Добавление цифровой подписи к файлу

Цифровая подпись − шифрованная электронная подпись, подтверждающая подлинность макроса или документа. Наличие цифровой подписи подтверждает, что документ был получен от владельца подписи и не был изменен. Наличие цифровой подписи не запрещает внесение изменений в файл, но позволяет знать, вносились ли изменения.

Цифровую подпись следует добавлять к файлу после выполнения в нем всех необходимых действий и обязательного сохранения.

Microsoft Office 2003 использует технологию Microsoft Authenticode, позволяющую снабжать файлы цифровой подписью с использованием цифрового сертификата.

Цифровой сертификат − вложение в файл, проект макроса или сообщение электронной почты, подтверждающее его подлинность, обеспечивающее шифрование или предоставляющее поддающуюся проверке подпись. Для цифрового подписывания проектов макросов необходимо установить цифровой сертификат.

Для установки цофрового сертификата:

1. В Microsoft Windows XP откройте меню Пуск, выделите пункты Программы→Microsoft Office→Средства Microsoft Office и выберите команду Цифровой сертификат для проектов VBA.

2. В появившемся окне введите имя сертификата – вашу фамилию.

Сертификат, используемый для создания подписи, подтверждает, что макрос или документ получен от владельца подписи, а подпись подтверждает, что макрос или документ не был изменен.

Для добавление цифровой подписи к файлу:

1. Выполните команду Сервис→Параметры.

2. Во вкладке Безопасность окна Параметры (смотри рис. 5) нажмите кнопку Цифровые подписи.

3. В окне Цифровая подпись нажмите кнопку Добавить.

4. В окне Выбор сертификата выберите сертификат с вашей фамилией и нажмите кнопку ОК.

5. Нажав кнопку Просмотр сертификата, просмотрите свойства выбранного сертификата.

6. После выбора сертификата подписи в окне Цифровая подпись появится соответствующая информация. Нажмите кнопку ОК, а затем кнопку ОК в окне Параметры.

Для проверки наличия собственной цифровой подписи следует произвести следующие действия:

1. Выполните команду Сервис→Параметры.

2. Во вкладке Безопасность окна Параметры нажмите кнопку Цифровые подписи.

3. Убедитесь в наличии подписи в окне Цифровая подпись.

Для проверки потери цифровой подписи при изменении в документе:

1. Изменитеназвание предприятия ЧП Иванов на ЧП Сидоров.

2. Выполнитекоманду Сервис→Параметры.

3. Во вкладке Безопасность окна Параметры нажмите кнопку Цифровые подписи.

4. Убедитесь в потери подписи в окне Цифровая подпись.

5. Закройте файл. На появившееся сообщение ответьте Да.

6. Убедитесь, что сохранение (как и изменение в документе) приведет к потери цифровой подписи (смотри выше).

Файл, содержащий цифровую подпись, можно открывать, можно вносить в него изменения, но любое сохранение файла любым пользователем, включая автора файла и носителя цифровой подписи, ведет к потере цифровой подписи.

При необходимости внесения и сохранения изменений в файл, каждый раз после сохранения следует заново добавлять цифровую подпись.

Следует иметь в виду, что добавить цифровую подпись может любой пользователь, имеющий доступ к компьютеру, на котором установлен сертификат данной подписи. Кроме того, свою собственную цифровую подпись к файлу может добавить любой пользователь.

Скрытие/Отображение листов

Листы книги можно скрывать от просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько. Во втором случае необходимо сгруппировать листы.

Для скрытия листа (группы листов) необходимо выполнить команду Формат/Лист/Скрыть. После этого обязательно необходимо защитить структуру книги. Если книга уже защищена, то скрыть листы нельзя. Необходимо сначала снять защиту книги.

Нельзя скрыть все листы книги. Хотя бы один лист всегда должен отображаться. Если все же необходимо скрыть все листы с данными, то следует предварительно вставить новый лист и его оставить не скрытым.

Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.

Чтобы скрыть/показать рабочие листы:

1. Щелкните по ярлычку листа Ведомость и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните по ярлычкам листов Диаграмма 1 и Диаграмма 2, выполнив групповое выделение.

2. Выполните команду Формат →Лист→ Скрыть.

3. Чтобы показать рабочий лист выполните команду Формат →Лист→ Отобразить.

4. На экране возникнет диалоговое окно со списком всех скрытых листов.

5. Выберите лист в списке и дважды щелкните по имени нужного листа или выберите лист и нажмите кнопку ОК. Нельзя отобразить сразу несколько листов. Для отображения каждого листа необходимо выполнять команду Формат→Лист→Отобразить, и выбирать его имя в списке окна Вывод на экран скрытого листа.