Панель инструментов. Структура
| Кнопка | Название команды | Описание | |
 | Повысить уровень | Повышает уровень текста на один | |
 | Понизить уровень | Понижает уровень текста на один | |
 | Вверх | Перемещает выбранные абзацы перед первым видимым абзацем, который предшествует выделенным | |
 | Вниз | Перемещает выбранные абзацы после видимого абзаца, который следует за выделенными абзацами | |
 | Свернуть | Сворачивает содержимое текстового слайда | |
 | Развернуть | Разворачивает содержимое текстового слайда | |
 | Свернуть все | Сворачивает содержимое всех текстовых слайдов | |
 | Развернуть все | Разворачивает содержимое всех текстовых слайдов | |
 | Итоговый слайд | Вставляет текстовый слайд, содержащий маркированный список с | |
 | Отобразить форматирование | Отображает форматирование, примененное на слайдах к тексту | |
В области структуры презентация будет отображаться в сокращенном виде: только заголовки слайдов и имеющийся текст. Структуру можно создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из Microsoft Word.
Работа со структурой является удобным способом модернизации презентации. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд, изменить заголовки и основной текст. При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Они предназначены для быстрой организации презентации. Например, кнопки Повысить уровеньи Понизить уровеньслужат для увеличения и уменьшения отступа маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование в области структуры, нажмите кнопку Отобразить форматирование. Кнопка Развернутьвсе позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.
Рис.8.7.3. Вкладка Структураи панель инструментов Структура
Работая над структурой презентации, очень удобно пользоваться командами панели инструментов Структура. Если данная панель не отображена, выполните команду 4Вид4Панель инструментов4Структура. Выше приведена таблица (табл. 7), поясняющая каждую кнопку данной панели.
8.7.6. Работа средств проверки стиля в презентации
При проверке стиля презентации в MS PowerPoint учитывается правильность знаков пунктуации, использования заглавных букв и параметров отображения, таких как минимальный размер шрифта для текста. Проверка стиля основана на установленных по умолчанию параметрах Microsoft PowerPoint.
Примером правила стиля по умолчанию для названий слайдов является использование заглавных букв в заголовках (когда большинство слов в заголовке начинаются с заглавных букв). При создании заголовка, содержащего заглавную букву только в первом слове, около изображения помощника отображается оповещение в виде значка со светящейся лампочкой. Щелкните этот значок, и вам будет предложен ряд вариантов — подтвердить предложение по стилю, пропустить его в данном конкретном случае, отключить данный совет (Больше не выводить этот совет) или открыть диалоговое окно Параметры стиля, позволяющее изменить настройки стилей. Если помощник был отключен, никакие сообщения о стилевых несоответствиях отображаться не будут и они будут пропущены.
8.7.7. Что входит в проверку стиля?
· Правильность использования заглавных букв, например использование заглавных букв в тексте заголовков и обычном тексте.
· Правильность пунктуации в конце заголовков и обычном тексте.
· Максимальное количество стилей шрифтов.
· Минимальный размер шрифта для заголовков и обычного текста.
· Максимальное количество пунктов в маркированном списке.
· Максимальное количество текстовых строк в заголовках или пунктах списка.
8.7.8. Оформление презентации
Для управления переходом от слайда к слайду используются клавиши:
· Page Up– переход к следующему слайду;
· Page Down– переход к предыдущему слайду и клавиша;
· Esc- выход из режима просмотра презентации.
Имеет смысл завершить ваше выступление специальным слайдом с какой-либо заставкой или завершающей надписью, например, «Спасибо за внимание».
При подготовке презентации мы воспользовались готовым дизайном презентации и фактически не касались оформления слайда. Этого иногда вполне достаточно, но в данном случае мы попытаемся немного изменить цветовую концепцию слайда с помощью образцов.
Для каждой презентации существует 3 образца:
· Образец слайдов – образец всех слайдов презентации;
· Образец выдач образец раздаточных материалов;
· Образец заметок.
Каждый шаблон PowerPoint имеет свои образцы, которые определяют формат, размеры, шрифты, фон и другие параметры оформления презентации.
Мы рассмотрим работу с образцом слайдов, применение других образцов аналогично. В нашем случае образец слайдов представлен на (рис. 8.7.4).
Рис. 8.7.4. Образец слайдов
Изменение фона
Ø Вид Ø Образец Ø Образец слайдов
Ø Формат Ø Фон
òЗаливка фона Ø Способы заливки
1 Рисунок 1 Рисунок... (рис.8.7.5)
öПапка с рисунками (найти нужный с расширением х.gif ò Вставка ò ОК Применить ко всем.
Далее можно назначить другой шрифт в заголовках слайдов, с тенью и более крупный, завести дату в «Область даты».
Ø Вид Ø Образец Ø Образец слайдов
(изменение шрифта)
ö <Заглушка заголовка>
Ø Формат Ø Шрифт...
Шрифт ö Arial
Начертание ö Обычный
Размер ö 44
Эффекты x тень
òОК
Для вставки даты и времени
Ø Вид Ø Колонтитулы... 0 Слайд
Рис.8.7.5. Изменение фона презентации
Установите параметры, как на (рис. 8.7.6), перенесите заглушку даты в правый верхний угол.
Рис. 8.7.6. Вкладка Слайд диалогового окна Колонтитулы
Можно создать образец слайдов с заголовками. Для этого отметить слайд. Нажать правую кнопку мыши и выбрать из списка меню Создать образец заголовков(рис. 8.7.7). Помимо создания образца для слайдов презентации, можно отдельно отформатировать титульный слайд. Для этого на панели, слева от редактируемого образца, щелкните по миниатюрному изображению Образца заголовка. Панель редактирования отобразит соответствующий образец. Поскольку в дальнейшем предполагается самостоятельная расстановка объектов на титульном слайде, то мы решили удалить из образца заголовка все элементы кроме фона. Для удаления объекта его необходимо выделить и нажать клавишу Delete. После выполнения всего отмеченного выше каждый слайд презентации будет создаваться по «образцу и подобию». Для выхода из этого режима необходимо из Образец слайдовперейти в режим Обычный, в результате чего любой слайд станет готов к индивидуальному форматированию.
Рис. 8.7.7. Образец слайдов с заголовками