Основные советы по перемещению между областями задач

Переключение между наиболее часто используемыми областями задач. Для отображения наиболее часто используемых областей задач щелкните значок со стрелкой вправо или влево в левом верхнем углу области задач (рис. .8.2.11).

Отображение наиболее часто открываемой области задач - В меню Вид выберите пункт Область задач. (Примечание: если эта команда отмечена флажком, ее щелчок вызовет скрытие отображаемой области задач.)

Отображение областей задач - В правом верхнем углу текущей области задач щелкните значок со стрелкой вниз, а затем выберите нужную область задач.

Закрытие области задач - В правом верхнем углу щелкните значок закрытия области.

Рис. .8.2.11. Окно приложения MS PowerPoint

Область задач. Создание презентации

· Отображение - В меню Файл выберите команду Создать.

· Отображение и скрытие области при запуске PowerPoint - В нижней части области задач установите или снимите флажок отображать при запуске.

Область задач Буфер обмена

· Отображение - В меню Правка выберите пункт Буфер обмена Office.

Область задач Обычный поиск

· Отображение - В меню Файл выберите команду Поиск.

Область задач Расширенный поиск

· Отображение - В меню Файл выберите команду Поиск, а затем в области задач Обычный поиск выберите команду Расширенный поиск.

Область задач Макет слайда

· Отображение - В меню Формат выберите команду Разметка слайда.

· Отображение и скрытие при вставке нового слайда - В нижней части области задач установите или снимите флажок Показывать при вставке слайдов.

Область задач Конструктор слайдов

· Отображение - На панели инструментов Форматирование выберите команду Конструктор. Или в меню Формат выберите команду Конструктор слайдов.

· Отображение шаблонов оформления - В верхней части области выберите команду Шаблоны оформления.

· Отображение цветовых схем - В верхней части области выберите команду Цветовые схемы.

· Отображение схем анимации - В верхней части области выберите команду Схемы анимации.

Область задач Настройка анимации

· Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. Или щелкните правой кнопкой мыши элемент на слайде, к которому добавляется специальная анимация, и в открывшемся меню выберите пункт Настройка анимации.

Область задач Смена слайдов

· Отображение - В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов

8.3. Режимы Microsoft PowerPoint

В MS PowerPoint имеются следующие режимы: обычный режим, режим сортировщика слайдов и режим просмотра слайдов. Один из этих режимов используется по умолчанию.

8.3.1. Обычный режим

Обычный режим является основным режимом редактирования для создания и оформления презентации. В данном режиме имеются три рабочие области: область слева для редактирования структуры текста слайда (область «Структура») и самих слайдов, отображающихся в виде эскизов (область «Слайды»), область слайда справа, в которой отображается текущий слайд в крупном масштабе и область заметок - снизу.

Область «Структура» - при отображении текста слайда в виде структуры, до ввода содержания, можно продумать различные варианты расположения слайдов и текста.

Область «Слайды» - перейдите в эту область, чтобы просмотреть слайды презентации в виде эскизов при внесении исправлений. Можно также переставлять, добавлять или удалять те или иные слайды.

Область слайда - при отображении текущего слайда в данном крупномасштабном виде можно добавлять в него текст, вставлять рисунки, таблицы, организационные диаграммы, графические объекты, надписи, фильмы, звуковые эффекты, гиперссылки и анимацию.

Область заметок - добавьте заметки по содержанию каждого слайда, распечатайте их и используйте при демонстрации презентации (рис.8.3.1). Можно также создать заметки, предназначенные для их просмотра аудиторией — в печатном виде или на веб-странице.

Рис. 8.3.1. Представление Страницы заметок

Изменение масштаба:

4Вид4Масштаб ¤ 100%ð ОК

Текст, введенный в страницу заметки, никак не отражается на содержимом слайда. Заметки для слайдов – это сноски для текста. Перед ответственным выступлением обязательно аккуратно приготовить и распечатать страницы заметок с помощью команды:

4Файл4Печать…ò Печатать ö Заметки ОК

Кстати, помимо распечатки заметок можно подготовить специальный раздаточный материал (так называемые выдачи), который слушатели смогут использовать как при просмотре презентации, так и для того, чтобы освежить в памяти ее содержимое.