Разбивка на страницы и их нумерация

Разбивка на страницы выполняется автоматически в соответствии с размерами страницы, полями, размерами шрифтов и параметрами абзацев. Однако часто бывает необходимо вставить вручную разделитель страниц. Для этого используют панель Вставка, опцию Разрыв страницы, предварительно поместив курсор на ту строку текста, с которой должна начинаться новая страница.

Если требуется изменить ориентацию страницы (например, с книжной на альбомную), следует обратиться к панели Разметка страницы и в меню Параметры страницы выбрать опцию Разрывы, а затем – Разрывы разделов - Следующая страница.

Для вставки номеров страниц используются панель Вставка, меню Колонтитулы, опция Номер страницы. В появившемся меню определяют положение номера. Для других возможных (но не обязательных) установок выбирают опцию Формат номеров страниц. Следует отметить, что номера страниц помещаются пакетом в специальную область, которая называется колонтитулом. Именно в этой области возможно удаление номеров страниц.

Задание

1. Установить размер страницы, соответствующий стандартному машинописному листу - 210x297 мм, книжную ориентацию страницы.

2. Установить поля: сверху и снизу отступы по 4 сантиметра, слева - 3 сантиметра, справа - 1 сантиметр.

3. Вывести на экран линейку. Установить режим работы Разметка страницы.

4. Включить режим показа непечатаемых символов.

5. Задать параметры текста:

· Шрифт Arial, размер 12.

· Отступы слева и справа – 0, красная строка с отступом 1,5 см, выравнивание по левой границе.

6. Напечатать текст, состоящий из 4 абзацев, с рассказом о своей семье (при печати текста не следует пользоваться клавишей Enter при переходе от строки к строке в одном абзаце – перенос строк осуществляется автоматически). В каждом из абзацев - по 3-4 предложения. Включить режим автосохранения каждые 10 минут. Проверить правописание. Разрешить автоматический перенос слов с зоной переноса 0,5 см.

7. Установить в разных абзацах различный междустрочный интервал, разные интервалы между буквами (разреженный текст или уплотненный).

8. Продемонстрировать на различных абзацах возможности WinWord по работе со шрифтами: размеры, стили, цвета, способы подчеркивания, скрытый текст, другие эффекты.

9. Разбить текст на 4 страницы так, чтобы на каждой был один абзац. При этом для второй страницы включить альбомную ориентацию.

10. Выполнить нумерацию страниц, начиная с 10 страницы. Номера страниц разместить вверху страницы посередине.

11. Просмотреть результат в режиме предварительного просмотра.

12. Добавить в панель быстрого доступа кнопки форматирования символов (шрифт, размер, увеличить/уменьшить, верхний/нижний индексы, увеличить/уменьшить отступ абзаца, вставка редактора формул, вставка рамки). Остальные опции удалить.

13. Разделить окно на 2 части. Изменить режим просмотра документа для каждой части окна.

14. Запомнить текст в файле с именем, соответствующем вашей фамилии.

15. Показать задание преподавателю.

Лабораторная работа 2. Усложненные приемы подготовки текста

Структурированные тексты

При печати структурированных текстов, например, таблиц или шапок документов, часто требуется переместить курсор непосредственно в определенную позицию. Обычно это выполняется с помощью ввода некоторого множества пробелов, что может привести к искажению текста при печати. Оптимальный результат дает использование табуляции, которая вводится либо с помощью линейки, либо через опции меню. В первом случае указатель мыши помещается в нужную позицию на линейке и нажимается левая клавиша мыши. При этом в указанной позиции на линейке появляется графический символ - памятка для пользователя. Повторяя эту операцию, можно установить требуемое количество табуляторов. Тогда при подготовке текста в случае надобности переместиться к нужной позиции в строке нажимают клавишу Tab на клавиатуре.

Если дважды кликнуть по мыши, то появляется диалоговое окно, которое позволяет управлять табуляцией, в частности, удалять ненужные табуляторы.

Еще один прием структурирования текстов - организация многоколоночных текстов (как в газете). Для этого текст выделяется и обращаются к панели Разметка страницы, меню Параметры страницы, опции Колонки. В диалоговом окне выбирается число колонок и их формат.

Связь между разделами одного текста, а также между различными документами можно поддерживать с помощью гиперссылок. Сами гиперссылки как текст вводятся в нужное место документа, например, в его конец. Для оформления гиперссылки выделяется ее название, выполняется выбор панели Вставка, линейки Связи, опции Гиперссылка. В меню Связать с… выбирается нужный объект для связи (например, место в документе), в этом случае в окне Выберите место в документе, например, в списке Закладки выбирается нужная закладка и нажимается кнопка ОК. В поле Подсказка можно ввести текст, комментирующий пользователю последующий переход по гиперссылке.

Оформительские приемы

Разнообразить вид текста можно с помощью границ и заливок, которые включаются через панель Разметка страницы, меню Фон страницы.

Можно также выделить первую букву абзаца с помощью панели Вставка, меню Текст опции Буквица. Для этого предварительно поместить курсор поместить на нужный абзац.

В текст можно вставлять символы из разнообразных шрифтов, которые отсутствуют на клавиатуре. Это свойство реализовано в панели Вставка меню Символы. Предварительно курсор помещается в нужную позицию в тексте.

В том же меню есть возможность активизации редактора формул, который позволяет вставлять в текст сложные формулы, - через опцию Формула.

WinWord позволяет также переключать регистр клавиатуры, создавая дополнительные эффекты в тексте – сделать все символы прописными, например. Это свойство реализовано в панели Главная, в меню Шрифт, в опции Регистр. При этом предварительно текст нужно выделить.

WinWord позволяет автору вставлять в текст различные примечания - памятки для себя. Они не появляются в тексте, но служат для удобства работы. Для вставки примечания курсор поместить в нужное место и обратиться к панели Рецензирование меню Примечания. Для создания примечания используют опцию Создать примечание, для пролистывания примечаний – опции Предыдущее примечание, Следующее примечание, для удаления всех или отдельных примечаний – опцию Удалить примечание.

Приложение WordArt позволяет специальным образом оформлять текст. Для подготовки такого текста позиционировать курсор в месте вставки, в панели Вставка в меню Текст выбрать команду WordArt. В окне набрать нужный текст.

Различные дополнительные иллюстрации могут помещаться в документ с помощью панели Вставка, меню Иллюстрации.

Простейшие приемы автоматизации подготовки текста

WinWord имеет средства, позволяющие как бы автоматизировать процесс подготовки текста (некоторые его фрагменты).

Таким приемом является, в частности, автозамена. Часть таких действий уже существует в пакете, часть можно организовать самостоятельно. Для этого используют Кнопка “Office” - Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены. В появившемся диалоговом окне устанавливают флажок Заменять при вводе, затем в строке заменить вводят текст, который надо поменять, а в строке на вводят текст, на который следует поменять первый.

Часто при работе с текстами возникает необходимость выполнять группы одинаковых операций. Эти действия могут быть записаны как группа команд, объединенных под именем макрос. Затем макрос может быть запущен комбинацией клавиш, назначенных ему при создании, или через соответствующую пиктограмму, которая размещается в панели быстрого запуска. Для записи макроса выбирают опцию панели Вид - Макросы. Для создания макроса используют опцию Запись макроса – после ее нажатия все выполняемые за компьютером действия записываются как макрос. В диалоговом окне вводят имя макроса и через опции Назначить макрос определяют сочетание клавиш (нажав их на клавиатуре) и/или кнопку для его запуска. По окончании создания макроса в меню Макросы выбирают опцию Остановить запись. Для редактирования макроса в том же меню используют опцию Макросы, которая позволяет просмотреть список имеющихся макросов и через опцию Изменить отредактировать их текст.

WinWord позволяет также упростить работу со сносками. Для размещения сноски в тексте помещают курсор на нужное место, обращаются к панели Ссылки, меню Сноски, опции Вставить сноску. Для удаления сноски в тексте ее выделяют и удаляют как обычный текст. При этом удаляется и область с текстом сноски. В случае если ее надо переместить в другое место текста, с ней поступают как с обычным текстом. При этом текст сноски перемещается вслед за ней.

WinWord обладает средствами автоматической пометки абзацев. Причем эта пометка может осуществляться как меняющимися символами (клавишей панели Главная), так и постоянными (клавишей из той же панели). В случае необходимости настройки самих пометок обращаются к выпадающему меню данных опций.

Поиск и замена

Часто при работе с текстом требуется найти какой-либо фрагмент. Для этого используется опция Найти в меню Редактирование панели Главная.

Если нужно внести изменения, используют опцию Заменить, расположенную там же. В диалоговом окне вводится текст, который заменяется, и текст, на который выполняется замена. Причем как в первом, так и во втором случае можно искать и заменять не только текст, но и любой не отображаемый на экране символ.