Выполнение простых вычислений в таблице

Текстовый редактор Word, конечно, не табличный процессор Excel. Однако и в его таблицах можно выполнять несложные вычисления. Для проведения вычислений в таблице редактора Word необходимо выполнить следующие операции:

· выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

· выполнить команду Макет – Формула; в ответ на нее откроется окно вида:

Выполнение простых вычислений в таблице - student2.ru

· если Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула открывшегося диалогового окна и ввести требуемую; при этом заметим, что формула всегда начинается со знака =;

· из списка Вставить функцию можно, если требуется, выбрать нужную функцию (например, для сложения чисел функцию SUM);

· в поле Формат числа выбрать (или ввести) формат для чисел (например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%);

· нажать кнопку ОК.

Заметим, что в формулах используются ссылки на данные, взятые из других ячеек. Ячейки при этом обозначаются как в Excel: первый символ это латинские буквы, обозначающие столбец; второй – это числа, обозначающие номер строки. Например, В3 – ячейка, расположенная во втором столбце и третьей строке. Предположим, имеется следующий фрагмент таблицы:

  Январь
Объем продаж
Затраты на покупку
Доставка
Доход =В2-(В3+В4)

В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу (например, за январь) по формуле:

Доход = Объем продаж – (Затраты на покупку + Затраты на доставку).

Для вычисления Дохода от продаж за январь необходимо:

a. установить текстовый курсор в ячейку с адресом В5;

b. выполнить команду Макет – Формула;

c. в открывшемся диалоговом окне удалить формулу, предложенную по умолчанию, и ввести формулу: = В2 – (В3 + В4);

d. задать формат результата;

a. нажать ОК.

В любой момент, если забыты набранные формулы, их можно увидеть. Это делается следующим образом:

· выделить таблицу;

· нажать комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках;

· еще раз нажать комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

Замечание: Для обновления вычислений (если изменились данные в ячейках таблицы), необходимо выделить ячейку с формулой и нажать F9или выделить результат вычисления, вызвать контекстное меню и выбрать команду Обновить поле.

Задания к лабораторной работе 5:
Работа с таблицами в Word

Задание 1:Создать и отформатировать таблицу по образцу 1.

Образец 1.

Объёмы продаж фирмы Intel (млн.руб.).



Год и квартал 89 кв4 90 кв1 90 кв2 90 квЗ
I386SX 133,7 121,8 161,3 197,2
159,8 136,7 153,4 146,9
- 0,49 2,36 2,70

Задание 2:Создать и отформатировать таблицу по образцу 2.

Образец 2.

Автошколы Минска
ОРГАНИЗАция, адрес, телефон
Стоимость обучения Продолжительность обучения (месяцев) Занятий в неделю Продолжительность занятий (часов) График занятий (Утро/День/Вечер/ Вых. День) Практическое вождение (часов) Компьютерное обучение (часов) Место вождения
Центральный райсовет БелОСТО ул. Революционная, 7а. Тел. 223-75-24
По справке оплата в 4 приема 4-5 В без. огр. Первомайский район
В
Б
Автошкола «ТрансАвтосервис» ул. Кропоткина, 44, к. 505. Тел. 234-2248
По справке 1,5   без огр. Зеленый луг
2,5
2,5

Задание 3:Создать по предлагаемому образцу 3 на новой странице образец договора. При его создании:

а) использовать для формирования блоков «Утверждаю-Согласовано» и «Подписи» таблицы (занесение информации в таблицу, выравнивание, форматирование текста, разбиение и объединение ячеек);

б) после того, как документ «Договор» будет сформирован, снять обрамление с верхней и нижней таблицы;

Образец 3

УТВЕРЖДАЮ:     СОГЛАСОВАНО:
Директор АОО Иванов И.В.____________ «____» ___________20г. Исполнительный директор АОО Малышка С.М.______________ «_____»20г.

ДОГОВОР

о совместном выполнении научно-исследовательских работ

Мы, АОО, в дальнейшем именуемый ЗАКАЗЧИК, и КБ «Наука», в дальнейшем именуемый ИСПОЛНИТЕЛЬ, обязуемся, выполнить следующие работы:

1. Разработать проект системы автоматизации процесса обучения на персональном компьютере.

2. Реализовать данный проект в операционной системе Windows, с помощью интегрированной среды программирования Delphi.

3. Провести опытную эксплуатацию системы автоматизации обучения в Институте управления и социальных технологий БГУ.

4. Внедрить разработанную систему до «».20____ г

ЗАКАЗЧИК   ИСПОЛНИТЕЛЬ
_____________ Петров С.Т.     _____________ Малевич В.В.
_____________ Васильев А.Р.     _____________ Станюта С.С.
_____________ Сидоров Ф.Д.     _____________ Ярмоль Ч.С.
               

Задание 4:Создать по предлагаемому образцу 4 на новой странице документ Собрание с использованием таблицы и различного оформления границ ячеек. Отформатировать таблицу в соответствии с образцом.

Образец 4

Собрание

% Собрание учредителей   11 января 2002 года 15:00 - 16:10 Корпус 1, конференц-зал
Организатор: Министерство образования Председатель: Министр
Тип собрания: Обсуждение Секретарь: Петрова М.П.
Необходимо: Докладчикам подготовить выступления  
Иметь с собой: Напечатанные тексты докладов, удостоверения членов Фонда
-----Обсуждаемые вопросы-----
1. Учреждение Фонда помощи детям инвалидам Профессор Преображенский И.И. 15:00 15:30
2. Финансовые вопросы Банкир Волков А.А. 15:30-15:40
3. Юридические аспекты вопроса Юрист Адвокаткин С.С. 15:40 16:00
4. Организационные вопросы Менеджер Веловой М.М. 16:00 16:10
Дополнительные сведения
Наблюдатели: Юристы Финансисты Журналисты
Эксперты: Детские врачи Детские психологи Педагоги
         

Задание 5.Создать таблицу по предлагаемому образцу 5. Выполнить в созданной таблице расчеты. При этом необходимо заметить, что столбец «2%» подсчитывается как столбец «Сумма» × 0,02; столбец «Размер пени» подсчитывается как столбец «2%» × столбец «Кол-во дней просрочки». Отформатировать таблицу.

Образец 5

Наши рекомендации