Текстовый редактор Word. Создание и форматирование таблиц. Диаграммы.
Цель работы: освоение студентами различных способов создания и оформления таблиц, слияния и разбиения ячеек, обрамления границ, заливки фона, построения диаграмм в текстовом редакторе.
1. .При работе с таблицами необходимо использовать команды меню Таблица и (или) пиктограммы Добавить таблицу и Обрамление
.
2. Просмотреть все команды меню Таблица и их диалоговые окна.
3. Создать указанную ниже таблицу. Создание таблицы можно производить либо через пиктограмму , либо с помощью панели инструментов Таблицы и границы. В последнем случае для создания таблицы нужно активизировать кнопку Нарисовать таблицу в панели Таблицы и границы. Следует заранее определить с количеством строк и столбцов и алгоритмом создания ячеек, либо через слияние ( Объединение), либо через их разбиение.
4. Набрав ведомость зарплаты, сосчитайте в последней ячейке сумму, использовав функцию суммирования. Следует помнить, что каждая ячейка таблицы имеет адрес, состоящий из номера столбца (A, B, C, D,...) и номера строки (1, 2, 3, 4,...). ( Например,A1 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца A и строки 1, С9 - ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 9). Формула обязательно должна начинаться со знака = и может содержать числа, функции, адреса ячеек, знаки арифметических действий. (Например, формула =SUM(С2:C5) будет вычислять сумму значений ячеек C2, C3, C4, C5)
Для записи в ячейку формулы необходимо использовать команду Формула меню Таблица, а затем ввести нужную функцию в поле Формула или выбрать функцию из списка Вставить функцию.
Просмотреть все команды меню Таблица и их диалоговые окна.
5. Сделайте невидимыми внутренние линии сетки , используя .
6. Сделайте фон верхних ячеек светло-серым , для этого используйте верхнее горизонтальное меню Форма- Границы и заливка.
7. Отформатировать текст в таблице, так же форматируется текст вне ее.
8. Регулировать ширину столбцов и высоту строк можно либо устанавливая курсор на границу области и дивная ено по линейке в нужном направлении, либо Таблица-Высота и ширина ячейки.
9. Диаграмма является графическим объектом, поэтому , чтобы ее вставить : Вставка-Объект-Диаграмма Microsoft Graph.
10. Затем следует заполнить предлагаемую таблицу или скопировав в буфер данные из ранее созданной таблицы, вставить в предлагаемые ячейки. Изменить легенду, выбрать требуемый тип диаграмм. Переход в режим диараммы осуществляется посредством двойного щелчка по области диаграммы.
11. Сохранить файл.
Приложение 3
Поставщик Торговый Дом Старо-Невский
Адрес 123456, Санкт-Петербург, Невский пр., 456.
Счет №123456 в СП-банке, МФО 123456
Дополнения
Наименование | Ед. измерения | Кол-во | Цена | Сумма |
Краски | Коробка | 65600,00 р. | ||
Кисти | Шт. | 27000,00 р. | ||
Бумага | Пачка | 25000,00 р. | ||
Пастель | Коробка | 50100,00 р. | ||
ИТОГО | 167700,00р. |
Главный бухгалтер
Руководитель предприятия
Задание для самостоятельной работы.
1. Набрать таблицу из Приложения 4.
2. Создать по данным таблицы столбиковую диаграмму.
Приложение 4
Данные о половом составе населения СССР
Численность: | |||||
Мужчины | 71,0 | 81,7 | 94,0 | 114,4 | 122,3 |
Женщины | 76,0 | 88,9 | 111,8 | 130,3 | 140,1 |
Общая численность: | 147,0 | 170,6 | 205,8 | 241,7 | 262,4 |
Удельный вес(%) мужчин | 48,299 | 47,890 | 45,675 | 46,090 | 46,608 |
Удельный вес(%) женщин | 57,701 | 52,110 | 54,325 | 53,910 | 53,393 |
Лабораторное занятие 4