроса под именем Запрос АвтоВАЗ не старше 1997 г.

Задание 2. Создать запрос с параметром Поиск автомобилей по марке.

1. Для создания запроса с параметром, выбрав вкладку Запросы, щелкните кнопку «Создание запроса в режиме конструктора». В окне Добавление таблицы, выделяя таблицы Поставщики, а затем - Автомобили и щелкая кнопку «Добавить», добавьте обе таблицы базы данных Автомагазин. Щелкнув кнопку «Закрыть», закройте окно Добавление таблицы. Перетаскивая поля из таблиц Автомобили и Поставщики в бланк запроса, определите поля таблиц для запроса, порядок их размещения. В строке Вывод на экран включите флаг отображения полей. В строке Условие отбора в столбце поля Фирма, которое предполагается использовать как параметр, введите в ячейку строки Условие отбора текст приглашения[Введите марку автомобиля]. Сохраните запрос, задав ему имя Запрос нужной марки авто.
2. Для проверки действия запроса выберите в меню Вид опцию Режим таблицы. В окне Введите значение параметра введите значение искомой марки автомобиля, например, ВАЗ-3107. Для поиска автомобилей других марок закройте окно запроса и, выбрав Режим таблицы, задайте новый параметр поиска.
3. Закройте окно таблицы-запроса и завершите работу программы MS Access.

Лабораторная работа №6-17.

Тема «Работа с графическим редактором»

Цель работы. Изучить информационные технологии приобрести навыки работы с редактором формул и панелью инструментов Рисование.

План

1) Изучите следующие темы.

a) Возможности работы с редактором формул.

b) Векторная и растровая графика.

c) Возможности работы с графическими объектами.

d) Информационную технологию вставки и редактирования формул в MS Word.

e) Информационную технологию вставки и редактирования графических объектов в MS Word.

2) Напишите ответы на контрольные вопросы.

3) Выполните вариант задания.

Порядок работы

1. Запустить Word (Пуск – Программы – 0ffiсе_2000 – Miсrosoft Word)

2. Напечатать Ф. И.О., группа, № лабораторной работы, тема и цель лабораторной работы, вариант задания.

3. Выполнить вариант задания.

4. Результат сохранить на диске D: в каталоге Студенты в папке Ваша группа под именем файла ВАША ФАМИЛИЯ_№ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ (например, Иванов 8).

5. Закрыть все открытые документы, для этого в меню ФАЙЛ выбрать пункт ЗАКРЫТЬ.

6. Закрыть приложения, для этого в меню ФАЙЛ выбрать пункт ВЫХОД.

Теоретические сведения

В деловой практике наряду с вводом текста иногда требуется подготовить математические формулы. Некоторые формулы можно, естественно, подготовить и с использованием обычных средств Word (вставить верхний (нижний индекс) вставить символ и др.). Однако, в общем случае, обычных средств бывает не достаточно.

Для целей ввода и редактирования, данных типы “формула” в текстовой процессор ' Word рассматриваемой версии внедрен специальный редактор формул Microsoft Equation 3.0. С его помощью формула вставляется в документ не как обычный текст, а в виде так называемого объекта, внедренного в текст.

Вставка объекта типа “формула”

Вставка объекта типа “формула” в тексте осуществляется:

- кнопкой-

- последовательностью действий: меню Вставка, команда Объект…, параметр Тип объекта, значение параметра Microsoft Equation 3.0.

При наборе или редактировании формулы на экране отображается диалоговое окно Формула, с помощью которого осуществляется подготовка формул.

Рисунок 7. Диалоговое окно Формула

В начале отметим некоторые особенности работы в рамках редактора формул. Построение формулы начинается с выбором в диалоговом окне Формула соответствующей категории шаблонов. Каждая категория шаблонов обозначается двумя шаблонами из совокупности шаблонов, которую она содержит.

Щелчок мыши по определенной категории раскрывает её, в раскрывающемся списке шаблонов находят необходимый шаблон. Путем щелчка на нем найденный шаблон помещается в то место , где находится курсор. Затем с помощью стрелок на клавиатуре или с помощью указателя мыши, курсор переместить по элементам шаблона и заполняют их требуемыми символами или другими шаблонами. После заполнения всех вставленных шаблонов формула считается готовой.

Кроме шаблонов формул , редактор формул содержит каталоги шаблонов обычных математических символов (первая строка диалогового окна Формула): неравно, приближенно, плюс, минус, существует , принадлежит и т. д. Поэтому редактор формул позволяет также связывать формулы, образуя требуемые математические конструкции.

Рассмотрим формулы

Запускаем редактор формул. После его загрузки на экране формируется диалоговое окно Формула, строка меню Word и его панели инструментов заменяются на строку меню редактора формул.

На клавиатуре обычным образом набираем первые два символа формулы, а именно “F=”. Затем в диалоговом окне Формула выбираем категорию шаблонов, обозначенную двумя знаками суммирования(Σ), раскрываем ее и в списке шаблонов находим шаблон суммирования , у которого имеется верхний и нижний приделы суммирования(они обозначаются небольшими прямоугольниками). После щечка на нем кнопкой мыши найденный шаблон помещается в то место, где находится курсор (справа от знака равно). Затем заполняем такие элементы как верхний и нижний пределы суммирования, а именно: перемещаясь в верхний прямоугольник, обрамленный контурной линией , набираем на клавиатуре –n, перемещаясь в нижний прямоугольник – i=1.

Следующим шагом является формирование элемента, представляющего выражение, стоящие под знаком суммирования. Для его формирования выбирается категория шаблонов, обозначенная прямоугольниками надстрочными и подстрочными символами. В раскрывающемся списке выбирай шаблон с помощью индексов.

После размещения этого шаблона под знаком суммирования, проведем заполнения еге элементов : собственно шаблона и его подстрочного индекса, Курсор размещаем в то место, где находится символ шаблона и на клавиатуре набираем букву С, затем перемещается в подстрочный индекс и набираем-i. После этих действий формула принимает вид .

Аналогично формируется второй элемент выражения, стоящего под знаком суммы. После этих действий формула имеет вид .

Затем формируется связка в виде стрелки вправо. Для этого выбирается категория, обозначенная стрелками, в раскрывающимся списке выбирается нужная стрелка, щелчок кнопкой мыши устанавливает стрелку справа от формулы. Затем на клавиатуре набираем max и формула готова.

Редактирование формул.

После того, как формула вставлена часто требуется провести ее редактирование. Которое в данном случае означает подготовку элементов формулы для достижения надлежащего их расположения. Подгонку элементов формулы можно провести с точностью до одного пикселя.

Для выполнения редактирования требуется:

1. Открыть редактор формул последовательностью действий: меню Правка, команда объект Формула, параметр Открыть.
2. Выделить часть формулы. Для которой требуется совершить подгонку.
3. Выполняется подгонка с использованием клавиш управлением курсором.